Совещания 1 Схема 2 Стили Схема совещаний

Совещания 1. Схема 2. Стили

Схема совещаний (этапы): 1. Ориентировочный. Формируется цель и тема дискуссии, устанавливается время дискуссии, показывается значимость проблемы, должно быть единое понимание проблемы участниками. Участники знакомятся друг с другом, создается доброжелательная деловая атмосфера. Необходимо побудить к активности каждого участника, оказывать помощь выступающим.

2. Принятие решения. Собирается максимум предложений, подводятся частные итоги. Поддерживается высокая активность в группе.

Контроль. Подводятся итоги и сравниваются с поставленной целью, обозначены возможности решения проблемы. Если проблема не решена, то находится подход к дальнейшему решению. Принятое решение должно быть коллективным. Подчеркивается важность разных подходов для общего решения. Добиться чувства удовлетворенности каждого участника от участия в дискуссии: равенство влияний участников дискуссии независимо от их официального статуса на производстве.

Стили совещаний От стиля зависит характер и объем работы, с которой совещание может успешно справиться, характер принимаемых решений. формальный состязательный Преуспевающие фирмы плановые совещания, борьба за общие ресурсы и влияние, политическое поведение, поиск союзников, компромиссы деловые совещания Спонтанные структуры и властные элиты Сплоченные проектные команды борьба интересов без формальных правил и процедур общие интересы и достижения, при острых вопросах полезно ввести регламент неформальный согласительный Бюрократические организации

Спасибо за внимание!