СОВЕЩАНИЯ Выполнил студент 849 группы И. В. Зобов
ТИПЫ СОВЕЩАНИЙ Тип Признаки Инструктивные • проведение инструктажа • сообщение информации • разъяснение непонятных вопросов Консультационные • обращение за советом по проблеме • информирование других о ваших идеях • выслушивание точек зрения Деловые • обсуждение стратегии и тактики • ответственность за принимаемые решения лежит на всей группе • разногласия в резолюции обсуждаются ими от начала до конца Комитеты планирования и рабочие группы • прорабатываются вопросы стратегии и тактики • подготовка крупных совещаний • разработка планов текущей работы Производственные • заслушивание отчетов о проделанной работе • коллективное обсуждение текущих проблем Переговоры • решения принимаются на основе принципа «услуга за услугу» , или «уступка за уступку» • каждая сторона имеет различные, но частично совпадающие цели • каждая сторона стремится получить для себя максимальные выгодные условия соглашения
ФОРМА СТОЛА. СПОСОБ РАССАЖИВАНИЯ ЛЮДЕЙ.
ОБЩАЯ СХЕМА ПОДГОТОВКИ К СОВЕЩАНИЮ Шаги Характеристика Определить цели совещания • Рассмотреть и принять решения по интересующим вопросам Изучение проблемы • Сбор фактов и информации • Определение главных тем • Обсуждение возможных точек зрения Схема дискуссии • Установление конечной цели • Рассмотрение промежуточных целей • Вопросы для обсуждения • План вводного выступления • Составление расписания совещания Завершающая подготовка • Распечатка и рассылка приглашений • Подготовка помещения • Подготовка необходимых материалов
РАСПИСАНИЕ СОВЕЩАНИЯ 1. Непротиворечивые вопросы 2. Важные вопросы 3. Непротиворечивые вопросы
СТИЛИ СОВЕЩАНИЙ Стиль Характеристика Состязательный Участники представляют группы с различающимися интересами и взглядами Согласительный Участники совещания имеют сходные ценности, взгляды и цели Формальный Наличие повестки дня, ведение протокола и предварительная рассылка участникам документов совещания, правило обращения с комментариями к председателю, а не к последнему выступающему Неформальный Могут принимать форму случайной встречи. На них обычно не бывает отпечатанной повестки дня и формально назначенных председателя и секретаря
СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!
Скачать презентацию СОВЕЩАНИЯ Выполнил студент 849 группы И В Зобов
Совещания. Зобов. 849гр..pptx