СИСТЕМЫ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА ВЫПОЛНИЛИ: СТУДЕНТКИ ГРУППЫ ЭЭ-09-7 ВЕСЕЛКОВА

СИСТЕМЫ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА ВЫПОЛНИЛИ: СТУДЕНТКИ ГРУППЫ ЭЭ-09-7 ВЕСЕЛКОВА ДАРЬЯ КОВАЛЕНКО АЛИНА

ЭФФЕКТИВНЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ = ЭФФЕКТИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ Правильная организация финансового и управленческого учёта Организация комплексной системы оперативного управления предприятием Исключение возможных ошибок ,связанных с неэффективным построением документооборота

Электронный документ (ЭД) — документ, созданный с помощью средств компьютерной обработки информации, который может быть подписан электронной подписью (ЭП) и сохранён на машинном носителе в виде файла соответствующего формата. Объекты автоматизации документооборота Документы Бизнес - процессы

ПРИЛОЖЕНИЯ АВТОМАТИЗАЦИИ ДОКУМЕНТООБОРОТА: регистрация корреспонденции (входящие, исходящие) электронный архив документов согласование и утверждение документов контроль исполнения документов и поручений автоматизация договорного процесса управление библиотекой книг библиотека регламентов управленческих процедур оформление командировок организация внутреннего информационного портала предприятия и его подразделений система контроля выполнения должностных инструкций

ОСНОВНЫЕ ПРИНЦИПЫ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА Однократная регистрация документа Возможность параллельного выполнения операций  повышение оперативности их исполнения Непрерывность движения документа Единая база документной информации  исключение возможности дублирования документов Эффективно организованная система поиска документа Развитая система отчётности по различным статусам и атрибутам документов