Слайд 1 ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЕ В БУХГАЛТЕРИИ Лекция Преподаватель: Гришина

Слайд 1 ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЕ В БУХГАЛТЕРИИ Лекция Преподаватель: Гришина Екатерина Павловна, кандидат юридических наук, доцент

Слайд 2 ВОПРОСЫ ДЛЯ ИЗУЧЕНИЯ 1.Документация и документооборот в бухгалтерском учете. 2. Первичные бухгалтерские документы. 3. Отчетные документы. 4. Документ. 5. Документооборот.

Слайд 3 Документация – способ ведения бухгалтерского учета, позволяющий обеспечивать сплошное и непрерывное наблюдение за достоверностью хозяйственных операций. Документация и документооборот Документооборот – совокупность взаимосвязанных процедур, обеспечивающих движение документов с момента их создания или поступления и до прекращения (архивирования, исполнения)

Слайд 4 ДВИЖЕНИЕ ДОКУМЕНТА Первичное ознакомление с ним получателя. Подписание (визирование) документа. Распределение документа по исполнителям. Исполнение. Решение юридической судьбы документа (архивирование, пересылка и т.д.)

Слайд 5 ЗАДАЧИ И ВИДЫ ДОКУМЕНТООБОРОТА Обеспечение прямоточного движения документа. Однократность и однообразие движения документа. Движение документа с наименьшими затратами. ДОКУМЕНТООБОРОТ По содержанию документа: внешний и внутренний. По форме документа: обычный и электронный. По форме действий: централизованный, децентрализованный, смешанный.

Слайд 6 ПОТОКИ ДОКУМЕНТОВ Поток входящих документов. Поток исходящих документов. Оба потока могут быть а) горизонтальные – связывают организации одного уровня; б) вертикальные - нисходящие и восходящие; в ) смешанные.

Слайд 7 ПРИНЦИПЫ ОРГАНИЗАЦИИ ДОКУМЕНТООБОРОТА Оперативность продвижения документа. Оправданность движения документа. Единообразность. Законность. Компетентность.

Слайд 8 Документ - зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать

Слайд 9 ПРИЗНАКИ ДОКУМЕНТА 1. Информация. 2. Смысловое содержание. 3.Материальная форма. 4. Долговременность использования и хранения. 5. Функциональная предназначенность. 6. Атрибутивность. 7. Структурность. 8. Завершенность. 9. Социальность.