Система учета рабочего времени персонала __________________
НАЗНАЧЕНИЕ СИСТЕМЫ Компания «Дата Линк» разработала и эффективно внедряет систему учета рабочего времени сотрудников для распределенных филиальных сетей. Она позволяет собирать в единую систему и централизованно учитывать время прихода/ухода сотрудников филиалов на рабочее место, формировать отчеты, табели рабочего времени. Благодаря системе можно автоматически подсчитывать количество отгулов, командировок, отпусков и посредством интеграции программного обеспечения системы с бухгалтерским ПО реализуется максимально автоматизированная система начисления заработной платы сотрудников за фактически отработанное время, а не номинально установленное. Автоматический учет рабочего времени персонала способствует дисциплинированию сотрудников, справедливому начислению заработной платы, обоснованному применению штрафных санкций. Кроме того, система минимизирует временные затраты на получение отчетности о работе кадров и подсчет заработной платы, окупается в минимальные сроки и позволяет экономить средства предприятия. г. Киев, ул. Саперно-Слободская, 57 т. /ф. : (044) 492 76 42, т. : (044) 524 86 27 e-mail: sales@datalink. com. ua www. datalink. com. ua
ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ЭФФЕКТ: Система учета рабочего времени персонала является самоокупаемой. Наиболее явно экономический эффект от внедрения системы проявляется на крупных предприятиях с большим штатом сотрудников (более 1000 чел. ). Рассмотрим для примера внедрение системы на предприятии с количеством сотрудников 1000 чел. , которые работают в 10 филиалах по Украине. При этом затраты на разработку и внедрение системы составят примерно 150 -200 тыс. грн. По статистике, отсутствие на рабочем месте по причине опоздания или раннего ухода с работы составляет не менее 1, 5 -2 часов в месяц на одного сотрудника, что при стоимости часа работы сотрудника в 15 грн. даст нам экономию в 30 тыс. грн. на зарплате за неотработанное время ежемесячно!!! Кроме того система ускорит и упростит работу бухгалтерии по начислению заработной платы. Иными словами, система окупится в течение полугода и будет приносить предприятию реальную прибыль. г. Киев, ул. Саперно-Слободская, 57 т. /ф. : (044) 492 76 42, т. : (044) 524 86 27 e-mail: sales@datalink. com. ua www. datalink. com. ua
ОСНОВНЫЕ ПРЕИМУЩЕСТВА СИСТЕМЫ • Поддерживает большое количество сотрудников (до 300 филиалов по 500 сотрудников) • Срок хранения активных данных до 18 месяцев • Возможность централизовано вести учет рабочего времени • Руководство может оперативно получить необходимую информацию по любому из филиалов • Возможность интеграции с различными программными продуктами • Поддержка различных типов идентификаторов • Формирование отчетов по различным параметрам (по отдельному сотруднику, группе сотрудников, филиалам) • Возможность начисления заработной платы за фактически отработанное время г. Киев, ул. Саперно-Слободская, 57 т. /ф. : (044) 492 76 42, т. : (044) 524 86 27 e-mail: sales@datalink. com. ua www. datalink. com. ua
ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ 1. Формирование отчета 2. График работы персонала по зонам/по группам 3. Составление индивидуального графика работы 4. Учет больничных, отпусков, отгулов и т. д. 5. Регистрация событий ухода/прихода на рабочее место 6. Формирование табеля рабочего времени за период по выбранному объекту, табеля рабочего времени и прогулов сотрудников. 7. Разграничение прав доступа г. Киев, ул. Саперно-Слободская, 57 т. /ф. : (044) 492 76 42, т. : (044) 524 86 27 e-mail: sales@datalink. com. ua www. datalink. com. ua
