Создание электронных образов документов, отправка по каналам связи

Создание электронных образов документов, отправка по каналам связи с использованием программы «Референт»

При формировании посылки с электронными образами документов для проведения предварительной работы по назначению необходимо соблюдать следующие требования: Разрешение 150х150 (150 dpi); Режим сканирования цветной 24 бита, так как это позволит более качественно провести оценку представленных документов (будут различаться разные цвета пасты ручек в трудовых книжках, оттиски печати и др.) ; Предварительно необходимо выполнить задание ПРОСМОТР ИЗОБРАЖЕНИЯ, потом выделить курсором необходимую ОБЛАСТЬ СКАНИРОВАНИЯ и выполнить сканирование нажатием кнопки СКАНИРОВАТЬ; Формат сканирования PDF; Объем одного файла не должен превышать 2 МБТ.

Каждый документ сохраняется отдельным файлом (отдельным документов) и указывается наименование документа!

Документы должны быть отсканированы в правильном положении (без наклонов, не в перевернутом виде) Неправильно Правильно

Если формат документа меньше А4, то необходимо перед сканированием документа произвести обведение документа с тем, чтобы был виден только сам документ, а не черный (пустой) фон. Неправильно Правильно

Перед сканированием необходимо в трудовой книжке стереть ластиком записи, сделанные карандашом!!!

СНИЛС Паспорт Трудовая книжка1 Трудовая книжка2 Свидетельство о рождении ребенка 1 Свидетельство о рождении ребенка 2 и т.д. При выполнении сканирования документов обязательно переименовать файлы: имя каждого файла должно соответствовать документу:

Сканирование производится с оригинала документов. Запомни!!!

Письменное согласие самого работника на обработку его персональных данных; При отсутствии письменного согласия документы принимаются лично от самого работника Письменное согласие иждивенцев, достигших 18 лет и обучающихся по очной форме, на обработку их персональных данных; Анкета будущего пенсионера Доверенность на ответственного лица работодателя Обязательно должны быть: