СЛУЖБА ИНФОРМАЦИИ В СТРУКТУРЕ ПРЕДПРИЯТИЯ Преподаватель кафедры ИМ Соловьева Л. Х.
ВОЗМОЖНАЯ СТРУКТУРА Сектор информационных ресурсов • НТБ • Архив • Фонды нормативно технической и патентной документации • Музей предприятия Сектор информационного обеспечения • Справочно информационное обслуживание • Маркетинговые информационные исследования Сектор корпоративных коммуникаций • Группа PR, рекламной и выставочной деятельности • Группа внутренних коммуникации • Издательская группа Сектор охраны интеллектуальной собственности Сектор переводов
НАЗВАНИЕ Подход 1 библиотека служба информации Подход 2 библиотека развития отдел служба знаний
ОСНОВНОЕ НАЗНАЧЕНИЕ содействие всем видам деятельности путем предоставления сотрудникам информации, необходимой для выполнения своих функциональных обязанностей (осуществление научно исследовательских работ, опытно конструкторских разработок, проектных работ, производства продукции и оказания услуг).
ОБЯЗАННОСТИ ПЕРСОНАЛА • Удовлетворять информационные потребности специалистов организации • Проверять качество обслуживания пользователей • Организовать работу НТБ • Придерживаться должностной инструкции и т. п. Главный принцип Информация используемая сотрудниками предприятия должна быть достоверной, полной, точной, доставленной вовремя и в удобном виде.
ФУНКЦИИ СЛУЖБЫ ИНФОРМАЦИИ Обеспечивающего типа: • Выявление информационных потребностей специалистов предприятия • Формирование справочно информационного фонда и справочно поискового аппарата к нему • Создание сводной номенклатуры (перечня) информационных ресурсов, формируемых и хранящихся в подразделениях предприятия. • Введение Базы данных, отражающей тематику и адреса используемых внешних информационных ресурсов.
ФУНКЦИИ СЛУЖБЫ ИНФОРМАЦИИ Обслуживающие: • Информационная поддержка управленческих решений и подготовка для руководителей аналитических справок, обзоров, материалов к докладам. • Информационное обеспечение инновационного цикла создания новой продукции, т. е. информационное сопровождение процесса создание изделия на всех его стадиях (от нулевого этапа до продвижения на рынок предоставление информации для маркетинговых исследованиях, анализ аналогов и пр. ) Данный вид работ предполагает тесное сотрудничество с руководителем нового проекта и по сути является составной частью выполнения проекта.
ФУНКЦИИ СЛУЖБЫ ИНФОРМАЦИИ • Организация системы информирования персонала о состоянии дел предприятия, текущих и перспективных планах, личном вкладе сотрудников в достижение целей предприятия и возможностях их профессионального роста. • Участие в рекламной и PR – деятельности предприятия • Организация музея или архива • Переводческая деятельность • Осуществление комплекса мероприятий по защите интеллектуальной собственности обеспечению информационной безопасности предприятия.
РЕГЛАМЕНТ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ • Федеральный уровень • Региональный уровень • Локальный уровень
ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ СЛУЖБЫ ИНФОРМАЦИИ 1) сбор, обработка и анализ внешней информации 2) сбор, обработка и анализ внутренней информации 3) на основе проводимого анализа выработка соответствующих рекомендаций и предложений 4) оперативное, полное наглядное предоставление результатов анализа, соответствующих выводов и выработанных рекомендаций 5) долговременное хранение всей собранной информации для последующего ее использования в работе 6) решение нестандартных задач анализа деятельности фирмы
СТРУКТУРА И ПОДЧИНЕННОСТЬ зависит от: • Масштаб и тип организации • Временной период существования • Объем финансирования информационной деятельности • Наличие площадей для хранения информационных продуктов.
ТРЕБОВАНИЯ К СИ • Объединение всех информационных подразделений в рамках одного отдела • Подчиненность СИ информационному менеджеру (зам. директора по информации), при отсутствии такой должности – напрямую одному из первых лиц • Совместимость фондов и СПА, создаваемых в каждом из подразделений в рамках единых информационных ресурсов предприятия • Конвертируемость создаваемых СИ продукции для возможности предложения ее на информационном рынке (продажа, обмен, взаимопользование)
СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!
Скачать презентацию СЛУЖБА ИНФОРМАЦИИ В СТРУКТУРЕ ПРЕДПРИЯТИЯ Преподаватель кафедры ИМ
СИ в струткуре предприятия.pptx