Современные информационные технологии для науки и образования возможности

Современные информационные технологии для науки и образования: возможности библиотек Пущинского научного центра РАН Мохначева Ю. В. , Харыбина Т. Н. , Слащева Н. А. , Довбня Е. В. Центральная библиотека Пущинского научного центра РАН

Единая автоматизированная информационно-библиотечная система ПГУ И 1 И 2 И 10 ЕАИБС ЦБП И 3 И 9 И 4 И 8 И 5 И 6 И 7

Корпоративные информационные электронные ресурсы • сводный электронный каталог отечественных и иностранных книг, а также продолжающихся изданий • проблемно-ориентированные базы данных по тематике участников консорциума • базы данных трудов сотрудников НИУ и Университета • базы данных диссертаций и магистерских работ по физико-химической биологии.

Собственные электронные ресурсы ЦБП

Внедрение новых информационных технологий в деятельность библиотек • Создание центра корпоративной каталогизации; • Внедрение технологии интерактивного заказа первоисточника или копии статьи из электронных каталогов; • Ретроконверсия карточных каталогов; • Внедрение в практику работы библиотек технологии электронной доставки документов; • Внедрение в работу библиотек интерактивной системы комплектования; • Разработка автоматизированной системы регистрации читателей; • Внедрение интегрированной системы оценки значимости информационных ресурсов для оптимизации информационно-библиотечного обеспечения научных исследований на примере Пущинского научного центра РАН

Интерактивные заказы и электронная доставка документов

Информационное обслуживание • Поддержка и развитие корпоративного Интернетсайта; • Организация удаленного доступа к информационным ресурсам и совместное их использование; • Создание и организация доступа к проблемноориентированным базам данных собственной генерации; • Расширение спектра услуг от поиска необходимой информации для пользователей всех библиотекучастниц проекта до проведения наукометрических исследований.

Создание организационнометодической структуры управления • Проведение многоаспектного анализа информационных потребностей пользователей; • Анализ использования печатных и электронных ресурсов; • Разработка единых технологических и методических механизмов; • Разработка современных, конкурентоспособных программных продуктов для автоматизации информационно-библиотечных технологий; • Разработка методических материалов и организация научно-практических семинаров по обучению персонала и пользователей; • Развитие международных связей; • Изучение, исследование и развитие ЕАБИС

Необходимые условия реализации проекта Каждый участник интегрированной сети (академические библиотеки и университетские) выполняет свои функции с учетом принятых организационных и технологических обязательств • Подготовка сводных электронных ресурсов на единой технологии и предоставления бесплатного доступа к ним; • формирование общей политики комплектования фондов; • передача своих технологий и разрабатываемых программных продуктов участникам объединения

Центр корпоративной каталогизации • Одноразовое создание записей и многоразовое их использование всеми библиотеками; • Формирование сводных электронных каталогов библиотек НИИ РАН и университетов в форматах, принятых в ЕИБС, на основании информации, поступающей из центральной библиотеки (БЕН РАН), и собственной обработки поступающих материалов; • Доступ к электронным каталогам через Интернет из научных и учебных организаций г. Пущино с возможностью интерактивного заказа изданий и копий материалов из них; реализацию в библиотеках НИИ и ВУЗов технологии электронной доставки документов

Другие преимущества системы • Автоматизированная поддержка библиотечной технологии, связанная с обслуживанием читателей (контроль сроков пользования материалами, постановка на очередь, анализ использования фондов); • Исключение дублирования технологических операций и рациональное использование технических ресурсов; • Предоставление библиотечным специалистам аппарата, позволяющего определять наиболее эффективное соотношение между традиционным комплектованием фондов и приобретением прав доступа к сетевым электронным ресурсам.

