Служба по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры Итоги работы Архивной службы Югры за 2017 год и перспективы развития архивного дела в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре на 2018 год Исполняющий обязанности Руководителя Службы по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры Туркулайнен Татьяна Викторовна г. Ханты-Мансийск, 21 февраля 2018 года www. company. com
Нормативная правовая база в сфере архивного дела ХАНТЫ-МАНСИЙСКИЙ АВТОНОМНЫЙ ОКРУГ - ЮГРА ЗАКОН О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ОТДЕЛЬНЫЕ ЗАКОНЫ ХАНТЫ-МАНСИЙСКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА - ЮГРЫ В СФЕРЕ АРХИВНОГО ДЕЛА Принят Думой Ханты. Мансийского автономного округа - Югры 23 ноября 2017 года В 2017 году приведены в соответствие с действующими нормативными правовыми актами Законы Ханты-Мансийского автономного округа – Югры ü «Об архивном деле в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре» ü «О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований Ханты-Мансийского автономного округа – Югры отдельными государственными полномочиями по хранению, комплектованию, учёту и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Ханты-Мансийского автономного округа – Югры» В 2017 году органами местного самоуправления было принято 57 нормативных правовых актов по вопросам развития архивного дела. www. company. com
Государственная программа Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Развитие культуры и туризма в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре на 2016 -2020 годы» Финансирование мероприятий государственной программы в области архивного дела, тыс. руб. ► расходы на обеспечение функций Архивной Службы Югры – 33 851, 9 тыс. руб. ► расходы на обеспечение деятельности КУ «Государственный архив Югры» – 28 531, 9 тыс. руб. ► субвенции муниципальным архивам – 6 461, 6 тыс. руб. 68 845, 4 общий объём финансирования в 2017 году www. company. com
Реализация Закона Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 18. 10. 2010 № 149 -оз В архивах автономного округа сосредоточено 16 804 документа государственной собственности автономного округа, находящихся на муниципальном хранении, на работу с которыми в 2017 году было выделено более 6 миллионов рублей из средств окружного бюджета. Денежные средства в ходе реализации государственной программы были использованы на приобретение основных средств: Ø оборудование для видеонаблюдения; Ø вычислительная техника; Ø приобретение архивного оборудования (стеллажи, металлические шкафы, картотеки); Ø оборудование для архивного переплета, мебель для читального зала; Ø материальных запасов (архивные короба, канцелярские принадлежности, бумага, картриджи). www. company. com
Исполнение государственной программы в 2017 году 99, 91 % в том числе: 99, 99% 99, 96% 99, 73% • Архивная служба Югры • КУ «Государственный архив Югры» • Муниципальные архивы www. company. com
Проведение государственного контроля (надзора) за соблюдением федерального и регионального законодательства в сфере архивного дела В целях реализации Федерального закона от 26. 12. 2008 № 294 -ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» Архивной службой Югры в 2017 году проведено 6 плановых проверок юридических лиц по соблюдению архивного законодательства. По фактам выявленных нарушений подготовлены акты и предписания. Количество проверок учреждений (организаций) www. company. com
Проведение государственного контроля (надзора) за соблюдением федерального и регионального законодательства в сфере архивного дела Во исполнение мероприятий паспорта приоритетного проекта «Повышение качества реализации контрольно-надзорных полномочий на региональном и муниципальных уровнях» , утверждённого протоколом заседания Проектного комитета по основному направлению стратегического развития Российской Федерации «Реформа контрольной и надзорной деятельности» от 27 января 2017 года № 5 Во исполнение мероприятий паспорта проекта «Совершенствование контрольно-надзорной деятельности в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре» , утвержденного протоколом заседания Проектного комитета Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 15 февраля 2017 года № 14 üАрхивной службой Югры разработано и утверждено более 10 нормативных правовых актов, регулирующих осуществление контрольной деятельности в сфере архивного дела üВведена практика ежеквартального проведения публичных обсуждений правоприменительной практики контрольной деятельности www. company. com
