УиФИС Лекция 16 Системный анализ предприятия.ppt
- Количество слайдов: 26
Системный анализ предприятия
В качестве системы здесь изучается целое предприятие. Организация как система представляет собой совокупность взаимосвязанных элементов, образующих целостность.
Организационная структура управления предприятием - форма разделения труда по управлению производством. Каждое подразделение и должность создаются для выполнения определенного набора функций управления или работ. Для выполнения функций подразделения их должностные лица наделяются определенными правами на распоряжения ресурсами и несут ответственность за выполнение закрепленных за подразделением функций.
Типы структур управления: Для иерархических структур характерно наличие управляющей и хотя бы одной подчиненной подсистемы. В структурах прямого подчинения управляющие функции распределены между всеми элементами системы.
Основные типы организационных структур: • • • линейная функциональная линейно-функциональная матричная отделенческая (дивизиональная)
Линейная структура управления • Во главе каждого подразделения стоит руководитель, наделенный всеми полномочиями, осуществляющий единоличное руководство подчиненными. • Достоинство - простота, экономичность, предельное единоначалие. • Основной недостаток - высокие требования к квалификации руководителей.
Линейная структура управления
Функциональная структура управления • каждый орган управления специализируется на выполнение отдельных видов управленческой деятельности • структура управления направлена на выполнение постоянно повторяющихся рутинных задач, не требующих оперативного принятия решений
Функциональная структура управления • каждый орган управления специализируется на выполнение отдельных видов управленческой деятельности
Линейно-функциональная структура Основой этой схемы являются линейные подразделения, осуществляющие в организации основную работу и обслуживающие специализированные функциональные подразделения, создаваемые на ресурсной основе: кадры, финансы, сырье и материалы и т. д.
Линейно-функциональная структура
Отделенческая (дивизиональная) организационная структура используется в условиях многопродуктового производства или в международных компаниях, где территориальная разобщенность вынуждает предоставлять больше автономии отделениям в разных странах.
Отделенческая (дивизиональная) организационная структура
Матричная организационная структура предполагает комбинацию двух организационных альтернатив: 1. продуктовой (проектной) 2. функциональной. Матричная структура представляет собой организацию, построенную по принципу двойного подчинения исполнителей: с одной стороны, руководителю функциональной службы, а с другой - руководителю проекта.
Матричная организационная структура
Матричная организационная структура
Для эффективного анализа необходимо: 1. разработать стратегию комплексной автоматизации; 2. провести анализ деятельности предприятия; 3. рассмотреть вопросы реорганизации деятельности.
Базовые принципы автоматизации предприятия • • • Цели; Способ автоматизации; Долгосрочная техническая политика; Ограничения; Процедура управления изменениями плана.
Стратегия автоматизации - план, согласованный по срокам и целям со стратегией организации. Цели автоматизации и бизнеса: • снижение стоимости продукции; • увеличение количества или ассортимента; • сокращение цикла: разработка новых товаров и услуг, выход на рынок; • переход от производства «на склад» к производству «под конкретного заказчика» с учетом индивидуальных требований и т. д.
Ограничения: • финансовые; • Временные; • Ограничения, связанные с влиянием человеческого фактора; • Технические.
Анализ деятельности предприятия - сбор и представление информации о деятельности предприятия в формализованном виде, пригодном для принятия решения о разработке определенного класса автоматизированных информационных систем.
Реорганизация деятельности преследует, как правило, цель повышения эффективности деятельности предприятия в целом и может предусматривать применение методологий BSP, TQM или BPR.
Методология BSP Business System Planning Бизнес-планирование системы - подход, помогающий предприятию определить план создания информационных систем, удовлетворяющих его ближайшим и перспективным информационным потребностям.
Подход TQM Total Quality Management Системное управление качеством В основе подхода лежит очевидная концепция управления качеством выпускаемой продукции. Качество должно быть направлено на удовлетворение текущих и будущих потребностей потребителя как самого важного звена производственной линии. Достижение соответствующего уровня качества требует постоянного совершенствования производственных процессов.
BPR Business Process Reengineering реинжиниринг бизнес-процессов - фундаментальное переосмысление и радикальное перепланирование бизнеспроцессов компаний, имеющее целью резкое улучшение показателей их деятельности, таких как затраты, качество, сервис и скорость.