Издательства и электронные платформы, предоставляющие доступ к полным текстам (имеется доступ в ЦБП) • • • • E-Library – 2017 Taylor& Francis (на платформе Informa. World) ) – 1323 Blackwell Synergy – 855 Springer – 1571 (журналы) Springer - около 7000 названий (книги) Free Access Journals – 368 High Wire Press – 297 Oxford University Press – 196 Institute of Physics – 52 American Chemical Society – 37 Elsevier (на платформе Science Direct) - 126 (журналы) – тек. год Elsevier (на платформе Science Direct) - 500 (книги)- тестовый доступ American Institute of Physics – 12 Portland Press – 8 Sage Publications – 461 Физ. -тех. Ин-т им. Иоффе - 8

Каталог онлайновых изданий, к которым имеется доступ из ЦБП и ее филиалов

Статистика использования электронных ресурсов. Использование электронных ресурсов AMERICAN CHEMICAL SOCIETY Организации Кол-во статей в 2006 году Кол-во статей в 2007 году ИТОГО БЕН РАН ЦБС БЕН 25365 60618 9509 34389 34874 95007 СО РАН 47594 21296 Ур. О РАН 8291 3759 12050 ДВО РАН 11039 1918 12957 Другие организации РАН 41743 Биб-ка РАН-14401 16555 Биб-ка РАН- 664 58298 Всего РАН 194650 50, 4% 87426 48, 6% 282076 49, 8% Всего НЕЙКОН 386509 179834 566343 68890

Статистика использования электронных ресурсов. Использование электронных ресурсов AMERICAN INSTITUTE OF PHYSICS Организации БЕН РАН ЦБС БЕН Кол-во статей в 2006 году 6538 Кол-во статей в 2007 году ИТОГО 3036 37949 9574 121282 83333 СО РАН 38477 20145 Ур. О РАН 12015 5880 17895 ДВО РАН 6681 729 7410 18159 11527 29686 Всего РАН 165203 (54%) 106593 (76%) 271796 (61%) Всего НЕЙКОН 306484 140702 446694 Другие организации РАН 58622

Статистика использования электронных ресурсов. Использование электронных ресурсов NATURE Организации Кол-во статей в 2006 году БЕН РАН ЦБС БЕН 1375 2178 3552 1599 2674 4273 СО РАН 3443 4884 Ур. О РАН ------ 12 12 ДВО РАН 1193 1706 2889 4743 5092 9835 Всего РАН 24706 (48, 4%) 16546 (52, 7%) 41252 (50%) Всего НЕЙКОН 51006 31404 82410 Другие организации РАН Кол-во статей в 2007 году ИТОГО 8327

Статистика использования электронных ресурсов. Использование электронных ресурсов OXFORD UNIVERSITY PRESS Организации Кол-во статей в 2006 году Кол-во статей в 2007 году ИТОГО БЕН РАН ЦБСБЕН 5182 17597 719 5161 5901 22758 СО РАН 21168 4116 25284 Ур. О РАН 127 164 291 ДВО РАН 13081 2244 15325 Другие организации РАН 16859 3027 19886 Всего РАН 74014 (39, 3%) 15431 (41, 2%) 89445 (39, 6%) Всего НЕИКОН 188391 37414 225805

Использование всех доступных для участников НЕЙКОН электронных ресурсов за 2006 -2007 гг. Организации Кол-во статей в 2006 году Кол-во статей в 2007 году ИТОГ О 38460 15442 53902 ЦБС БЕН 163147 80173 24332 0 СО РАН 110682 50441 16112 3 Ур. О РАН 20433 9815 30248 ДВО РАН 31994 6597 38581 Другие организ. РАН 81504 36201 11770 5 Всего РАН % 458573 49, 2% 225996 58% 68456 9 51, 8 % Всего НЕЙКОН 932390 389354 13212 52 БЕН РАН

Использование электронных ресурсов E-Library НИИ ПНЦ РАН

Научная библиотека как посредник между источниками информации и пользователями Источники Информации Библиотека Пользователи

Принципы и методы избирательного распространения информации на современном этапе (из опыта работы Центральной библиотеки Пущинского научного центра РАН)

Методика организации ИРИ в ЦБП Этап I (подготовительный) • Определение ключевых тем постоянно действующих запросов • Определение круга абонентов • Назначение экспертов по темам предполагаемого информирования

Определение круга источников информации Цитат-анализ периодических изданий Цитат-анализ публикаций различных авторов по назначенным темам Опросы научных сотрудников (анкеты, интервью) Анализ статистики использования научной периодики (анализ выдачи и анализ статистики использования электронных ресурсов)

Цитат-анализ периодических изданий и цитат- анализ публикаций авторов, чьи статьи наиболее часто цитируют абоненты • Выявление публикаций абонентов за определенный период времени • Выявление и анализ пристатейных ссылок • Цитат анализ публикаций авторов, чьи статьи наиболее часто цитируют абоненты