Дни Архивной службы Югры в муниципальных образованиях В 2017 году Дни Архивной службы Югры проведены в муниципальных образованиях : q г. Нижневартовск и Нижневартовский район, с участием архивных работников и кураторов архивной отрасли городов Мегион, Покачи, Радужный, Лангепас; q г. Сургут и Сургутский район Участники Дня Архивной службы Югры в городе Сургуте. 20 -21 апреля 2017 года. Участники Дня Архивной службы Югры в городе Нижневартовске. 5 октября 2017 года. www. company. com
Участие в работе IX Международного IT-форума с участием стран БРИКС и ШОС В рамках Форума 7 июня 2017 года состоялся круглый стол «Эпоха IT в архивной отрасли: проблемы сохранности и доступности электронных документов» , на котором были обсуждены актуальные вопросы создания, использования, хранения, обеспечения долговременной сохранности, доступности и уничтожения информации и документов в электронной форме, а также вопросы интернетэкспонирования архивных документов и современного состояния архивного образования. В Форуме приняли участие более 50 архивистов из Франции, городов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, Магнитогорска, Москвы, Екатеринбурга, Ямало-Ненецкого автономного округа, Алтайского края и др. www. company. com
Региональная межведомственная экспертная комиссия по рассмотрению архивных документов на предмет их рассекречивания В 2017 году Региональной межведомственной экспертной комиссией по рассмотрению архивных документов на предмет их рассекречивания, утверждённой постановлением Губернатора автономного округа от 27. 08. 2013 рассекречено 382 архивных документа: q 32 ед. хр. в КУ «Государственный архив Югры» , находящихся в 13 фондах Учреждения; q 21 ед. хр. в муниципальном архиве города Сургута (в 4 фондах); q 25 ед. хр. в муниципальном архиве города Нижневартовска (в 10 фондах). www. company. com
Проект краткосрочного наставничества «Не рядом, а вместе» Цель проекта наставничества - помочь детям и молодым людям, оказавшимся в трудной жизненной ситуации, в развитии и поиске своего места в жизни: выстраивании доверительных отношений с наставником и окружающими. Наставниками выступили губернатор Югры Наталья Комарова, заместители главы региона, а так же руководители и заместители руководителей органов исполнительной власти автономного округа. От Службы по делам архивов Югры в качестве наставника программы приняла участие заместитель руководителя Службы Туркулайнен Татьяна Викторовна. Всего в проекте приняли 10 пар наставников и подопечных. www. company. com
Проект «Электронный архив Югры» В 2017 году проводились работы по модернизации государственной информационной системы «Электронный архив Югры» в части разработки электронного сервиса для обеспечения предоставления государственной услуги «Предоставление доступа к электронному читальному залу в Государственной информационной системе «Электронный архив Югры» на Едином портале государственных услуг. www. company. com
Проект «Связь поколений Югры» В настоящее время ведется разработка информационного интернет ресурса электронных баз метрических книг и ревизских сказок «Связь поколений Югры» . Реализация проекта нацелена: - на граждан повышение в удовлетворенности получении необходимых генеалогических сведений и сокращение сроков получения необходимой информации; - на повышение социального статуса семьи как общегражданского института, обеспечивающего передачу от поколения к поколению традиционных ценностей и норм. www. company. com
Общественный совет при Службе по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры Важное место в работе отводилось вопросам реализации Службой полномочий по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в - сфере архивного дела и делопроизводства, принципам открытости, как в деятельности Службы, так и Общественного совета. В 2017 году состоялось 8 заседаний Общественного совета, на которых прошли обсуждение 22 вопроса www. company. com
