Современные подходы к организации закупок товаров на предприятии
Закупка товаров – это совокупность экономических отношений с поставщиками по поводу приобретения товарных ресурсов. Процесс закупки противоположен процессу осуществления продаж.
Главная цель закупки – выгодное приобретение товаров, удовлетворяющих потребительский спрос с минимальным риском.
В процессе закупки товаров выделяют восемь основных этапов:
Отдел закупок должен ответить на главные вопросы: Что закупить; Сколько закупить; У кого закупить; На каких условиях закупить.
Деятельность по закупкам товаров включает в себя комплекс взаимосвязанных коммерческих операций. Весь процесс состоит из предварительных, собственно закупочных и заключительных коммерческих операций.
К предварительным операциям по закупке относятся: изучение и прогнозирование покупательского спроса; определение потребности в товарах; выявление и изучение источников закупки, выбор поставщиков; составление заявок и заказов на поставку товаров; разработка преддоговорных требований к поставщикам и условиям поставки.
Собственно закупочные операции включают: заключение договоров и разовых сделок на поставку товаров; уточнение развернутого ассортимента поставляемых товаров; приемку товаров и их оплату поставщикам.
Заключительные операции по закупкам включают: оперативный учет выполнения договоров поставки; оформление и предъявление штрафных санкций за нарушение договоров поставки; контроль над ходом выполнения оптовых закупок.
Наиболее распространенные методы закупок: üЗакупка товара одной партией; üРегулярные закупки мелкими партиями; üЗакупки по мере необходимости; üФорвардные закупки.
Большинство организаций в той или иной форме пользуются электронным снабжением. Это обеспечивает гораздо более совершенные коммуникации, но не обязательно улучшает физический материальный поток. Также за счет быстрого доступа к поставщикам, оперативного анализа находящихся в наличии товаров и других преимуществ электронных закупок появляется возможность снизить затраты примерно на 12 -15%.
Закупки больших партий товара через торги и аукционы. Наибольшее распространение это направление получило в сфере государственных закупок, а также компаний с крупным годовым оборотом. По статистике, более 6 миллионов человек являются подписчиками и постоянно получают информацию о выставляемых на торги товарах, ежедневно база пополняется на 3500 -4000 тендеров.