Система управления грузовыми перевозками и терминальной обработки грузов Soft. Cargo 1
Что дает использование системы Значительно увеличить объемы перевозки и обработки грузов. За счет § Возможности размещать в системе ресурсы любых перевозчиков – авиа, авто, ж/д; § Возможности управлять загрузкой емкостей (определять очередность отправки грузов и оперативно корректировать грузовую вакансию на каждом рейсе). Обеспечивать максимально эффективное прохождение трансферных грузов. За счет § Заблаговременного и оперативного получения информации об объемах трансферных грузов; § Возможности регулирования и контроля сроков отправки трансферных грузов; § Возможности построения собственных трансферных схем доставки с использованием альтернативных транспортных ресурсов (авто, ж/д). Оперативно, в режиме online контролировать состояние склада 2
Функциональные возможности Функции грузового терминала n Прием груза на склад с помещением на места хранения n Складские функции (размещение на местах хранения, перемещение и др. ) n Комплектация грузов на рейс n Формирование почтово-грузовой ведомости (ПГВ) n Регистрация отправки и прибытия рейсов n Информирование клиентов и выдача груза n Оплата услуг терминала n Учет средств пакетирования Агентские функции n Бронирование грузов на рейсах n Оформление Заявок грузоотправителей n Оформление Грузовой Авианакладной 3
Функциональные возможности Дополнительные возможности n Формирование произвольной складской структуры n Ведение различных справочников n Импорт расписания и автоматическое создание рейсов n Возможность создания рейсов в ручном режиме n Формирование различных отчетов на базе оперативных и статистических данных n Отправка сообщений по указанным адресам n Ведение взаиморасчетов с клиентами и агентами n Возможность интеграции с другими системами и обмен данными через Internet 4
Особенности системы Автоматическое управление процессами Автоматическое планирование заданий и изменение статуса процессов. Контроль выполнения заданий Возможность просматривать список запланированных заданий и контролировать срок исполнения задания, запланированного каждому сотруднику. Задания, не исполненные в установленный срок, отмечены специальным значком. Историческая хроника Регистрация всех выполненных в системе операций. Возможность просмотра списка всех событий. Навигация по объектам и по истории Возможность переходить по ссылкам от одного объекта к другому, возможность посмотреть, как менялся объект во времени (от события к событию). Автоматизированные Рабочие Места Возможность настроить рабочее место для каждой категории сотрудников таким образом, чтобы им было удобно выполнять свои технологические операции. 5
Технология работы. Прием груза Основные технологические функции по оформлению и приемке груза на склад: 1. Оформление Заявки грузоотправителя Создается электронная Заявка, в которой указываются: - сведения об отправителе, получателе, - маршрут перевозки, - предварительные данные по грузу. Хочу сдать груз! Оформление Пе Со 2. Сдача груза на склад § Приемка груза По результатам приемки в электронной Заявке регистрируются фактические данные по грузу – количество мест, вес, габариты, объем Производится оплата услуг терминала, регистрируется факт оплаты в системе и ставится отметка на грузовой накладной. зда ь. З аяв к ние Зая и, п роп уск а на вки скл ад Зона приемки Soft. Cargo Данные приемки § Помещение на место хранения В электронной Заявке указывается место хранения, распечатывается Поручение на помещение, регистрируются данные о помещении груза на склад. 3. Оплата услуг терминала чат и анен ные Дан Касса хр есте я ом е ат ы нн пл оо еп Да 6
Технология работы. Отправка рейса Основные технологические функции по отправке рейса: 4. Документальная комплектация рейса Определяется очередность загрузки рейса, формируется и печатается Почтово-Грузовая Ведомость (ПГВ). Зона комплектации Пе чат ь. П ГВ 5. Физическая комплектация Формируется и печатается Поручение на вывоз груза в зону комплектации. Soft. Cargo Перемещение груза в зону комплектации 6. Отправка рейса Регистрируются данные по отправке рейса. ые нн Да зу гру ав тпр о по у ом нн ле 7
