Состояние информатизации в университете и перспективы ее дальнейшего

Состояние информатизации в университете и перспективы ее дальнейшего развития Управление информационных технологий Воронков И. С.

Структура УИТ, решаемые задачи Отдел автоматизированных систем управления (АСУ) Разработка собственного ПО для обеспечения функционирования университета; Внедрение нового стороннего ПО для обучения и управления. Отдел администрирования и технического обеспечения (ОАТО) Создание и обеспечение функционирования сети, серверов, компьютерных сервисов; Обеспечение функционирования компьютеров и оргтехники на рабочих местах; Обеспечение защиты от вирусов и атак извне. Отдел технических средств обучения (ОТСО) Создание и поддержание в работе видеопроекторов, смарт-досок, рабочих мест лекторов. Заместитель начальника управления по Интернет-ресурсам Выполнение указов Президента, постановлений правительства и приказов Минздрава о наличии на сайте необходимой полной информации, обеспечивающей прозрачность деятельности во всех сферах Ведение новостной и анонсной лент; управление наполнением подразделениями. информации на сайте структурными

ОАСУ: Внедренные сторонние компьютерные системы. Автоматизация приемной кампании (разработчик ТАНДЕМ). Moodle (дистанционное обучение). i. Mind (вебинары).

Система Вебинаров i. Mind. ru Лицензия предусматривает проведение одновременно: 3 вебинаров до 50 слушателей каждый; 1 конференции до 8 участников (все видят и слышат всех. Используется в рамках медицинского кластера). Для проведения вебинара нужен интернет, компьютер с камерой и микрофоном (или ноутбук). Логин, пароль и консультации можно получить в УИТ. Слушатели видят лицо докладчика (по желанию докладчика), слышат голос докладчика и заранее загруженные в систему материалы в форматах Power. Point, Word, Excel. Лучше всего в PDF. Для участия в вебинаре от слушателя нужен адрес электронной почты, заранее предоставленный лектору, компьютер с колонками, интернет. Слушать можно из любого места, где есть интернет.

ОАТО: Переделка сети ГК Существовавшая сеть, в силу «эволюционного пути развития» , стала неуправляемой и подверженной труднонаходимым сбоям. Новая сеть исключает все возможные технические проблемы, которым была подвержена прежняя сеть. В новой сети каждый компьютер работает с серверами «напрямую» , исключая «гирлянды» коммутаторов. В новой сети проблемы любого оборудования ограничены самим этим оборудованием и не влияют на остальных участников сети. Кабельная сеть ГК смонтирована и запущена в полном объеме.

ОАТО: Сеть на удаленных кафедрах Фридриха Энгельса 5 ДКБ ВГМУ, пер. Здоровья, 16 УЗ «ДКБ на ст. Воронеж -1 ОАО «РЖД» (пер. Здоровья, 2) СП ВГМУ, пр-т Революции, 14 Чайковского, 3 а ЦГЭ ВО, ул. Космонавтов, 21 ул. Среднемосковская, 75 ГП № 11, Машиностроителей, 13 б БСМП № 1, пр-т Патриотов, 23 БСМП № 10, Минская, 43 БСМП № 10, Остужева, 29 Родильный дом ВОДКБ № 1, Бурденко, 1 а ВОДКБ № 1 (Рылеева 22 в) ВОКБ № 1, Московский проспект, 151 а ГКБ № 20, Депутатская, 15 Ипподромная, 18 а/корп 1 Каляева, д. 19 Лизюкова, д. 24 Плехановская, 66 (ВГКБ № 3) Московский проспект, 185 (общ) ВОКОБ (ул. Революции 1905 года, 22) Диагностический центр (пл. Ленина 5 а) ОДКБ№ 2 Инф. корп. (45 Стрелковой 64) Фридриха Энгельса, 20 Итого 1 2 7 6 1 2 8 4 2 4 1 1 14 1 2 2 4 1 1 2 2 1 75

ОАТО: Сеть на удаленных кафедрах Расположение кафедр на карте

ОАТО: Развитие компьютерной сети Осталось подключить 20 -лет Октября, д. 73 Вайцеховского, д. 4 (ВОКОД) в работе ВОКСП, Плехановская, 20 Ворошилова, 3 ГБК № 2 им. К. В. Федяевского (пр. Революции, 12) К. Маркса, 36 Клинический санаторий им. Горького Кольцовская, д. 1 Ломоносова, 114 ОДКБ № 2, 45 Стрелковой дивизии, 64 пос. Тенистый, ул. Тепличная, д. 1 ул. Бахметьева, 10 ул. Шишкова, 58 Маршака, д. 1 Итого 1 2 1 2 1 3 1 1 19

