Сколько работают в неделю Тайм менеджмент Управление

Сколько работают в неделю?

Тайм менеджмент Управление временем

ПРАВИЛА: 1)Быть «Здесь и сейчас» 2)Быть активным 3)Обращаться другу на «ты» ! 4)После перерыва «Новый стул+ новый сосед» ! 5)Безоценочность !

НЕМЦЫ-90 ч АНГЛИЧАНЕ-60 Ч АМЕРИКАНЦЫ-58 Ч ШВЕДЫ 54 Ч НОРМА 40 Ч Французы56 ч

ИЗ 100% опрошенных менеджеров работают: 80 ч в неделю-17% 100 ч в неделю-18% 7 дней в неделю -65%

Поглотители времени Нечеткая постановка цели Отсутствие приоритетов Попытка слишком много сделать за 1 раз Отсутствие ясной картины задач и путей их решение Личная неорганизованность Неэффективное планирование Неспособность сказать «нет» Поиск записей , информации , телефонов Недостаток мотивации Недостаточное разделение и кооперации труда Отвлечения: звонки , посетители Нарушение коммуникации

Проблемы в управлении временем Из 100 менеджеров в дополнительном времени нуждаются: 1 -Достаточно времени 10 –в 10% 40 -в 25% 49 -не хватает 50%

Размышления о времени Считать , что время проходит, - вот величайшее заблуждение человека. Время – как побережье : движемся мы , а кажеться , что оно. А. Ривароль Люди часто не знают , что делать со временем, но оно то знает, что делать с людьми. М. Самозванец Человек не должен жаловаться на времена; из этого ничего не выходит. Время дурное: ну что ж, на то и человек, чтобы улучшить его. Т. Карлейл Время-то же что и деньги: не растрачивайте его, и у вас будет его вдоволь. Г. Левис

Правило Тайм менеджмента№ 1 Только четкая цель позволяет добиться выдающихся результатов. Вы сможете проложить путь к её достижению и сделать первый шаг в нужном направлении только тогда , когда знаете , к чему именно хотите прийти!

Замкнутый круг при отсутствии цели Отсутствие цели Творческий кризис Чувство неполноценности Отсутствие плана Отсутствие положительны х результатов

Правило Тайм-менеджмента№ 2 Цели добивается тот , кто не только видит её выполненной , и знает план её выполнения.

Правило Тайм-менеджмента№ 3 Цели необходимо изложить на бумаге , это принесет в мышлении – ясность!

Свойство цели Кто? Что? Зачем ? Измеримость Где? Когда? Осуществимость Сколько ? Достижение цели с поправкой на реальность

Правило Тайм-менеджмента № 4 «Золотое правило» Цель должна нести как положительную мотивацию , так и положительную формулировку

Формулирование целей НЕВЕРНО Я не хочу стать толще, чем я есть! Я не буду делать чужую работу, чтобы они не выезжали по результатам за счет меня! ВЕРНО К концу года я буду удерживать свой вес на отметке 57 кг , а к следующему лету я похудею до 52 кг!

Создание цели из конкретных желаний Я собираюсь больше озеленить свой сад! Завтра утром я пойду на фирму «сад» , чтобы сделать новый проект ландшафта садового участка для дополнительного облагораживания Я хочу сделать На следующей неделе , начиная с хороший финансовый понедельника , буду выделять час результат! времени для разработки методов Я хочу глубже изучить свою работу! борьбы с неплательщиками и внедрения их в работу соотрудников отдела и т. д Завтра сделаю подборку и изучу нормативые , методологические , регламентирующие материалы касающейся моего участка работы, а также участков , которые непосредственно взаймодействуют между собой

Упражнение. Сформулируйте четкие цели , исходя из следующих желаний В будущем я хочу совершить круиз по Европе Я хочу занять высокий пост в банке Если у меня когда-нибудь будет высокая зарплата , я буду ездить на новой машине.

Моя цель в жизни Чего я хочу достичь в жизни? Какие у меня есть мечты и желания? Кто из людей самый важный в моей жизни?

Центр жизненных интересов Социальна я Физическа я Личностная Универсаль ная Межличнос тная Принципиа льная

Правило Тайм-менеджмента № 5 В основе решения наиболее существенных проблем и формировании наибольшего резерва эффективного управления временем лежит область взамоотношений

Несколько примеров действия принципа Парето 20% клиентов обеспечивают 80% товарооборота 20% продукта приносят 80% прибыли 20% поверхности ковра изнашиваются на 80% 20% производственного процесса порождают 80% брака 80% создания обусловлено 20% участия , а оставшийся 20% создания зависят от остальных 80% участия

Правило Тайм-менеджмента№ 6 Говорите «нет» всегда , когда это возможно, а «да» -только тогда , когда это необходимо

Упражнение В чем я испытываю давление? -Конфликты с коллегами - Конфликты с начальством - Ситуация на работе(слишком много или наоборот, слишком мало нагрузки ). - Финансовая ситуация - Проблемы со временем слишком большое количество дел. - Болезнь - Конфликты в личных отношениях и т. д

Определение Эмоция-душевное переживание , чувство Эмоции-движение наружу (с английского) , то , что исходит от человека наружу

Виды эммоциональных тонов Хронический- тон , в котором человек находится чаще всего Социальный-тон , в который человек «надевает» на себя в ситауции Привычный-тон , в котором человек всегда «надевает» в определенной ситуации Острый тон -тон , в котором человек переживает в настоящий момент

Подъем по эммоциональной шкале Для того , чтобы перейти от низкого тона к высокому , необходимо пройти все ступени, «надев» социальный тон Нельзя быть намного выше человека по эмоциональному тону, иначе вы станете нереальным для него

Тест по теме «Таймменеджмент» В чем проявляется ваше честолюбие? 1) Вы любой ценой стремитесь достичь своего 2) Надеетесь, что ваше усердиве обязательно принесет плоды 3)Намекаете окружающим на вашу истинную ценность, предоставляя им возможность делать надлежащие выводы Долго ли вы обычно задерживаетесь на рабочем месте по окончании рабочего дня? 1)Не более, чем на 20 минут 2) До 1 часа 3)Более одного часа Если утром вам надо встать пораньше, вы 1) Заводите будильник 2) Доверяете внутреннему голосу 3) Полагаетесь на случай

Если на работе вы оказываетесь вовлеченным в конфликтную ситуацию, вы разрешаете ее 1) Долгими дискуссиями, в которых упорно отстаиваете свою позицию 2)Отстраняясь от споров 3)Ясным изложением своей позиции и отказом от дальнейших споро Если на работе вы оказываетесь вовлеченным в конфликтную ситуацию, вы разрешаете ее 1)Долгими дискуссиями, в которых упорно отстаиваете свою позицию 2)Отстраняясь от споров 3)Ясным изложением своей позиции и отказом от дальнейших споров За последние 14 дней что вы делали хотя бы раз 1) Танцевали 2) Занимались физическим трудом или спортом 3) Прошли пешком не менее 4 км

Как вы используете свой отпуск? 1)Весь сразу 2)Часть летом, а часть зимой 3)По два три дня, когда накапливается много домашних дел Как вы проводите летний отпуск? 1) Пассивно отдыхаете 2) Физически трудитесь, например, в саду 3) Гуляете и занимаетесь спортом Как часто в суете служебных дел и обязанностей у вас появляется возможность немного пошутить и посмеяться с коллегами? 1) Каждый день 2) Иногда 3) Редко Когда вы ложитесь спать? 1)Всегда примерно в одно и то же время 2) По настроению 3) По окончании всех дел

Спасибо за внимание!