СОЗДАНИЕ КОМПЬЮТЕРНОЙ МОДЕЛИ ПРОЕКТА ОСНОВНЫЕ ШАГИ -Создать укрупненное

СОЗДАНИЕ КОМПЬЮТЕРНОЙ МОДЕЛИ ПРОЕКТА ОСНОВНЫЕ ШАГИ: -Создать укрупненное описание проекта – создание иерархической структуры работ -Задать составляющие стоимости проекта -Составить перечень операций (работ, задач) проекта и их характеристики - составить перечень ресурсов проекта и задать их характеристики -Задать взаимосвязи (ограничения на порядок исполнения) операций проекта -Назначить ресурсы на исполнение операций проекта -Назначить стоимости операциям и ресурсам проекта -Задать ограничения на финансирование, поставки, сроки исполнения операций -Составить расписание исполнения работ проекта с учетом всех ограничений -Оптимизировать состав используемых ресурсов -Определить бюджет и распределение во времени плановых затрат проекта -Определить и промоделировать риски и неопределенности -Определить необходимые резервы

ПЛАНИРОВАНИЕ ПРОЕКТНЫХ РАБОТ. Сущность планирования в задании целей и способов их достижения на основе формирования комплекса работ, которые должны быть выполнены, применении методов и средств реализации этих работ, увязки ресурсов, необходимых для их выполнения, согласовании действий участников проекта. На этапе планирования определяются все необходимые параметры реализации проекта: - продолжительность по каждому элементу проекта; - потребность в трудовых, материально-технических и финансовых ресурсах; - сроки поставок сырья, комплектующих, оборудования; - сроки и объемы привлечения проектных, производственных, строительных и др. организаций. Цель планирования - построение модели реализации проекта для координации деятельности участников

ПЛАНИРОВАНИЕ ПРОЕКТНЫХ РАБОТ. Схема планирования Когда и какие действия должны быть выполнены? Результат Какие ресурсы будут использованы? Кто их будет осуществлять?

План проекта может включать: Краткий обзор проекта График работ, в т. ч. по этапам Цели и ожидаемые результаты Список вех Стратегию Ресурсное обеспечение Объем работ Персонал Организационные связи Оборудование Структуру проекта Средства Роли и ответственности Финансирование Процесс управления проектом Бюджет Комплекс работ План затрат Оценку объемов работ и квалификации Ограничения, риски и неопределенности Возможные изменения Процесс решения проблем. План проекта должен быть задокументирован и представлен на утверждение.

УРОВНИ ПЛАНИРОВАНИЯ Уровень 1 – для высшего руководства Уровень 2 – сетевой план с ключевыми этапами (вехами) Уровень 3 – детальный сетевой план 1 2 3

СЕТЕВОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ Сетевой график – это ориентированный граф, в котором вершинами обозначены работы проекта, а дугами временные взаимосвязи работ. Есть представление «сети» вершина – работа, также есть представление вершина – событие. В последнем случае работа представляется в виде дуги между вершинами графа. Основная цель методов сетевого планирования – сократить продолжительность проекта. Она основывается на методе критического пути и методе оценки и пересмотра планов. Критический путь – максимальный по продолжительности полный путь в сети. Работы, лежащие на этом пути, также называются критическими. 2 4 6 1 3 5

Представления сетевых графиков Работа 1 Разработка планграфиков Согласование план-графиков Работа 2 Работа 3 Фрагмент сети «вершина – работа» Работа А 2 Работа В 1 Работа С 4 3 Работа D Фрагмент сети «вершина – событие»

Календарное планирование На этапе календарного планирования разрабатывается календарный график, который называется диаграммой Ганта ДИАГРАММА ГАНТА отражает: - Структуру работ, полученную на основе сетевого графика - Состав используемых ресурсов и их распределение между работами - Календарные даты, к которым привязываются моменты начала и завершения работ.

ДИАГРАММА ГАНТА Описание работы январь февраль март апрель Согласование ТЗ Разработка СХЭ Разработка правил проектирования Разработка топологии Верификация проекта Изготовление фотошаблонов Изготовление партии пластин Измерения на пластинах Сборка микросхем

Планирование задач в системе Microsoft Prоject Работы проекта могут быть нескольких видов: - Работа или задача - Веха - Фаза - Суммарная задача проекта

Работа обозначает какие-то действия, направленные на выполнение некоторой части проекта Веха – это работа нулевой длинны, предназначенная для фиксации в плане контрольных точек Фаза – это составная работа, описывающая определенный логически завершенный этап проекта Суммарная задача проекта – это искусственно создаваемая системой работа, длительность которой равна длительности всего проекта

Системы управления проектами Microsoft Office Prоject – семейство программных продуктов, включающее: Microsoft Office Prоject Standart – для управления простыми проектами Microsoft Office Prоject Professional – для профессионального управления проектами любой сложности Microsoft Office Prоject Server – серверный продукт, используемый для взаимодействия менеджеров проекта при управлении распределенными проектами Microsoft Office Prоject Web Accesse – веб-интерфейс MS Prоject , позволяющий получить доступ к проектной документации через сеть Интернет

Программный комплекс Microsoft Prоject Панели инструментов Строка ввода Панель представлений Рабочая область Строка состояния

Порядок ввода данных о задачах (работах) проекта 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Составить полный перечень работ (задач) проекта Ввести перечень фаз, задач и вех проекта Создать связи между задачами Для каждой задачи определить длительность Установить типы связей, задержки и опережения Установить точную дату начала или окончания проекта Задать ограничения, крайние сроки и календари задач

Первоначальный ввод задач проекта

Создание связей между задачами Связь между задачами проекта определяет, каким образом время начала или окончания одной задачи (работы) влияет на время окончания или начала другой. В Microsoft Prоject существует три типа связей: 1. окончание – начало 2. начало – окончание 3. окончание – окончание

Создание связей между задачами выполняется как непосредственно в календарном графике, так и в таблице ввода данных.

Создание связей между задачами

Представление - Диаграмма Ганта

Ресурсы проекта Ресурс – это трудовая, материальная, финансовая, техническая или иная единица, которая используется для выполнения задач проекта ВИДЫ РЕСУРСОВ: Трудовые – это работники или коллективы, выполняющие запланированные в рамках проекта работы. Материальные – это материалы, которые потребляются при выполнении работ проекта. Затратные – различные виды денежных расходов сопряженных с работами проекта, которые напрямую не зависят от объема и длительности работ.

Назначение – это сопоставление задаче перечня трудовых, материальных или затратных ресурсов, которые будут задействованы при ее выполнении

ЗАДАЧИ ОПЕРАТИВНОГО УПРАВЛЕНИЯ - Отслеживание фактического графика выполнения работ - Сравнение фактического графика с плановым - Принятие решений по ликвидации наметившихся отклонений от плана - Перепланирование проекта в случае значительных отклонений