Системы управления на платформе 1 С Предприятие www

Скачать презентацию Системы управления на платформе 1 С Предприятие www

224bf1f7760e605769e91cdc402d255d.ppt

Количество слайдов: 47

Системы управления на платформе 1 С: Предприятие www. 1 cab. ru, email: info@1 cab. ru 454048 г. Челябинск, ул. Энгельса, 44 г, офис 3. Тел/факс: (351) 729 -33 -94 (95, 96); (351) 235 -38 -68 АБ: Недвижимость Докладчик: Муравей С. Н. Дата: 21. 08. 2008 г.

Программа Ø Учет недвижимости в АБ: Недвижимость: Ø Ø Учет структуры объектов недвижимости; Учет использования объектов аренды; Учет договоров аренды; Формирование счетов для оплаты арендных платежей, коммунальных и сопутствующих услуг; Ø Отчетность в АБ: Недвижимость: Ø Контроль выполнения условий аренды; Ø Бухгалтерский учет операций по аренде недвижимости; Ø Отчеты по использованию объектов и потребления коммунальных услуг.

Учет недвижимости в АБ: Недвижимость Ø АБ-Недвижимость – программный продукт, разработанный на базе 1 С: Предприятие 8, конфигурация «Управление производственным предприятием» . Позволяет вести учет земельных участков и помещений, сдаваемых в аренду, учет услуг, оказываемых арендаторам, учет взаиморасчетов арендодателей с арендаторами.

Схема учета арендных обязательств

Учет структуры объектов недвижимости Ø Ø Ø v Объектами аренды являются: Офисные помещения; Складские помещения; Бытовые помещения при складских помещениях; Открытые склады; Контейнеры; Подвальное помещение.

Учет объектов аренды v. Состояния объектов аренды: Øобъект сдан в аренду; Øобъект используется под собственные нужды; Øобъект свободен; Øобъект находится в ремонте.

Учет объектов аренды Для каждого объекта аренды можно указать дополнительные параметры на закладках "Категории объекта" и "Свойства объекта" (например отавливаемое/неотапливаемо е, вид окон и т. д. ).

Учет объектов аренды Закладка «Счетчики» : ØТип счетчика ØНомер счетчика ØКоэффициент трансформации ØТекущие показания ØТекущий арендатор Закладка «Телефоны» : ØНомер телефона ØАрендатор, владелец телефонного номера

Учет договоров аренды Виды договоров: Ø Договор аренды; Ø Агентский договор; Ø Договор на оказание услуг.

Учет договоров аренды Нумерация договоров: ØНомер агентского договора формируется из номера действующего договора аренды с добавлением префикса «А» ; ØНомер договора на оказание услуг с добавлением

Учет договоров аренды ü Учет нескольких объектов аренды в рамках одного договора; ü Возможность выставления нескольких услуг для объекта аренды; ü Задание индивидуальных цен для каждоговора ü Сквозная нумерация договоров аренды ü Возможность

Учет договоров аренды Виды дополнительных соглашений: v. Добавление/отказ от объектов аренды v. Пропуска на территорию

Учет договоров аренды

Счетчики на объектах недвижимости Операции со счетчиками: ØНачальные показания ØКонечные показания ØУстановка ØСнятие ØЗамена Количество символов учета электроэнергии: 6 Показания счетчика: 235 к. Вт/ч

Счетчики на объектах недвижимости Количество символов учета электроэнергии = 5

Счетчики на объектах недвижимости Виды расчета по среднему: ØНачальный расчет ØПерерасчет ØОтказ

Счетчики на объектах недвижимости КТ – коэффициент трансформации счетчика КП - коэффициент потерь счетчика КД – коэффициент деления (при учете показаний счетчика по нескольким объектам недвижимости одним счетчиком) Всего = КТ*КП*КД*Разница Офис № 333 – учет двухтарифным счетчиком. Счетчик установлен на 3 -х объектах

Телефоны на объектах недвижимости Вид операции передачи: ØПередача арендатору ØОтказ Возможности: ØУчет вознаграждения за передачу телефонных номеров; ØУчет перепредъявляемых арендодателем услуг Загрузка из файлов: üУралсвязьинфо рм;

Телефоны на объектах недвижимости

Учет Internet

Погрузочно-разгрузочные работы ØПогрузочноразгрузочные работы с предоставлением техники и персонала ØУборка снега ØВывоз мусора ØДоставка ØЧистка вагонов и пр. üУстановка индивидуальных цен на погрузо-разгрузочные и прочие сопутствующие работы

Экспликация

Учет использования объектов аренды Виды передачи: ØПередача помещения Арендатору; ØПередача помещения Арендодателю. üКонтроль состояния объекта недвижимости

Учет использования объектов аренды Установка дат начала и окончания сразу для всех объектов недвижимости Состояния: ØЗанято под собственные нужды; ØВ ремонте; ØСвободен.

Учет использования объектов аренды

Учет использования объектов аренды Табличную часть документа возможно заполнить несколькими способами: Заполнить все – все объекты, находящиеся в аренде по указанному договору; Заполнить по виду – все объекты по указанному виду (офисные помещения, склады, бытовки и т. д. );

Учет использования объектов аренды При нажатии на кнопку «Подбор» откроется справочник «Объекты аренды» в режиме подбора.

Формирование счетов/актов üОтбор по организации üОтбор по контрагенту üНастройка параметров выставления счетов/актов üУдобный интерфейс управления обработкой üНастройка счетов бухгалтерского и налогового учета üНастройка типа цен по выставлению счетов по пропускам и коммунальным

Формирование счетов/актов

Формирование счетов/актов üНастройка счетов учета для перепредъявляемых услуг üАвтоматическая подстановка субконто üНастройка отображения документов: управленческий, бухгалтерский или налоговый учет

Формирование счетов ü Начисление арендной платы начинается с момента подписания акта приема-передачи помещения

Формирование счетов Настройки: ØПериод: август 2008; ØОрганизация ОАО «Арендодатель» ; ØОтбор по контрагенту ООО «Спец. Аренда» ; ØВыставлять счета только по объектам аренды; ØДокументы: записывать и проводить; ØПечать документов: без печати

Формирование счетов

Формирование актов

Формирование счетов/актов Торговая площадь – с 400 до 450 руб/кв. м. Офисное помещение с 400 до 420 руб/кв. м. Номер дополнительного соглашения Договор аренды

Формирование счетов/актов ü Контроль повторного выставления счета на оплату По счету есть изменения: Документ скорректирован с учетом новых цен

Формирование счетов - электроэнергия Передали счетчик с начальными показаниями 111 Для склада установлен средний расход 100 к. Вт/ч В конце августа для Офиса № 422 показания счетчика составили 211 к. Вт/ч

Формирование счетов - электроэнергия 1 üСнятие показаний счетчика üРассчет потребления по среднему 2 Всего: 392 руб. Вознаграждение – 6 % Итого: 392*6% = 23, 52 руб.

Формирование счетов - телефоны 1 3 2

Формирование счетов – сопутствующие услуги 1 Сопутствующ ие услуги Хоз. нужды 2 3

Отчетность в АБ: Недвижимость Ø Ø Ø Ø Ø Доходы от аренды Аренда открытых площадок Интернет Погрузо-разгрузочные работы Пропуска Расчет услуг ГТС и МТС Расшифровка телефонных разговоров Состояние объектов аренды Справка расхода по коммунальным услугам Хозяйственные работы

Отчетность в АБ: Недвижимость Группировка: Объект недвижимости(иерархия)

Отчетность в АБ: Недвижимость Группировка: 1. Контрагент 2. Объект недвижимости