СОВРЕМЕННЫЕ ТЕНДЕНЦИИ В КОМПЛЕКТОВАНИИ ФОНДОВ БИБЛИОТЕК ВУЗОВ РОССИИ (НА ПРИМЕРЕ БИБЛИОТЕК ГОСУДАРСТВЕННЫХ И НЕГОСУДАРСТВЕННЫХ ВУЗОВ Г. ПЕРМИ)
Комплектование фондов является одним из основополагающих процессов формирования библиотечных фондов и включает ряд последовательных этапов и операций. На основе изучения теории комплектования и в ходе исследования была предпринята попытка оценить насколько эффективно вузовские библиотеки осуществляют работу в данном направлении.
Задачи исследования: а) выявить и проанализировать литературу по данной теме; б) изучить организацию процесса комплектования фондов библиотек вузов в теоретическом и нормативно-правовом аспектах; в) проанализировать технологию процесса комплектования фондов; г) исследовать особенности комплектования фондов библиотек вузов г. Перми; д) разработать базисную модель организации процесса комплектования фондов библиотек вузов.
Научная и практическая значимость дипломного исследования заключается в том, что для выявления эффективности комплектования библиотечных фондов нами были изучены мнения студентов, преподавателей и заведующих отделами комплектования с тем, чтобы всесторонне рассмотреть и оценить данное направление библиотечной работы, и предложить для использования в отделах комплектования вузовских библиотек базисную модель – блок -схему комплектования фонда.
Способы комплектования библиотек: а) по счетам без проведения торгов в пределах лимита; б) путем запроса котировок; в) объявлением открытого конкурса (аукциона); г) проведением электронного аукциона.
Источники комплектования библиотек вузов: 1) дары, 2) подписка на отечественную и зарубежную периодику, 3) внутренний и международный книгообмен, 4) дары организаций, общественных и политических объединений, 5) дары авторов, издателей, 6) дары отдельных лиц, 7) документальные базы данных сети Интернет, 8) копирование документов согласно закону об авторском праве, 9) получение обязательного экземпляра документов от издательства, 10) получение документов вместо утерянных или испорченных
Большинство библиотек вузов осуществляют заочное комплектование (работа с прайс-листами и каталогами издающих и книготорговых организаций в бумажном и электронном виде), оно предполагает лучше изучить издательский и книжный рынок, оперативно получить нужную информацию. Но специалисты не отрицают возможность реализовывать очное комплектование (личный просмотр и отбор документов), так как оно позволяет качественно оценить содержательную ценность документов и их соответствие профилю библиотеки.
Технологическая цель комплектования достигается следующими путями: а) через пополнение фонда новыми документами; б) посредством исключения из фонда документов – ветхих, устаревших, непрофильных и излишне дублетных.
Этапы комплектования библиотечного фонда: 1) анализ документного потока, 2) отбор документов, 3) заказ отобранных документов для приобретения, 4) приобретение документов и включение их в фонд.
В состав рабочего аппарата могут входить: а) картотека текущего комплектования, б) картотека докомплектования, в) картотека заказов, г) картотека выполненных заказов, д) регистрационная картотека периодических и продолжающихся изданий, е) картотека книгообеспеченности учебного процесса и НИР, ж) картотека обменно-резервного фонда, з) картотека партнёров,
и) картотека изданий, полученных и высланных по внутреннему и международному обмену, к) картотека отказов на издания и документы в структурных подразделениях библиотеки, л) картотека дисциплин, читаемых в вузе, м) картотека тем НИР и ОКР, которые осуществляются в вузе, н) картотека профессионального состава читателей, о) картотека адресов, электронной почты, сайтов, факсов, телефонов издательств, распорядительных и книготорговых фирм, организаций, служб.
В анкетировании приняли участие студенты факультетов: 1) экономического (45 человек), 2) документально-информационных коммуникаций (81 человек), 3) искусств (24 человека), 4) культурологии (3 человека), 5) художественно-педагогического (11 человек). Из числа респондентов были студенты очного (85 - 51, 8%) и заочного (79 - 48, 2%) отделения.
В интервьюировании приняли участие: Заведующие отделами комплектования библиотек ПГИИК и ЗУИЭП (2 человека), референты (9 человек) с кафедр: 1) документоведения, библиотековедения и библиографии, 2) иностранных языков, 3) управления и экономики социальнокультурной сферы, 4) народных инструментов и оркестрового дирижирования, 5) информатики и технических средств, 6) литературы и русского языка, 7) социально-культурной деятельности, 8) философии и общественных наук, 9) режиссуры и мастерства актёра.
Положения, выносимые на защиту: 1. Комплектование понимается как процесс обновления фонда библиотеки, поскольку в процессе его существования в фонд поступают новые приобретённые документы, вместе с тем исключаются те, которые не удовлетворяют потребности пользователей. 2. В связи с экономическими условиями в стране и реформированием библиотечного дела текущее комплектование фондов библиотек в настоящее время стало основным видом комплектования. 3. Основной разновидностью текущего комплектования для большинства вузовских библиотек является заочное, основанное на работе с прайс-листами и каталогами издающих и книготорговых организаций в бумажном и электронном виде, а также представленными в Интернет.
4. Комплектование библиотечного фонда проходит несколько этапов: 1) анализ документного потока, 2) отбор документов, 3) заказ отобранных документов для использования, 4) приобретение документов и включение их в фонд. 5. Отделы комплектования государственных и негосударственных вузов сотрудничают с кафедрами через референтов. Проводят регулярное доведение информации о поступлениях новых документов до сведения преподавателей и студентов, как в государственных, так и в негосударственных вузах. 6. В отличие от негосударственных вузов, представители библиотек государственных вузов положительно оценивают возможность приобретения литературы у единственного поставщика. 7. В плане финансирования комплектования больше возможностей, как показало исследование, у негосударственных вузов. Они имеют возможность заказывать литературу у многих поставщиков, сами распределяют средства, исходя из принципа конгруэнтности формирования библиотечного фонда.
Спасибо за внимание!
Скачать презентацию СОВРЕМЕННЫЕ ТЕНДЕНЦИИ В КОМПЛЕКТОВАНИИ ФОНДОВ БИБЛИОТЕК ВУЗОВ РОССИИ
Презентация Тропиной Л..ppt