
adee4a8c441aa478c580eea67d0aca35.ppt
- Количество слайдов: 16
Системы защищенного электронного документооборота www. taxcom. ru 15 лет электронных побед!
Процесс обмена электронными документами через оператора ЭДО Продавец Оператор ЭДО Покупатель Выставление документов SAP Подписание документов 1 С бухгалтерия 8. 2 Оператор ЭДО: 1. Доставляет документы от отправителя получателю. 2. Направляет подтверждения участникам ЭДО с указанием даты и времени. 3. Сохраняет подтверждения и электронные документы.
Для чего может использоваться электронный документооборот? • Обмен первичными документами с контрагентами • Автоматизации работы мобильных сотрудников • При работе с удаленными сотрудниками • При факторинговых операциях • При проведении собраний акционеров (С 01. 07. 2016) www. taxcom. ru 15 лет электронных побед!
Цели внедрения документооборота • Ускорение обмена документами с контрагентами • Придание юридической силы хозяйственным документам • Снижение издержек на обработку, хранение, доставку документов • Увеличение эффективности работы сотрудников бухгалтерии • Снижение затрат на предоставление документов для ФНС • Уменьшение числа ошибок в декларации по НДС www. taxcom. ru 15 лет электронных побед!
Инициация проекта. Основные вехи 1. Сбор данных: - Законодательные акты (229 ФЗ, 402 ФЗ, 63 ФЗ, 134 ФЗ, ПП 446, ПМ 50 Н) - Форматы для электронного взаимодействия (138@, 172@, 169@, 168@, 465@) - Хранение ЭД не регламентировано 2. Выбор архитектуры технического решения: - Учетная система Объём документооборота Потребности бизнеса Бюджет 3. Выбор оператора ЭДО для пилотного проекта: - Технические решения Проектная команда Сроки внедрения, качество сервиса Цена за 1 исходящий документ
ЭДО доступ из любой точки мира через Internet Explorer Web-портал «Такском-Файлер» Минимум затрат на внедрение, максимум простоты использования ЭДО встроен во все продукты 1 С начиная с версии 8. 2 1 С-Такском Активация функционала ЭДО занимает 15 минут Позволяет использовать штатный функционал SAP Коннектор Невысокая стоимость и срок внедрения Возможность внедрения ЭДО в любые информационные системы, включая Web решения Интеграционный модуль (Web API, . NET SDK, Такском. Ассистент, COM SDK) Решения предоставляются бесплатно, при подключении к тарифу www. taxcom. ru
Пилотный проект Рекомендации: 1. Привлечение в проектную команду высшего руководства уровня коммерческого или генерального директора 2. Тестирование на «лёгких» решениях: Веб-интерфейс, Ассистент 3. Использование тестовых ключей электронной подписи (выдаются бесплатно) 4. Обмен бумажными документами параллельно с электронными для постепенной перестройки бизнес-процессов. 5. Небольшое число контрагентов, оптимально тестировать на «дружественных» структурах www. taxcom. ru 15 лет электронных побед!
Веб - интерфейс • Работает через браузер • Возможность использования облачной подписи • Прост для освоения – аналог электронной почты • Подключение бесплатно www. taxcom. ru 15 лет электронных побед!
Такском-Ассистент • Выполняет поиск новых исходящих электронных документов; • Получает с сервера системы Такском-Доклайнз новые входящие документы; • Создаёт, подписывает и отправляет служебные сообщения; • Получает статусы обработки электронных документооборотов; • Позволяет управлять контактами. www. taxcom. ru 15 лет электронных побед!
Промышленная эксплуатация Рекомендации: 1. Использовать электронный архив документов. 2. Подобрать решение для передачи документов по запросам ФНС. 3. Провести обучение сотрудников, работающих с ЭДО (техническая часть и законодательная). 4. Продумать стратегию подключения поставщиков и клиентов. 5. Проработать форму соглашения с контрагентами по ЭДО. www. taxcom. ru 15 лет электронных побед!
Интеграция через API • Комплект разработанных библиотек. Net SDK • COM Active. X - Microsoft. NET библиотека, зарегистрированная как COMкомпонент в Microsoft Windows • JS SDK - Набор сценариев Java. Script, которые могут быть внедрены в код веб-портала www. taxcom. ru 15 лет электронных побед!
Коннектор SAP-Taxcom Коннектор SAP -Taxcom a Использование стандартного функционала, реализованного в модуле FI SAP ERP https Такском Web Api Модуль SAP-Такском SAP GUI Минимальный срок внедрения Пользователи SAP ERP www. taxcom. ru Такском SAP ERP Средства криптографической защиты информации Контрагент с системой 1 С Сервисы ЭДО «Такском-Доклайнз» Контрагент с ERP системой Контрагент с доступом на портал «Такском-Файлер» 15 лет электронных побед!
Интеграционные решения партнеров 1 C-Такском – ЭДО встроено во все типовые версия продуктов начиная с 8. 2 Terra. Link x. DE для SAP® ERP Legal. Doc для Oracle e-Business Suite® www. taxcom. ru 15 лет электронных побед!
Для чего внедрять? Электронный документооборот позволяет: • За чашкой кофе подписать и отправить 1000 первичных документов контрагентам. • В 5 раз увеличить скорость предоставления документов в органы ФНС по истребованиям. • Снизить расходы на бумагу, почтовые и транспортные услуги, содержание бумажных архивов. • Увеличить в 2 раза эффективность работы сотрудников с первичными бухгалтерскими документами. • Исключить «ручные» ошибки в декларации по НДС. www. taxcom. ru 15 лет электронных побед!
Уже используют www. taxcom. ru 15 лет электронных побед!
Мы рады сотрудничеству! С уважением, Пальчиков Иванович Руководитель департамента по работе с ключевыми клиентами Компания «Такском» www. taxcom. ru 15 лет электронных побед!
adee4a8c441aa478c580eea67d0aca35.ppt