Сайт и почта Vrn. GMU. ru Добавлена Версия для слабовидящих Почтовые адреса: имя@vrngmu. ru (старые имена имя@vsmaburdenko. ru тоже работают

Сайт Прошли независимый аудит без замечаний; Прошли проверку прокуратуры (по пунктам закона «Об образовании» ; Наполнили все необходимые разделы, включая раздел «Противодействие коррупции»

Сайт Посещаемость: В среднем 1000 сеансов в день 354 152 сеанса за год На 20% больше, чем в прошлом году ТИЦ = 425

Сайт Проблемы: Непонимание некоторыми сотрудниками роли сайта (и требований законодательства о десятидневном сроке на актуализацию данных) и, как следствие, несвоевременное внесение новых сведений на сайт; Непредоставление анонсов и(или) итогов конференций и других мероприятий и как следствие, невозможность разместить новость со ссылкой на видео; Некачественная подготовка документов, передаваемых для размещения на сайте, требует огромного количества времени от администратора сайта для приведения документа к единому формату (шрифт, размер, форматирование, грамматика, …).

Существующая инфраструктура: Залы для проведения конференций Мест комфорт но Мест всего Зал диссовета (1 этаж УЛК) Конференц-зал (к. 48 1 этаж ГК) Конференц-зал (к. 81 2 этаж ГК, кафедра биологии) Аудитория № 502 (5 этаж УЛК) Аудитория № 501 (5 этаж УЛК) Аудитория № 4 (3 этаж ГК) Аудитория № 6 (3 этаж ГК) 28 24 48 58 Да 5+ 4 34 74 5 3+ 3 3 3 Актовый зал (аудитория № 5, 3 этаж ГК) 224 132 140 184 200 370 5+ Центральная медицинская аудитория (ЦМА, 1 этаж ГК) 200 350 4 - Помещение (стулья) Минист. Презентабель совеща ность ние

Существующая инфраструктура: Компьютерные классы Помещение к. 5 ГК, 1 этаж. Библиотека (видеозапись для аккредитации) к. 143 ГК, 2 этаж. Библиотека Состоя Проек Компью ние тор теров 4 26 3 20 к. 81 ГК Биология к. 245 ГК, 3 этаж, Фармфакультет (видеозапись для аккредитации) Виртуальная клиника (видеозапись для аккредитации) к. 433 УЛК, 4 этаж 4 Да 19 5 Да 16 5 Да 12 4 15 к. 426 а УЛК, 4 этаж 4 14 к. 513 УЛК, 5 этаж(видеозапись для аккредитации) 5 к. 518 УЛК 4 14 Санкорпус, Класс1 2 12 Да 16

Планы: Продолжить развитие системы Тандем с целью решения следующих задач: Получения прозрачной балльно-рейтинговой системы, основанной на оценках преподавателей в течении семестра, предоставление данных о рейтинге обучающихся студентам и родителям (до 18 лет) в сети Интернет (электронный журнал); Создание единого механизма обмена данными между системами (деканат, кадры, бухгалтерия, договора, moodle, сайт, …) для использования единых данных и упрощения получения отчетов и данных для рейтингов, единого выставления и ведения счетов за обучение, проживание в общежитиях, …; Получения «портфолио» студента в сети интернет в соответствии с требованиями; Оказание услуг по внедрению в рамках кластера. Для чего внедрить модули: Студенты (обучающиеся), включая «Мобильный студент» ; Деканаты (ВПО, СПО, ИДПО, кадры высшей квалификации); Договора; Электронный журнал преподавателей и балльно-рейтинговая система; шина обмена данными (связь с 1 С-бухгалтерией, программы управления кадрами, ГИС «Контингент» , moodle, …);

Планы: Продолжить подключение к компьютерной сети университета компьютеров кафедр на всех удаленных точках, где она необходима и где появляется техническая возможность; Выполнить пилотный проект по месту лектора в аудиториях № 501, № 502 (типовое место лектора, готовое к проведению занятий), которое состоит из закрывающейся на ключ кафедры, укомплектованной: встроенным компьютером, подключенным к компьютерной сети, монитором, клавиатурой, мышью, разъемом USB для Flash-накопителей, включением проектора; микрофоном с усилителем; лампой подсветки докладчика; и местом для материалов лазерной указкой, «презентатором» ; Видеокамерой для контроля доступа к кафедре.

