Совершенствование использования рабочего времени руководителя (на примере ГБУ «Управление капитального строительства Новгородской области» ) Исполнитель: Касьянова Ольга Александровна Гр. 02 -13 нуо
Цель выпускной квалификационной работы – оценка использования рабочего времени руководителем и разработка мероприятий по повышению эффективности его использования
с и из их их бо ч ра др уг е ен и зу ч ам лл ег ко И до ку Ко н ме по нт др ов су аз ль де та ле ци Ра ни Ре и зг й по гл ов ам ор ра ен ы бо П по ти те од ро те го ва ле то нн ф вк он ы а е у ма пе те ре С ри ры лу ал вы П же ов од бн , о го ы тч то е ет вк ко ов а ма до нд ку ир ме ов нт Уч ки ов ас , с ти П пр я ов ав Вы в ы ок со ш по ве Вз ен лн щ аи ие ен ан мо Н кв ие ия ер де ал х об ег йс иф ла щ тв ик ес ме ие ац тв нт с ен ии ир по ны ов дч х ан ин ра ны ен бо е ны т пе ми ре , к ры ли вы ен та ми и з. . . и еч Вс тр Структура фактических затрат рабочего времени главного инженера ГБУ «УКС НО» 25 20 20 15 14 10 5 0 12 12 10 7 6 5 5 3 3 2 1
Анализ соответствия фактических затрат рабочего времени выполняемым функциям главного инженера ГБУ «УКС НО» Наименование работ (перечень элементов затрат) Плановые затраты рабочего времени, мин Фактические затраты рабочего времени, мин Изучение рабочих документов 600 1200 Подготовка документов, справок 720 300 Подготовка материалов, отчетов 420 Консультации по работе 720 Участие в совещаниях 180 300 Встречи с коллегами из других подразделений 600 840 Разговоры по телефону 600 720 Повышение квалификации 600 180 Служебные командировки 300 360 Выполнение общественных работ 60 180 Регламентированные перерывы 600 Взаимодействие с подчиненными, клиентами и заказчиками Нерегламентированные перерывы 540 60 60 120
Анализ соответствия плановых и фактических затрат времени главного инженера ГБУ «УКС НО» 25 20 20 14 15 10 10 10 5 3 5 12 10 5 6 3 1 1. . в. ы ре р пе я е на нн ы ен ов а тв ен ти р бщ ес О е ы бн же Н ер е гл ам С лу ра б ир ма нд ко пе ре е ны ф он от а ки ов го во ры и ег ам ко лл с еч и тр Вс в е ти ас Уч Те ле И зу ч ен ие до к со ум ве ен та щ ан ци и ия х 0 Плановые затраты времени, % Фактические затраты времени, % 2
Анализ соответствия плановых и фактических затрат времени главного инженера ГБУ «УКС НО» 14 12 10 8 6 4 2 0 12 10 9 5 3 1 вок ра в, сп нто вка то одго е окум д П ва ек ени ыш Пов и е тви ейс од аим ции ика лиф дч с по ми ны нен ами ент , кли ми ика казч и за Вз Плановые затраты времени, % Фактические затраты времени, %
Коэффициент экстенсивности – отражает использование фонда рабочего времени , где П – регламентированные и нерегламентированные перерывы в работе, мин. Ф – фактический фонд рабочего времени, мин.
Коэффициент потерь рабочего времени, зависящих от исследователя , где Коэффициент потерь рабочего времени, вызванных причинами, не зависящими от исследователя , где ПО – потери рабочего времени из. ПР – потери рабочего времени, за нарушений режима работы, мин. зависящие от исследователя, мин. Ф – фактический фонд рабочего времени, мин.
Основные проблемы использования и распределения рабочего времени 1) Отсутствие самоорганизации и самодисциплины и неумение расставлять приоритеты в работе. 2) Нерациональное диллегирование обязанностей внутри всего трудового коллектива и отсутствие четкого вертикального разделения властных полномочий. 3) Отсутствие конкретного графика проведения совещаний и планерок совместно с отделами учреждения. 4) Избыточная отчетность. 5) Нерациональное техническое оснащение рабочего места. 6) Чрезмерная коммуникабельность и общительность главного инженера.
Показатели эффективности проведенных мероприятий по повышению эффективности использования рабочего времени руководителя Наименование работ Показатель экономии рабочего времени, мин. 60 Изучение рабочих документов Участие в совещаниях Встречи с коллегами подразделений Разговоры по телефону 12 из других 24 12 Служебные командировки 6 Выполнение общественных работ 12 Нерегламентированные перерывы 6 Итого: 132
Спасибо за внимание!
Скачать презентацию Совершенствование использования рабочего времени руководителя на примере ГБУ
Касьянова О.А..pptx