Слайд 1 ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЕ В БУХГАЛТЕРИИ Лекция Преподаватель: Гришина Екатерина Павловна, кандидат юридических наук, доцент
Слайд 2 ВОПРОСЫ ДЛЯ ИЗУЧЕНИЯ 1. Документация и документооборот в бухгалтерском учете. 2. Первичные бухгалтерские документы. 3. Отчетные документы. 4. Документ. 5. Документооборот.
Слайд 3 Документация и документооборот Документация – способ ведения бухгалтерского учета, позволяющий обеспечивать сплошное и непрерывное наблюдение за достоверностью хозяйственных операций. Документооборот – совокупность взаимосвязанных процедур, обеспечивающих движение документов с момента их создания или поступления и до прекращения (архивирования, исполнения)
Слайд 4 ДВИЖЕНИЕ ДОКУМЕНТА 1. 2. 3. 4. 5. Первичное ознакомление с ним получателя. Подписание (визирование) документа. Распределение документа по исполнителям. Исполнение. Решение юридической судьбы документа (архивирование, пересылка и т. д. )
Слайд 5 ЗАДАЧИ И ВИДЫ ДОКУМЕНТООБОРОТА 1. Обеспечение прямоточного движения документа. 2. Однократность и однообразие движения документа. 3. Движение документа с наименьшими затратами. ДОКУМЕНТООБОРОТ 1. По содержанию документа: внешний и внутренний. 2. По форме документа: обычный и электронный. 3. По форме действий: централизованный, децентрализованный, смешанный.
Слайд 6 ПОТОКИ ДОКУМЕНТОВ 1. Поток входящих документов. 2. Поток исходящих документов. Оба потока могут быть а) горизонтальные – связывают организации одного уровня; б) вертикальные - нисходящие и восходящие; в ) смешанные.
Слайд 7 1. 2. 3. 4. 5. ПРИНЦИПЫ ОРГАНИЗАЦИИ ДОКУМЕНТООБОРОТА Оперативность продвижения документа. Оправданность движения документа. Единообразность. Законность. Компетентность.
Слайд 8 Документ - зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать
Слайд 9 ПРИЗНАКИ ДОКУМЕНТА 1. Информация. 2. Смысловое содержание. 3. Материальная форма. 4. Долговременность использования и хранения. 5. Функциональная предназначенность. 6. Атрибутивность. 7. Структурность. 8. Завершенность. 9. Социальность.
Слайд 10 Функции документа 1. Главная - хранение и передача информации. 2. Общие (коммуникативная). 3. Специальные (управленческая).
Слайд 11 ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ 1. Создание документа. 2. Фиксация документа.
Слайд 14 Благодарю за внимание!
Скачать презентацию Слайд 1 ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЕ В БУХГАЛТЕРИИ Лекция Преподаватель Гришина
документооборот.pptx