Сеть архивных органов и учреждений, действующих на территории Ханты-Мансийского автономного округа – Югры Структурные изменения в сети Архивной службы Югры, произошедшие в 2017 году: Ø С 20 февраля 2017 года Архивный отдел администрации города Нягани вернул статус самостоятельного структурного подразделения администрации города; Ø Полномочия администрации г. Югорска по формированию и содержанию муниципального архива переданы из Управления по вопросам муниципальной службы, кадров и архивов в Отдел документационного и архивного обеспечения администрации г. Югорска; Ø Архивный отдел администрации г. Сургута вошел в структуру управления организационной работы и документационного обеспечения Администрации города с сохранением функций в сфере организации архивного дела. www. company. com
Сеть архивных органов и учреждений, действующих на территории Ханты-Мансийского автономного округа – Югры уполномоченный орган исполнительной власти в сфере архивного дела - Служба по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры казенное учреждение Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Государственный архив Ханты-Мансийского автономного округа – Югры» 22 органа управления архивным делом в муниципальных образованиях Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, выполняющие функции муниципальных архивов 18 человек 31 человек 112 человек www. company. com
Обеспечение сохранности архивных документов www. company. com
Обеспечение сохранности архивных документов В КУ «Государственный архив Югры» закуплены и установлены архивные стеллажи. Протяженность стеллажных полок в архивохранилищах увеличилась на 124 погонных метра. Архиву города Сургута в 2017 году выделено дополнительное помещение в административном здании площадью 150 кв. м. www. company. com
Отдел по делам архивов управления по связям с общественностью администрации Нефтеюганского района www. company. com
Комплектование Архивного фонда Российской Федерации Одним из приоритетных направлений в сфере архивного дела является комплектование Архивного фонда Российской Федерации. На 01. 2018 объём Архивного фонда составил 944 201 ед. хр. , в том числе: 494 316 – управленческой документации, 390 585 – по личному составу. В архивах автономного округа хранятся документы органов исполнительной власти, местного самоуправления, учреждений, организаций и граждан Югры. Всего на 01. 2018 числится 803 источника комплектования. Количество источников комплектования архивов Ханты-Мансийского автономного округа - Югры 36 209 558 q Государственной собственности q Муниципальной собственности q Частной собственности www. company. com
Информационное обеспечение органов власти, организаций и граждан архивной информацией В 2017 году пользователями архивной Всего в 2017 году подготовлено: информации стали более 120 000 граждан. Из архивохранилищ исследователям и сотрудникам выдано более 169 000 архивных дел. Архивистами автономного округа традиционно 103 проводились мероприятия к юбилейным и памятным датам в истории страны и округа, судьбам известных выставки 57 теле- и радиопередачи людей Югорского края, фондообразователям архивных отделов городов и районов автономного округа. Приоритетными в прошедшем году стали мероприятия, посвященные Году экологии в Российской Федерации и Году здоровья в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре, статьи 120 памятным датам начала и окончания Великой Отечественной войны 1941 -1945 гг. Архивами автономного округа проведены обзоры выставок, экскурсии в архивохранилища, школьные уроки, встречи с фондообразователями и общественностью. www. company. com
Информационное обеспечение органов власти, организаций и граждан архивной информацией Динамика исполнения социально-правовых и тематических запросов в архивах автономного округа за 2013 -2017 годы За 2017 год исполнено 86 777 запросов, в том числе 80 663 социально-правового характера и 6 114 тематических запросов. Наибольшее количество запросов исполнили архивы городов: Сургут 21 075 Нижневартовск 14 996 Нефтеюганск 8 076 В течение года в читальных залах архивов автономного округа работал 381 исследователь. www. company. com
