Сотрудники полный цикл оформления кадровая работа Все данные сотрудника хранятся в 3 -х папках и 1 сейфе 1. 2. 3. 4. Личное дело сотрудника Приказы Общие документы по сотрудникам Сейф
1. Личное дело сотрудника При приеме на работу заводится папка картонная «Дело» на каждого сотрудника Документы из которых формируется личное дело 1. Резюме (если есть) 2. Заявление о приеме на работу 3. Копия паспорта (все страницы) 4. Военный билет (для мужчин) 5. Копия свидетельства ИНН 6. Копия страхового свидетельства (пенсионный №) 7. Копии диплома + о повышении документы 8. Заявление на вычеты социальные (дети) 9. Копия свидетельства о рождении детей 10. Справка с места учебы (до 24 -х лет) 11. Реквизиты банковской карточки для перечисления з/пл 12. Справка 2 -НДФЛ с предыдущего места работы 13. Трудовая книжка 14. Справки медицинские (если необходимо)
Перед тем, как подписать трудовой договор предоставляем работнику для ознакомления следующие документы в которых он должен подписаться: - правила внутреннего трудового распорядка; - коллективный договор (если имеется); - иные локальные нормативные акты, непосредственно связанные с трудовой деятельностью работника (ч. 3 ст. 68 ТК РФ). На основании документов со страницы № 1 формируются следующие: 1. Трудовой договор 2. Приказ о приеме на работу 3. Заявление о согласии на обработку персональных данных 4. Карточка Т-2 6. Предоставляются социальные вычеты В личное дело Вы вложите все документы со страницы № 2 , а также со страницы № 3 пункты 2, 3, 4. Пункт 1 стр. 3 в личное дело вложить только копию (а также всегда вкладывать копию любых приказов касающегося сотрудника)
Папка ПРИКАЗЫ Вкладываем все приказы (оригиналы) связанные с сотрудниками (о приеме, увольнении, отпуске, повышении з/пл, командировками и т. д. ) все, что касается работы бухгалтерии и сотрудников Папка ОБЩИЕ документы по сотрудникам и бухгалтерии Например, книга учета движения трудовых книжек, штатное расписание, график отпусков, положения о конфиденциальности, правила внутреннего трудового распорядка, коллективный договор, локальные нормативные акты и др. Сейф – для хранения трудовых книжек у работодателя
Скачать презентацию Сотрудники полный цикл оформления кадровая работа Все данные
Сотрудники полный цикл оформления на работу.pptx