Скачать презентацию Системы защищенного электронного документооборота www taxcom ru 15 Скачать презентацию Системы защищенного электронного документооборота www taxcom ru 15

adee4a8c441aa478c580eea67d0aca35.ppt

  • Количество слайдов: 16

Системы защищенного электронного документооборота www. taxcom. ru 15 лет электронных побед! Системы защищенного электронного документооборота www. taxcom. ru 15 лет электронных побед!

Процесс обмена электронными документами через оператора ЭДО Продавец Оператор ЭДО Покупатель Выставление документов SAP Процесс обмена электронными документами через оператора ЭДО Продавец Оператор ЭДО Покупатель Выставление документов SAP Подписание документов 1 С бухгалтерия 8. 2 Оператор ЭДО: 1. Доставляет документы от отправителя получателю. 2. Направляет подтверждения участникам ЭДО с указанием даты и времени. 3. Сохраняет подтверждения и электронные документы.

Для чего может использоваться электронный документооборот? • Обмен первичными документами с контрагентами • Автоматизации Для чего может использоваться электронный документооборот? • Обмен первичными документами с контрагентами • Автоматизации работы мобильных сотрудников • При работе с удаленными сотрудниками • При факторинговых операциях • При проведении собраний акционеров (С 01. 07. 2016) www. taxcom. ru 15 лет электронных побед!

Цели внедрения документооборота • Ускорение обмена документами с контрагентами • Придание юридической силы хозяйственным Цели внедрения документооборота • Ускорение обмена документами с контрагентами • Придание юридической силы хозяйственным документам • Снижение издержек на обработку, хранение, доставку документов • Увеличение эффективности работы сотрудников бухгалтерии • Снижение затрат на предоставление документов для ФНС • Уменьшение числа ошибок в декларации по НДС www. taxcom. ru 15 лет электронных побед!

Инициация проекта. Основные вехи 1. Сбор данных: - Законодательные акты (229 ФЗ, 402 ФЗ, Инициация проекта. Основные вехи 1. Сбор данных: - Законодательные акты (229 ФЗ, 402 ФЗ, 63 ФЗ, 134 ФЗ, ПП 446, ПМ 50 Н) - Форматы для электронного взаимодействия ([email protected], [email protected], [email protected], [email protected], [email protected]) - Хранение ЭД не регламентировано 2. Выбор архитектуры технического решения: - Учетная система Объём документооборота Потребности бизнеса Бюджет 3. Выбор оператора ЭДО для пилотного проекта: - Технические решения Проектная команда Сроки внедрения, качество сервиса Цена за 1 исходящий документ

ЭДО доступ из любой точки мира через Internet Explorer Web-портал «Такском-Файлер» Минимум затрат на ЭДО доступ из любой точки мира через Internet Explorer Web-портал «Такском-Файлер» Минимум затрат на внедрение, максимум простоты использования ЭДО встроен во все продукты 1 С начиная с версии 8. 2 1 С-Такском Активация функционала ЭДО занимает 15 минут Позволяет использовать штатный функционал SAP Коннектор Невысокая стоимость и срок внедрения Возможность внедрения ЭДО в любые информационные системы, включая Web решения Интеграционный модуль (Web API, . NET SDK, Такском. Ассистент, COM SDK) Решения предоставляются бесплатно, при подключении к тарифу www. taxcom. ru

Пилотный проект Рекомендации: 1. Привлечение в проектную команду высшего руководства уровня коммерческого или генерального Пилотный проект Рекомендации: 1. Привлечение в проектную команду высшего руководства уровня коммерческого или генерального директора 2. Тестирование на «лёгких» решениях: Веб-интерфейс, Ассистент 3. Использование тестовых ключей электронной подписи (выдаются бесплатно) 4. Обмен бумажными документами параллельно с электронными для постепенной перестройки бизнес-процессов. 5. Небольшое число контрагентов, оптимально тестировать на «дружественных» структурах www. taxcom. ru 15 лет электронных побед!

