Складывание систем документации Унифицированные системы документации Выполнили Комарова

Складывание систем документации. Унифицированные системы документации Выполнили: Комарова Виктория Крженевская Алёна Кутявина Вероника Шайнурова Лиана

Содержание l l l l l Понятие и виды систем документации Система организационно-правовой документации Система плановой документации Система распорядительной документации Система отчетной документации Система информационно-справочной документации Система договорной документации Система документации обеспечивающего типа Классификаторы документированной информации Список литературы

Система документации - совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению. l l l l организационно-правовая документация; плановая документация; распорядительная документация; отчетная документация; информационно-справочная и справочноаналитическая документация договорная документация; документация обеспечивающего типа.

Система организационно-правовой документации l К организационно-правовым документам относятся: устав организации (или положение об организации), штатное расписание, положения о структурных подразделениях, коллегиальных и совещательных органах, регламенты работы, правила, положения, инструкции, регламентирующие отдельные направления деятельности организации, должностные инструкции

Система организационно-правовой документации представлена большим количеством разновидностей документов, например: Виды документа Разновидности документа Инструкция по документационному обеспечению управления Инструкция пользователя АБД «Канцелярия» и др. Должностная инструкция специалиста 2 -й категории Должностная инструкция кассира и др. Положение об отделе Положение о совете директоров и др. Регламент коллегии Регламент работы руководства и др.

Положение

Система плановой документации Плановые документы – это программы, Плановые документы планы, графики.

Система плановой документации Виды документа Разновидности документа План мероприятий по выполнению постановления… План социально-экономического развития коллектива организации План работы совета директоров Бизнес-план План работы отдела Индивидуальный план работы и др.

Годовой план работы отдела СТВ

Система распорядительной документации Это документы следующих видов: Это документы следующих видов постановления, решения, приказы, распоряжения, указания.

Распорядительные документы также представлены большим количеством разновидностей документов: Виды документа Разновидности документа Приказ о распределении обязанностей между руководством Приказ о создании филиала (отделения, представительства) Приказ об утверждении (положения, правил, инструкции) Приказ о финансировании работ… Приказ о приеме на работу Приказ о командировании и др.

Приказ

Система отчетной документации представлена такими видами документов как отчет, справка (отчетного характера).

Таким образом, система отчетной документации представлена большим количеством разновидностей документов: Виды документа Разновидности документа Отчет о научно-исследовательской работе Отчет о командировке Отчет о работе структурного подразделения Отчет о проведении рекламной кампании и др.

Справка

Система информационносправочной документации Большое видовое разнообразие этих документов: докладные, служебные, документов аналитические записки, служебные письма, справки (информационного и аналитического характера), сводки, акты, протоколы и др.

Каждый вид информационно-справочных документов представлен множеством разновидностей, например: Виды документа Разновидности документа Акт ревизии Акт проверки финансово-хозяйственной деятельности Акт приема-передачи дел Акт экспертизы и др. Письмо (напоминание) о приближении сроков исполнения договора Письмо (претензия) о нарушении условий договора Письмо (предложение) об оказании услуг (поставке товара) Письмо (приглашение) об участии в выставке и др.

Докладная записка главного бухгалтера

Система договорной документации Документы договорного типа называют Документы договорного типа договорами, контрактами, соглашениями.

Наиболее богаты в видовом отношении гражданско-правовые договоры. Виды документа Разновидности документа Договор купли-продажи Договор поставки Договор аренды (договор субаренды) Договор подряда (договор субподряда) Договор комиссии Договор перевозки и др.

Договор

Системы документации обеспечивающего типа Основная масса документов, составляющих эти системы, представляет собой документы учетного характера, то есть документы, реализующие функцию учета, что отражается и в названиях этих документов: ведомость, листок, табель, карта, карточка, книга, журнал (учета) и др.

Свободная ведомость

Классификаторы документированной информации l l l l Различают классификаторы общероссийские, отраслевые и классификаторы предприятий. Вся совокупность общероссийских классификаторов в зависимости от вида информации, являющейся объектом классификации и кодирования, распределена на восемь групп: 1. Социальная информация. 2. Информация по описанию организации экономики. 3. Информации о продукции, видах экономической деятельности и оказываемых услугах. 4. Информация о природных и трудовых ресурсах 5. Информация о финансово-кредитной сфере 6. Информация об управленческой документации, показателях и единицах измерения 7. Информация о стандартах и технологических процессах 8. Прочие виды технико-экономической и социальной информации

Список литературы l l http: //www. profiz. ru http: //www. bibliotekar. ru