Современные информационные технологии в экономической науке и практике

Современные информационные технологии в экономической науке и практике Раздел курса: Самостоятельная лабораторная работа. Постановка задачи. 1

Цель работы: Получить практические навыки в применении программного продукта компании Intersoft Lab «Контур-Стандарт» . 2

Основное назначение «Контур Стандарт» Аналитической платформы «Контур» Программа «Контур Стандарт» Аналитической платформы «Контур» предназначена для выпуска отчетов по данным корпоративных источников в режиме реального времени (on-line). 3

Контур Стандарт Источники данных «Контур Стандарт» позволяет напрямую настроиться на различные источники информации. Источники данных Хранилища данных Персональные БД менеджеров XML-файлы БД БД Учетные системы предприятий и Автоматизированные банковские системы Таблица Отчеты Локальные таблицы Диаграмма Таблица 4

«Контур Стандарт» может использоваться как персональный генератор отчетов, так и для создания системы корпоративной отчетности в локальной сети. Создание и просмотр отчетов Источники данных Данные Запросы Отчеты 5

Контур Стандарт Построение систем корпоративной отчетности С помощью «Контур Стандарт» можно построить следующие системы корпоративной отчетности: Персональная система отчетности Программа устанавливается на рабочем месте руководителя, обеспечивает прямой доступ к корпоративным источникам информации и позволяет получать оперативную информацию для эффективного управления бизнесом. Система отчетности для подразделения Программа устанавливается на рабочих местах сотрудников подразделения с одинаковыми правами доступа к корпоративной информации. Для них формируется единый пакет отчетов. Система отчетности для организации Программа устанавливается на рабочих местах сотрудников организации, участвующих в подготовке отчетности. Для пользователей с различными профессиональными задачами и разными уровнями доступа могут формироваться индивидуальные пакеты отчетов. Контур Стандарт 6

Контур Стандарт Порядок создания отчетов Создание отчетов заключается в последовательном описании источников данных, запросов и отчетов. Источники данных Создание «словаря» , в котором в терминах предметной области описывается физическая структура хранения данных для анализа: таблицы и их поля Запросы Генерация произвольных SQL-запросов к источникам данных. Выполняется без программирования путем выбора полей из источника данных для отображения и связывания таблиц по ключевым полям Отчеты Первоначальная настройка аналитических отчетов. Она заключается в определении состава полей для анализа, их расположения в отчете и алгоритмов работы 7

Порядок создания отчетов Создание отчетов IT-специалисту достаточно настроить доступ к источнику и описать его поля в терминах предметной области. Создавать отчеты с помощью «Контур Стандарт» конечные пользователи могут самостоятельно. Контур Стандарт Структура данных Источники данных Выборка по запросу Отчеты Таблица Данные Диаграмма 8

Контур Стандарт Виды отчетов В «Контур Стандарт» конечные пользователи могут создавать различные виды отчетов: Интерактивные OLAP-отчеты для многомерного анализа данных Тренды для выявления динамики изменения показателей Простые таблицы с графиками Отчеты для кластеризации данных по заданным признакам 9

Виды отчетов OLAP-отчет – динамическая OLAP- таблица, автоматически суммирующая данные (факты) в различных разрезах (измерениях) и позволяющая интерактивно управлять вычислениями и формой отчета. Инструментами управления таблицей являются ее колонки и строки. В качестве источника данных может выступать БД или Контурмикрокуб. 2. Таблица - «списочный» отчет с графическим изображением данных. В интерфейс встроены инструменты управления графиком. 3. Тренд – отчет, отражающий динамику различных показателей во времени. 4. Кластерный анализ (разбиение на группы) – отчет для выполнения сравнительного анализа групп показателей, выявления среди них наиболее и наименее влиятельных. 1. 10

Контур Стандарт Выпуск интерактивных отчетов «Контур Стандарт» обеспечивает выпуск интерактивных OLAPотчетов. С помощью мыши и специальной панели инструментов пользователь может управлять экранной формой отчета: Определять состав и расположение колонок и строк таблицы Выполнять фильтрацию и сортировку данных Получать детализированные и обобщенные показатели Настраивать расчет новых показателей по данным таблицы и многое другое 11

Контур Стандарт Структура интерактивных отчетов Интерактивный отчет «Контур Стандарт» представляет исходные данные в удобном для просмотра и анализа виде. Отчет состоит из: Фильтры, неактивные измерения, влияющие на данные таблицы Факты, данные таблицы Диаграмма. Графическое представление табличных данных. Измерения, положение которых влияет на представление данных Таблица Данные которой можно представить как в обобщенном, так и в детализированном виде. 12