Веб - интерфейс • Работает через браузер • Возможность использования облачной подписи • Прост Веб - интерфейс • Работает через браузер • Возможность использования облачной подписи • Прост для освоения – аналог электронной почты • Подключение бесплатно www. taxcom. ru 15 лет электронных побед!

Такском-Ассистент • Выполняет поиск новых исходящих электронных документов; • Получает с сервера системы Такском-Доклайнз Такском-Ассистент • Выполняет поиск новых исходящих электронных документов; • Получает с сервера системы Такском-Доклайнз новые входящие документы; • Создаёт, подписывает и отправляет служебные сообщения; • Получает статусы обработки электронных документооборотов; • Позволяет управлять контактами. www. taxcom. ru 15 лет электронных побед!

Промышленная эксплуатация Рекомендации: 1. Использовать электронный архив документов. 2. Подобрать решение для передачи документов Промышленная эксплуатация Рекомендации: 1. Использовать электронный архив документов. 2. Подобрать решение для передачи документов по запросам ФНС. 3. Провести обучение сотрудников, работающих с ЭДО (техническая часть и законодательная). 4. Продумать стратегию подключения поставщиков и клиентов. 5. Проработать форму соглашения с контрагентами по ЭДО. www. taxcom. ru 15 лет электронных побед!

Интеграция через API • Комплект разработанных библиотек. Net SDK • COM Active. X - Интеграция через API • Комплект разработанных библиотек. Net SDK • COM Active. X - Microsoft. NET библиотека, зарегистрированная как COMкомпонент в Microsoft Windows • JS SDK - Набор сценариев Java. Script, которые могут быть внедрены в код веб-портала www. taxcom. ru 15 лет электронных побед!

Коннектор SAP-Taxcom Коннектор SAP -Taxcom a Использование стандартного функционала, реализованного в модуле FI SAP Коннектор SAP-Taxcom Коннектор SAP -Taxcom a Использование стандартного функционала, реализованного в модуле FI SAP ERP https Такском Web Api Модуль SAP-Такском SAP GUI Минимальный срок внедрения Пользователи SAP ERP www. taxcom. ru Такском SAP ERP Средства криптографической защиты информации Контрагент с системой 1 С Сервисы ЭДО «Такском-Доклайнз» Контрагент с ERP системой Контрагент с доступом на портал «Такском-Файлер» 15 лет электронных побед!

Интеграционные решения партнеров 1 C-Такском – ЭДО встроено во все типовые версия продуктов начиная Интеграционные решения партнеров 1 C-Такском – ЭДО встроено во все типовые версия продуктов начиная с 8. 2 Terra. Link x. DE для SAP® ERP Legal. Doc для Oracle e-Business Suite® www. taxcom. ru 15 лет электронных побед!

Для чего внедрять? Электронный документооборот позволяет: • За чашкой кофе подписать и отправить 1000 Для чего внедрять? Электронный документооборот позволяет: • За чашкой кофе подписать и отправить 1000 первичных документов контрагентам. • В 5 раз увеличить скорость предоставления документов в органы ФНС по истребованиям. • Снизить расходы на бумагу, почтовые и транспортные услуги, содержание бумажных архивов. • Увеличить в 2 раза эффективность работы сотрудников с первичными бухгалтерскими документами. • Исключить «ручные» ошибки в декларации по НДС. www. taxcom. ru 15 лет электронных побед!

Уже используют www. taxcom. ru 15 лет электронных побед! Уже используют www. taxcom. ru 15 лет электронных побед!

Мы рады сотрудничеству! С уважением, Пальчиков Иванович Руководитель департамента по работе с ключевыми клиентами Мы рады сотрудничеству! С уважением, Пальчиков Иванович Руководитель департамента по работе с ключевыми клиентами Компания «Такском» www. taxcom. ru 15 лет электронных побед!