Проекты Архивной службы Югры Архивной службой Югры подготовлены к изданию и изданы календарь памятных и знаменательных дат Ханты. Мансийского автономного округа – Югры «Югорский калейдоскоп событий на 2017 год» и научно-практический журнал «Архивы Югории» № 16. Югорский калейдоскоп событий – это календарь памятных и знаменательных дат Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, основанный на фактах, выявленных в архивных документах. В формировании календаря памятных и знаменательных дат Ханты. Мансийского автономного округа - Югры на 2017 год приняли участие все 23 архива автономного округа. www. company. com
Документальный фильм «Перековка» Перековка – советизм, процесс исправительно-трудового воздействия, в ходе которого заключенные должны были пересмотреть свои взгляды на жизнь и порвать с преступным прошлым. Документальный фильм, снятый по заказу Архивной службы Югры в 2017 году, посвящен очень важной и неоднозначной для Ханты-Мансийского автономного округа – Югры теме политических репрессий 1930 -1940 -х годов. Участники конференции «Уроки столетия: подвиг веры и верности» . г. Ханты-Мансийск. 28 октября 2017 года. Группа рабочих и служащих кирпичного завода поселка Остяко-Вогульск. 1937 год. Фотография из семейного архива Рябова Андрея Анатольевича. www. company. com
Проекты КУ «Государственный архив Югры» 8 декабря 2017 года в Государственном архиве Югры открылась выставка архивных документов из цикла «Гордость Югры» - «Сберегая эти земли, эти воды…» , посвященная юбилеям Бардина Геннадия Ивановича и Гордеева Юрия Ивановича, а также завершению Года экологии в Российской Федерации и 87 -й годовщине образования Ханты. Мансийского автономного округа – Югры. www. company. com
Интернет-акция «Югра многовековая» Я Родины себе не выбирал. Она, как жизнь, дается от рожденья, Мне стала вьюжная суровая Югра, Отечеством, той точкой становленья… В результате акции «Югра многовековая» фонды Государственного архива пополнись 23 документами, свидетельствующими о существовании Древней Югры. www. company. com
Проекты КУ «Государственный архив Югры» В конце 2017 года была издана книга «Память ушедших деревень» - результат работы над проектом «История исчезнувших деревень Ханты-Мансийского района» . Книга посвящена истории исчезнувших с карты Самаровского (ныне Ханты-Мансийского) района деревень и поселков. В книгу вошли статьи, написанные архивистами, библиотекарями, краеведами, воспоминания жителей исчезнувших населенных пунктов района, фотографии и архивные документы. Книга отпечатана в ООО «Печатный мир г. Ханты-Мансийска» , тираж 500 экземпляров. Презентация книги «Память ушедших деревень» в КУ «Государственный архив Югры» 16 февраля 2018 года www. company. com
Проекты муниципальных архивов В рамках празднования 80 -летия Архивисты г. Ханты-Мансийска провели Сургутского архива был организован городской конкурс творческих работ «Живая история» , посвященный «Сургут – живая история» . 435 -летию города Ханты-Мансийска. В номинации «Моя На родословная» дипломом I представлены степени награждена организаций, Николаевна Селиверстова, § «История организации в истории города» ; § «Улица моего города» ; • «Легенды города Ханты. Мансийска» . Творческие работы пополнили архивный фонд «История города Ханты. Мансийска» . физических лиц филиала Сургуте, за общества в городе работу «Летопись моего рода» , в которой участница собрала подробную информацию о роде Кайдаловых в шестом поколении. Сидят Пантелеймон Иванович Кайдалов и Софья Павловна, с. Сургут, 1940 г. рефератов, номинациям: отдела по обслуживаниям Газпромбанк творческие публицистических статей 3 по специалист Акционерного были работы в формате летописей Ольга ведущий конкурс Участник конкурса «Живая история» Молчанов Николай Николаевич www. company. com
Проекты муниципальных архивов В архивном отделе администрации Кондинского района в рамках проведения Дня молодого избирателя для учащихся Междуреченской средней школы проведено комплексное мероприятие «Деятельность депутатов Кондинского района: история и современность» : состоялась презентация выставки «История деятельности депутатов Кондинского района» и организована встреча с представителями органов муниципальной власти района. Архивисты Советского района приняли участие в IX районных краеведческих чтениях «Кондо -Сосвинское Приобье: территория поиска» с докладом «Передовики производства Советского района – Герои социалистического труда» . Когалымские архивисты продолжили практику ежемесячного предоставления в газету «Когалымский вестник» публикаций на основе архивных документов в рубрику «Листая старые страницы…» , всего за 2017 год подготовлено 96 заметок и статей в СМИ. www. company. com