ОБЩАЯ АРХИТЕКТУРА СИСТЕМЫ Система учета рабочего времени персонала опирается на использование устройств регистрации входа/выхода персонала на/с территории объекта. Данные устройства регистрируют информацию в виде «Идентификатор» «Дата-Время» «Направление Движения (Вход/Выход)» . «Идентификатор» может быть как магнитной картой, ключом, так и биометрическим параметром (например, отпечаток пальца). Данные о входе/выходе с объекта являются основой для расчета фактического рабочего времени персонала. Дополнительно система может учитывать один или несколько перерывов в работе. г. Киев, ул. Саперно-Слободская, 57 т. /ф. : (044) 492 76 42, т. : (044) 524 86 27 e-mail: sales@datalink. com. ua www. datalink. com. ua
СТРУКТУРНАЯ СХЕМА СИСТЕМЫ УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ г. Киев, ул. Саперно-Слободская, 57 т. /ф. : (044) 492 76 42, т. : (044) 524 86 27 e-mail: sales@datalink. com. ua www. datalink. com. ua
ОСНОВНЫЕ КОМПОНЕНТЫ СИСТЕМЫ Идентификатор (карта, ключ, отпечаток пальца) Считыватель – устройство для считывания информации с идентификатора Контроллер – устройство управления точкой прохода/регистрации Устройство передачи информации через сеть Интернет Модуль управления устройством регистрации входа/выхода персонала. Центральная база данных для хранения информации об объектах системы и сотрудниках предприятия, а также о первичных событиях регистрации входов/выходов сотрудников с территории объекта. Сервер приложений – компоненты системы, отвечающие за обработку данных регистрации входов/выходов системы, а также реализующие основные функции системы (кроме отчетов). Сервер отчетов – специализированное ПО для оптимального создания отчетов в системе с их последующей визуализацией, либо печатью. Рабочее место администратора системы. «Тонкий клиент» , предоставляющий интерфейс к основным функциям системы для управления доступом и управления основными данными системы. Рабочее место администратора. «Тонкий клиент» , предоставляющий интерфейс к основным функциям управления данными о зонах объекта – персонал компании, работающий на данном объекте, информация о типе их идентификации. Рабочее место пользователя системы – пользователя отчетов. «Тонкий клиент» , предоставляющий доступ к строго определенным типам отчетов по строго определенным участкам объекта/группам пользователей. г. Киев, ул. Саперно-Слободская, 57 т. /ф. : (044) 492 76 42, т. : (044) 524 86 27 e-mail: sales@datalink. com. ua www. datalink. com. ua
СИСТЕМА ОБЕСПЕЧИВАЕТ СЛЕДУЮЩИЕ ПРИНЦИПЫ: Отсутствие необходимости двойного ввода информации Максимальное удобство при вводе данных в формы (использование темплейтов, подсказки при вводе, авто-заполнение, и т. д. ) Максимальная гибкость при выводе данных (отчетов) – поддержка форматов HTML, CSV, Excel, PDF, RTF удобство при работе с системой – отсутствие нежелательных и «необъяснимых» задержек в работе при оперировании с большими объемами данных Защита от несанкционированного доступа – невозможность внесения неконтролируемых изменений, а также изменений задним числом в «закрытые периоды» г. Киев, ул. Саперно-Слободская, 57 т. /ф. : (044) 492 76 42, т. : (044) 524 86 27 e-mail: sales@datalink. com. ua www. datalink. com. ua
ИНТЕГРАЦИЯ СИСТЕМЫ Система учета рабочего времени предназначена для централизованного контроля персонала на средних и крупных предприятиях. Благодаря гибкости настроек и функциональным особенностям системы, ее можно интегрировать с программами для кадрового учета. Компания «Дата Линк» поможет вам составить техническое задание, подобрать оптимальное решение по оборудованию и программному обеспечению, максимально эффективно интегрировать систему в уже существующие на предприятии программные комплексы, а также обеспечит гарантию, сервис и техническую поддержку. Система учета рабочего времени от компании «Дата Линк» не только окупится в кратчайшие сроки, но и поможет избежать лишних расходов в будущем! г. Киев, ул. Саперно-Слободская, 57 т. /ф. : (044) 492 76 42, т. : (044) 524 86 27 e-mail: sales@datalink. com. ua www. datalink. com. ua
КОНТАКТЫ г. Киев, ул. Саперно-Слободская, 57 т. /ф. : (044) 492 76 42, т. : (044) 524 86 27 e-mail: sales@datalink. com. ua www. datalink. com. ua
Скачать презентацию Система учета рабочего времени персонала __________________ НАЗНАЧЕНИЕ
e690204e180170545bc2d736847c9269.ppt