Содержание функции учет и анализ Учет

Содержание функции учет и анализ.

Учет – это функция инновационного менеджмента по фик сации времени, расхода ресурсов, каких-либо параметров сис темы менеджмента. Учет должен быть организован по выполнению всех планов, программ, зданий по таким па раметрам, как качество, затраты, исполнители и сроки. Учет расхода ресурсов предпочтительно орга низовывать по всем видам ресурсов, выпускаемым товарам, их ста диям жизненного цикла и подразделениям. По сложной технике необходимо организовать автоматизированный учет отка зов, зат рат на эксплуатацию, техническое обслуживание и ремонты.

Требования к учету: 1) обеспечение полноты; 2) обеспечение динамичности, то есть учет показателей в динамике и использование результатов учета для анализа; 3) обеспечение системности, то есть учет показателей систе мы менеджмента и ее внешней среды; 4) автоматизация на основе компьютерной техники; 5) обеспечение преемственности; 6) использование результатов в стимулировании качественного труда.

Учет помогает принятию управленческих решений, в которых выражаются исполнение управленческих функций. В России основными видами учета выступают бухгалтерский учет (учет сохранности активов), налоговый учет (учет для исчисления и уплаты налогов), управленческий учет (учет для понимания организационных процессов, принятия управленческих решений и идентификации и структурирования издержек организации). Принципы учета; обособление организации в отличие от ее членов, непрырывность, всесторонность, отнесение событий к тому моменту времени, когда они произошли

Анализ — это функция управления, исполь зующая средства и методы изучения обстанов ки, проблем, ситуаций путем выявления и со поставления свойств и характеристик объектов исследования по установленным критериям и показателям для определения состояния этих объектов, их особенностей и тенденций измене ния. Анализ, как правило, критичен. Хотя он ис пользуется для выявления позитивных аспектов и стимулирования их создания, его главная цель — создание гно сеологических предпосылок для развития, а это требует сосредо точения на угрозах внешней среды, недостатках и слабых сторо нах управляемой системы, процессов управления, личностей ру ководителей и др.

В рыночных условиях возникает много трудностей, связан ных с многочисленностью субъектов и факторов рынка, с боль шой степенью неопределенности и риска, поэтому неизбежно возрастают роль и значимость квалифицированного анализа. Причем от его достоверности и обоснованности в определяющей степени зависят направленность и результативность всех функ ций системы менеджмента.

Успех или, наоборот, неудача одной из конкурирующих сто рон в современной рыночной обстановке предопределяется со отношением их коллективного интеллекта, качеством информации и эффективностью использования этих ресурсов для анали за конъюнктуры и принятия соответствующих решений. Чтобы победить в противоборстве умов, нужно правильно анализировать состояние и развитие социальноэкономической обстановки, понимать интересы своей страны, региона, коллектива и кон кретного человека. Конечные результаты работы органов власти и управления, эффективность их деятельности находятся в прямой зависимости от качества анализа.