Проекты муниципальных архивов К памятным датам начала и Победы в Великой Отечественной войне подготовлены и опубликованы архивные материалы в муниципальных периодических изданиях и на сайтах администраций; подготовлены выставки архивных документов: v «Трудовой подвиг солдат Великой Отечественной войны» (г. Урай), v «У солдата вечность впереди» (г. Нефтеюганск), v «Война, беда, героизм и украденное детство…» (Кондинский район), v «Победа, которая всегда с нами» (г. Радужный) v «Великая Отечественная языком архивных документов» (г. Нягань) Архивисты города Нижневартовска подготовили виртуальные выставки, посвященные: 45 -летию г. Нижневартовска – фотовыставка «Город в ретроспективе» , Году экологии в России – « 2017 год – год экологии и особо охраняемых территорий» , выборам Президента Российской Федерации – «Выборы – завтра начинается сегодня» . www. company. com
Конкурс «Лучший официальный сайт органа государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа – Югры» По итогам Конкурса сайт Службы по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа - Югры занял II место в числе пяти лучших сайтов, набрав 114 баллов. В 2017 году сайт Службы по делам архивов Ханты. Мансийского автономного округа – Югры посетило более 9 000 пользователей www. company. com
Формирование цифрового контента За весь период реализации проекта «Электронный архив Югры» (проект реализован с 2009 г. ) оцифрован весь научно-справочный аппарат архивов автономного округа. Цифровой контент составляет более 30 тыс. особо ценных и наиболее востребованных дел. В 2017 году оцифровано более 4 тыс. особо ценных и наиболее востребованных дел, хранящихся в архивах автономного округа. Количество оцифрованных дел в 2017 году КУ «Государственный архив Югры» 1088 Белоярский р-н 21 Когалым 6 Нефтеюганск 78 Нефтеюганский р-н 344 Нижневартовский р-н 1944 Нягань 183 Октябрьский р-н 4 Пыть-Ях 85 Советский р-н 169 Сургут 27 Урай 168 Ханты-Мансийск 21 Ханты-Мансийский р-н 142 www. company. com
Кадровый состав Архивной службы Югры Всего в архивной службе автономного округа работает 161 человек. Из этого количества сотрудников в возрасте до 30 лет – 15 человек, от 30 до 49 лет – 99, свыше 50 лет – 47. - www. company. com
Наши награды В 2017 году Почетной грамотой Федерального архивного агентства награждены 3 сотрудника архивной службы автономного округа 29 декабря 2017 года Губернатор округа Наталья Комарова вручила руководителю Архивной службы Югры, Людмиле Дмитриевне Сажаевой почетный нагрудный знак за безупречную работу. www. company. com
Архивный отдел администрации Октябрьского района В октябре 2017 года архивный отдел награжден благодарственным письмом Думы Октябрьского района за сохранение исторического наследия района и в честь 80 летнего юбилея архивной службы Октябрьского района В марте 2017 года архивный отдел награжден Благодарностью Ассоциации «Совет муниципальных образований Ханты-Мансийского автономного округа –Югры» за заслуги в развитии архивного дела. www. company. com
Окружной конкурс профессионального мастерства «Архивист Югры - 2017/18» 4 декабря 2017 года подведены итоги I тура конкурса «Архивист Югры - 2017/18» Скулова Ольга Васильевна Щиголь Юлия Владимировна 72, 4 балла Ращектаева Олеся Сергеевна 70, 5 балла Харин Евгений Павлович Второй этап конкурса «Архивист Югры – 201718» 72, 9 балла 59, 2 балла Думиник Елена Петровна 58, 8 балла Мазурина Оксана Ивановна 57, 3 балла состоится в апреле 2018 года в городе Ханты-Мансийске и будет посвящен 100 -летию Государственной Архивной службы России www. company. com
1 ИЮНЯ 2018 ГОДА ИСПОЛНЯЕТСЯ 100 ЛЕТ ГОСУДАРСТВЕННОЙ АРХИВНОЙ СЛУЖБЕ РОССИИ 10 июля 2017 года подписан Указ о праздновании 100 -летия государственной архивной службы России www. company. com
ПОЗДРАВЛЯЕМ!!! 6 февраля 50 лет Архивной службе администрации города Урая 8 февраля 25 лет Архивному отделу администрации города Покачи www. company. com
Желаем архивистам Югры в 2018 году плодотворной работы и новых архивных проектов! www. company. com
Скачать презентацию Служба по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа
773fcef9853514a79df1190c19b5d699.ppt