Результат произведенного цитат-анализа периодических изданий по фотосинтезу Журналы, в которых наиболее часто печатаются абоненты: • Биофизика (22) • Biochemistry (21) • Физиология растений (21) • Photosynthesis Res. (18) • Биохимия (15) • BBA. Bioenergetics (13) • FEBS Letters (11) • Биологические мембраны (9) • Intern. J. Hydrog. energy (8) • Микробиология (5) • Plant Physiology (5) • Proc. Bch. (5) Журналы, статьи из которых наиболее часто цитируют абоненты: • Biochemistry (124) • Photosynthesis Res. (95) • FEBS Lett. (83) • BBA. Bioenergetics (76) • J. Phys. Chem. B (51) • Биохимия (47) • PNAS (39) • Физиология растений (34) • Intern. J. Hydrog. energy (34) • Physiol. Plantarum (25) • JBC (22) • Planta (21)

Авторы, чьи статьи цитировались наиболее часто (данные за 1997 -2002 гг. ) Тема – «Фотосинтез» ФИО Цитирование за 1997 -2002 г VOS MH 43 STEMLER A 29 RENGER G 25 ASADA K 19 KIRMAIER C 18 LICHTENTHALER HK 18 BRITTON G 17 BERTHOLD DA 16 FRANKEN EM 16 GOODWIN TW 16 ORMEROD JG 15 SCHMIDT S 15 DEBUS RJ 14 DINER BA 14 LAEMMLI UK 14 MILLS R 14 SCHEER H 14 STRELTSOV AM 14 TAMURA N 14 ALLEN JF 12 BARBER J 12 HEBER U 12 ARNON DI BRADFORD MM FOYER CH GHIRARDI ML BIXON M BLANKENSHIP RE BLUBAUGH DJ BRETON J DAVIES BH DEMMIGADAMS B GOVINDJEE HOFF AJ KLYACHKOGURVICH GL KOBAYASHI Y MIYAKE C NANBA O 11 11 10 10 10

Этап III. Выявление необходимой информации • Еженедельные выставки-просмотры новой научной периодики • Подписка на оглавления журналов по Email • Поиск информации по внешним Интернет-ресурсам (б/гр БД, поисковые машины)

Этап IV. Обработка информации • Выбор программных продуктов для ведения баз данных (любые продукты, наиболее удобные для ведения баз данных) • Организация списков рассылки (главное условие – читаемость информации на любом компьютере) • Организация списка электронных адресов абонентов

Пример готового файла для рассылки абонентам

Обратная связь, как обязательное условие ИРИ • В системах ИРИ осуществляется обратная связь абонентов с органом НТИ, по данным которой корректируется работа системы, уточняются информационные потребности абонентов. • Наряду с формализованной обратной связью, следует использовать неформализованные методы реализации обратной связи - непосредственные контакты специалистов в ходе бесед с ними с целью уточнения запросов, возможностей поиска и т. п.

Этап V. Обработка заказов и организация первичных документов • Скачивание полных текстов через Интернет (если имеется авторизованный доступ) • Архивирование искомой первичной информации

Показатели эффективности работы систем ИРИ • число ежегодно вводимых вторичных документов; • число абонентов, обслуживаемых системой; • число сигнальных оповещений; • число высылаемых первичных документов (копий); • процент востребованной информации к общему числу рассылаемых подборок ИРИ

Востребованность разосланной новой информации (2005 -2006 гг. )

Организация ПОБД и создание архивов электронных копий статей

Некоторые аспекты анализа информационных потребностей (на примере использования книг)

Исследование информационной значимости отечественных и иностранных книг для пользователей ПНЦ РАН • Ежегодное проведение анкетирования и опросов пользователей • Сбор статистических данных по различным каналам выдачи литературы и получения информации

Книга как ценнейший источник информации • Монографии и сборники статей - 47% от общей книговыдачи; • Труды конференций и совещаний – около 9% • Авторские свидетельства – 7%; • Диссертации, авторефераты диссертаций, препринты – 4% Всего: 67%!

Динамика поступлений в фонд ЦБП отечественных книг с 1981 года

Динамика поступлений в фонд ЦБП иностранных книг с 1981 года

Спасибо за внимание! Контактная информация: http: //cbp. iteb. psn. ru/ bibinfo@vega. protres. ru