Выпуск интерактивных отчетов Язык формул С помощью встроенного языка формул «Контур Стандарт» позволяет настраивать расчет новых показателей по данным таблицы. Ввод и редактирование формульного факта 13

Выпуск интерактивных отчетов Оформление отчета «Контур Стандарт» предлагает широкую гамму инструментов для настройки визуальной формы отчета, позволяющие: Выделять наиболее значимые цифры цветом и шрифтом по заданным условиям Оформлять отчеты элементами фирменных бланков предприятий, объемными комментариями и другим произвольным текстом 14

Выпуск интерактивных отчетов Условное форматирование Выделяя цветом или любым элементом шрифта наиболее важные цифры, можно создавать наглядные отчеты, позволяющие мгновенно оценить положение дел в компании. 15

Контур Стандарт Выгрузка отчетов в приложения MS Office Все созданные отчеты можно распечатать или выгрузить в приложения MS Office для продолжения работы с ними средствами этих приложений. Отчеты *. doc *. xls Таблица Диаграмма *. html *. csv *. bmp *. jpg *. emf *. wmf 16

Контур Стандарт Сохранение отчетов в микрокуб Интерактивные отчеты «Контур Стандарт» , полученные в режиме on-line, можно сохранять в формате микрокубов в следующих целях: Выпуск отчетов off-line Работа с отчетами в off-line режиме позволяет повысить скорость аналитической обработки данных отчета, а также снизить нагрузку на выполнение нерегламентированных аналитических запросов к учетной системе организации Передача отчетов удаленным пользователям Многофилиальные организации могут в экономичном формате пересылать отчетность между территориально распределенными подразделениями. За счет упаковки данных в микрокубах, достигается высокая скорость передачи через Интернет и по электронной почте 17

Контур Стандарт Хранение описания отчетов в приложении Описание источников данных, запросов к источникам и настройки отчетов сохраняются в файле приложения «Контур Стандарт» , что позволяет: 1. Создавать отдельные приложения с пакетом отчетов для разных специалистов 2. Обмениваться готовыми приложениями 3. Использовать выполненные единожды настройки для создания новых отчетов 18

Контур Стандарт Редакции для различных пользователей «Контур Стандарт» поставляется в нескольких редакциях, ориентированных на различных пользователей. Контур Стандарт. Дизайнер Полнофункциональная редакция системы для специалистов, которые будут выполнять настройку на источники данных, создавать и выпускать отчеты Контур Стандарт. Аналитик Редакция для пользователей, которые будут создавать отчеты в готовом приложении по настроенным запросам к источникам данным Контур Стандарт. Обозреватель Редакция для конечных пользователей готовых отчетов, предоставляет инструменты для просмотра и анализа готовых отчетов 19

Контур Стандарт Практический результат Для Руководителя § § Наглядные отчеты, позволяющие оперативно оценить положение дел в компании Выделение важных цифр для поддержки принятия управленческих решений Для Менеджеров и Сотрудников организации § § Выпуск отчетов в on-line режиме Необходимая мобильная информация для организации эффективной работы Для Аналитиков Встроенные функции математической обработки данных для быстрого создания финансовых и деловых отчетов § Просмотр исходных данных источника, на основе которых были рассчитаны показатели § Для IT-специалистов Быстрая без программирования разработка отчетов для руководства и бизнес подразделений § Снижение нагрузки на разработку корпоративной отчетности § Контур Стандарт 20

Постановка задачи по самостоятельной лабораторной работе 1. Создать файл OLAP - приложения для этого: 1. 1. Описать источники данных; 1. 2. Построить запросы к источникам данных; 1. 3. Создать следующие виды пользовательских отчетов: • • • OLAP-отчет из базы даных, Отчет-Диаграмма, Отчет-Таблица, Отчет-Кластерный анализ, Отчет-Тренд (отчет изменений). 21

Постановка задачи по плановой лабораторной работе 2. Выполнить работу по анализу следующих созданных отчетов системы «Контур Стандарт» : 1. 2. 3. 4. 5. OLAP-отчет из базы даных, Отчет-Диаграмма, Отчет-Таблица, Отчет-Кластерный анализ, Отчет-Тренд (отчет изменений). 22

Спасибо за внимание 23