Системы управления базами данных Создать структуру базы

Системы управления базами данных

Создать структуру базы данных «Студенты колледжа» «Успеваемость студентов» «Каталог книг библиотеки» Указать имена полей, типы полей, главный ключ.

Базы данных (БД) БАЗА ДАННЫХ – совокупность данных, организованных по правилам, которые обеспечивают хранение и манипулирование данными.

Модели представления данных Иерархическая Сетевая Реляционная бл та Internet Access а а иц иц бл та Файловая система

Тип БД

Системы управления базами данных (СУБД) l СУБД – комплекс программ и языковых средств, предназначенных для создания, ведения и использования баз данных. l Назначение СУБД – обеспечить быстрый доступ к информации. l Ведение базы данных – операции над данными: добавление, удаление, изменение.

Задачи, выполняемые СУБД l Хранение данных l Манипулирование данными: редактирование, добавление, удаление, представление l Поддержка целостности данных

Виды СУБД Система клиент-сервер Локальная СУБД Интерфейс пользователя Клиентское приложение СУБД Одна программа (приложение) Клиентское приложение (браузер) Сервер СУБД

Локальные СУБД Access Fox. Pro Base Серверные СУБД My. SQL Oracle

Access – локальная СУБД l Access – приложение, входящее в состав пакета Microsoft Office. l Access – для разработки баз данных малой и средней сложности, пользователи которых обычно работают в одной локальной сети

Особенности Access l Программа Access работает непосредственно с файлом базы данных l l l *. mdb Файл базы данных расположен на компьютере пользователя или в локальной сети; Одновременно с БД может работать либо один либо несколько пользователей; Данные не кэшируются в оперативной памяти, при каждом запросе происходит обращение к жесткому диску.

Основные объекты реляционных СУБД l Таблицы l Запросы l Формы l Отчеты l l l Страницы Макросы Модули

Объекты Access 2007

Основные элементы окна Access Панель инструментов Вкладки объектов БД Строка состояния Строка меню Окно БД

Таблица – основной объект базы данных, хранилище информации. Таблица состоит из полей (столбцов) и записей (строк).

Таблица - для хранения данных Основные элементы таблицы: поля и записи. Каждая таблица включает информацию об объекте определенного типа. число текст дата З число а п текст и с дата ь

l l - в режиме конструктора - в режиме таблицы Режимы работы с таблицей Конструктор Задается структура таблицы: поля, типы полей, , свойства полей, используется, если нужно изменить структуру таблицы, а не хранящиеся в ней данные Таблица Используется для просмотра, добавления, изменения, удаления данных.

Свойства поля 1. ИМЯ ПОЛЯ 2. ТИП ДАННЫХ 3. РАЗМЕР ПОЛЯ: для числового и текстового типов данных. 4. ФОРМАТ ПОЛЯ: указывает форму ввода текста, чисел, даты на экран и печать. 5. МАСКА ВВОДА: задает маску, облегчающую ввод данных в поле.

Типы данных в Access l l l l Текстовый – включает числа, буквы и символы (до 255 символов). Поле МЕМО – текст любого размера. Числовой – обычное число (не деньги и не дата). Дата/время – дата или время. Денежный – число, имеющее денежный формат. Счётчик – Access добавляет автоматически к каждой записи номер по порядку. Логический – может принимать только два значения – “да” и “нет”. Поле объекта OLE – связь с другим файлом.

Форма – средство отображения данных на экране и управление ими, (своего рода бланк, который удобно заполнять для ввода данных в базу). Программа связывает введённые в форму данные с таблицей и хранит их в таблице.

Формы – для просмотра, редактирования и добавления

Т

Запрос (на выборку) – средство отбора данных из одной или нескольких таблиц по определённому пользователем условию. Запросы различают по типам.

Запрос – это вопрос об информации в базе данных • • • Поиск или выбор данных, хранящихся в отдельных записях; Производить вычисления; Вставлять, изменять, удалять и комбинировать данные из таблиц.

Виды запросов ü ü QBE (Query by Example - запросы по образцу) SQL (Structured Query Language структурированный язык запросов).

Групповые операции Запросыдействия

Отчет – средство отображения данных при выводе на печать. !!! Отчеты, как и формы, могут создаваться на основе запросов и таблиц, но не позволяют вводить данные.

Схема данных – для связи таблиц

Таблицы и связи между ними. Ключи Клиент Товар Id _кл Фамилия Имя Отчество Id_тов Название 15 Иванович 1 Шкаф 16 Петрович 2 Стул 17 Николаев Николай Николаевич 3 Стол Заказ Ключи Id_зак Клиент Товар Дата Количество 1 15. 09. 2003 1 2 17 1 17. 09. 2003 2 3 15 2 20. 09. 2003 12

Ключевое поле – поле, значение которого служат для однозначного определения записи в таблице. Обычно цифровой код. Ключ – одно или несколько ключевых полей, позволяющих идентифицировать записи таблицы и организовывать связи между таблицами. Счётчик – поле, содержащее номера записей в таблице.

Изображение таблиц и связей Клиент Заказ Товар Id _кл Id_зак Id_тов Фамилия Клиент Название Имя Товар Отчество Дата Количество

Преобразованная структура БД Состав. Заказа Заказ Товар Количество Id_тов Название Клиент Заказ Id _кл Id_зак Фамилия Клиент Имя Дата Отчество

Сравнение прежней и новой структуры Клиент Id _кл Фамилия Имя Отчество Заказ Id_зак Клиент Товар Дата Количество Товар Id_тов Название Состав. Заказа Заказ Товар Количество ТЕСТ Клиент Id _кл Фамилия Имя Отчество Заказ Id_зак Клиент Дата Товар Id_тов Название

Ребусы

Ребусы Ч

Ребусы лю ч

Ребусы Л