Планы: Создать единая телефонную сеть университета: Свой номер каждому сотруднику на рабочее место, включая удаленные кафедры; Разговоры «между (бесплатно); собой» минуя городские сети Сервисы: автоматический дозвон, «кто звонил» , … Создать беспроводную сеть Wi-Fi в помещениях (корпусах и удаленных кафедрах) университета для обучающихся и посетителей мероприятий, отвечающую требованиям законодательства; Развитие библиотеки (электронная книговыдача, которая влияет на автоматизацию расчета книгообеспеченности);

Единый способ идентификации обучающихся Выдача всем обучающимся привычного пропуска, но с одновременным внесением информации (фотография, ФИО, факультет, …) во все системы, с напечатанными на пропуске фотографией и данными. Пропуск для сохранности ламинируется; Одновременно обучающемуся выдается пароль на доступ во все системы (может быть потом сменен); Передача данных в системы: Система «Деканат» ; Электронная книговыдача (библиотека); Moodle; Пропускная система; Тандем. Личный кабинет на сайте;

Модернизация серверной Внедрить новое «ядро» как развитие проекта сети главного корпуса для обеспечения более быстрого и надежного подключения серверов и исключения устаревшего оборудования. Позволит: Увеличить скорость и надежность работы серверов: 1 С Подсистемы Деканат, … Mark SQL (библиотека) Тандем … Повысит надежность доступа к сети интернет и удаленным кафедрам, качество работ сервисов для доступа из сети интернет: Moodle Почтовый сервер Предварительная регистрация при поступлении …

Техническое обеспечение Аккредитации 1. Организация идентификации аккредитуемого экспертами по фотографии; 2. Отображение задания на экране рабочей станции для аккредитуемого и эксперта; 3. Точная фиксация начала и окончания прохождения аккредитуемым каждой станции второго третьего этапов, отсчет времени этапа в соответствии с требованиями Минздрава РФ; 4. Выгрузка видеофайлов в соответствии с требованиям Минздрава РФ.

Съезд физиологов Задачи, стоящие перед УИТ: Развить сайт съезда, позволяющий зарегистрироваться, собрать и оплатить размещение тезисов, согласовать участие в работе секций и лекциях, организовать приезд / проживание / питание / вечернюю программу / отъезд; Организация видео/аудио трансляции на открытии для зоны «фуршета» из зала; Организация видео/аудио трансляции при работе секций; Организация видео/аудио трансляций при работе пленарных лекций. Обеспечение качественной работы аудио/видео техники в задействованных аудиториях.

Спасибо за внимание!

25. 01. 2017 Проект РЕШЕНИЯ УЧЕНОГО СОВЕТА № 7 Заслушав и обсудив доклад начальника УИТ Воронкова И. С. «Состояние информатизации в университете и перспективы ее дальнейшего развития» ПОСТАНОВИЛИ: 1. Продолжить поэтапное внедрения системы Тандем в университете. Ответственные: Начальник отдела АСУ УИТ О. И. Литманович, проректор по учебной работе В. И. Болотских, проректор по дополнительному профессиональному образованию А. В. Сущенко, деканаты. Срок исполнения: постоянно. 2. Организовать работы по подготовке и техническому обеспечению проведения первичной аккредитации специалистов (обеспечение аудио/видео-фиксации в соответствии с требованиями Минздрава РФ) Ответственные: Заместитель начальника УИТ по общим вопросам И. С. Арзамасцев. Срок исполнения: поэтапно, до 01. 07. 2017 г. 3. Обеспечить подготовку и техническое сопровождение работы юбилейного съезда Физиологов (наполнение и обеспечение функционирования сайта, компьютерное и аудио/видео-оборудование) Ответственные: Заместитель начальника УИТ по общим вопросам И. С. Арзамасцев. Срок исполнения: поэтапно, до 22. 09. 2017 г.

4. Продолжить подключение удаленных кафедр к сети университета и развитие компьютерной сети университета. Ответственные: Заместитель начальника УИТ по общим вопросам И. С. Арзамасцев. Срок исполнения: 31. 12. 2017 г. 5. Завершить работу по внедрению электронной книговыдачи в библиотеке. Ответственные: Директор библиотеки Н. И. Шилина, Начальник отдела АСУ УИТ О. И. Литманович. Срок исполнения: 31. 12. 2017 г. 6. Провести работы по созданию типового места лектора в аудиториях № 501 и № 502 УЛК, аудиториях № 4 и № 6 ГК. Ответственные: Начальник отдела ТСО УИТ Б. С. Беркинблит. Срок исполнения: 31. 08. 2017 г. 8. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на начальника управления информационных технологий И. С. Воронкова.