Технология работы. Прибытие рейса Основные технологические функции по обработке прибывшего рейса: 1. Документальная приемка прибывшего рейса Регистрируются сводные данные по прибывшему рейсу – общее количество накладных, количество мест, общий вес. Св од н ые д ан н ые 2. Приемка груза на склад Регистрируются данные приемки прибывшего груза и расхождения. Регистрируются данные о месте размещения груза на складе. Дан ные йс емк и ния рова ин емя и вр а у Soft. Cargo Дат е ат по ск ла да н за со Да е ны л оп ег ру касса С 5. Выдача груза Груз списывается со склада. Заявка закрывается и попадает в Архив. пи са ни 4. Оплата услуг терминала Регистрируется факт оплаты услуг терминала сумма и форма оплаты. ре при ми фор 3. Информирование клиента о прибытии груза Регистрируются дата и время информирования клиента. Есть возможность автоматически отправлять клиенту сообщение о прибытии груза. по 8
Складские функции Моделирование структуры склада Пример: Описание структуры склада Вид склада отправки Стеллаж Б Склад отправки Стеллаж А Уровень 2 Уровень 1 r Место А 12 r Место А 21 r Место А 22 Стеллаж Б Ряд 2 Ряд 1 А также… Просмотр загрузки склада и наличия свободных мест Перемещение груза между складами Перемещение груза внутри склада (с одной ячейки склада на другую) Печать внутрискладских документов 9
Единое информационное пространство Оформитель Бухгалтер Данные по оплате для ведения бух. учета Предварительные данные по Заявке Отчетные данные для анализа хоз. деятельности Приемосдатчик Фактические данные приемки Soft. Cargo Данные по оплате Экономист Маркетолог Оперативные и статистические данные для контроля и анализа хоз. деятельности Кассир Руководитель Данные по комплектации, отправке и прибытию рейсов Диспетчер 10
Два режима работы Работа в локальном режиме При работе в локальном режиме все данные хранятся на локальном сервере терминала. Существует механизм обмена данными с системой бронирования АСБ «Soft. Cargo» , используемой агентами для бронирования и продажи перевозок. Реализованы протоколы обмена данными с другими системами терминалов в формате XML Рабочие места Авиакомпаний и Агентств Рабочие места сотрудников Терминала Данные по Заявкам, Планы полетов, Задания на комплектацию груза АСБ Soft. Cargo Terminal Статусы по обработке Заявок, данные по отправке рейсов 11
Два режима работы Работа в глобальной сети Soft. Cargo При работе в глобальной сети: Все участники системы объединены в единое информационное пространство. Данные всех участников системы (авиакомпаний, агентств, терминалов) хранятся в единой базе данных. Это позволяет всем участникам системы пользоваться единой справочной информацией и не тратить время на ее заведение и поддержание в актуальном состоянии. При этом система гарантирует пользователям полную конфиденциальность «личной» информации. Дополнительные возможности для Терминала: Возможность выполнять в системе агентские функции (бронировать емкости, оформлять продажи, управлять очередностью отправки груза и др. ). То есть, в режиме работы в глобальной системе Терминал имеет возможность использовать все функции, доступные агентствам и авиакомпаниям. Возможность мгновенно получать актуальную информацию. Например, если авиакомпания производит замену воздушного судна или в аэропорту вылета скомплектован рейс, который должен прибыть в аэропорт трансфера, то эта информация сразу же становится доступна Терминалу. Глобальная сеть Soft. Cargo 12
Порядок внедрения Индивидуальный подход при внедрении системы n Исследование бизнес процессов n Распределение между сотрудниками функций управления процессами (настройка Автоматизированных Рабочих Мест) n Обучение сотрудников работе в системе n Возможность поэтапного внедрения бизнес-процессов n Возможность доработки системы с учетом индивидуальных особенностей деятельности заказчика 13
Привлекательность системы Для руководства: Широкие возможности мониторинга всех бизнес процессов в режиме реального времени Сокращение времени на принятие решений за счет получения оперативной информации от всех служб Выдача распоряжений и контроль их выполнения в режиме online Анализ и разрешение проблемных и конфликтных ситуаций на основании исторических данных Принятие стратегических решений развития на основании статистической информации Повышение эффективности использования ресурсов 14
Привлекательность системы Для служб: Повышение производительности работы подразделений за счет построения эффективной системы обмена информацией Повышение эффективности работы за счет индивидуальной настройки Автоматизированных Рабочих Мест Сокращение времени на заведение информации за счет системы обмена данными с другими внешними системами 15
Скачать презентацию Система управления грузовыми перевозками и терминальной обработки грузов
27601c38ce0c25dc3347dc59d2725961.ppt