Скачать презентацию Система потокового ввода документов как неотъемлемая часть СЭД Скачать презентацию Система потокового ввода документов как неотъемлемая часть СЭД

00201aaeba3df6e3720757b10909e5c7.ppt

  • Количество слайдов: 40

Система потокового ввода документов как неотъемлемая часть СЭД, АСУП, ЭА Ольга Морозова управляющий по Система потокового ввода документов как неотъемлемая часть СЭД, АСУП, ЭА Ольга Морозова управляющий по корпоративным проектам ABBYY Россия

Группа компаний ABBYY Headquarters/ ABBYY Russia Moscow ABBYY Europe UK Fremont ABBYY USA ABBYY Группа компаний ABBYY Headquarters/ ABBYY Russia Moscow ABBYY Europe UK Fremont ABBYY USA ABBYY Europe Gmb. H Munich, Germany ABBYY Ukraine Kiev ABBYY Japan Tokio Головной офис ABBYY (Россия, Москва) ABBYY Europe UK (Великобритания, Бишопс Стортфорд) ABBYY USA (США, Фримонт, Калифорния) ABBYY Украина (Украина, Киев) ABBYY Europe (Германия, Мюнхен) ABBYY Россия (Москва) ABBYY Japan (Япония, Токио)

Продукты ABBYY 5 основных линеек продуктов ABBYY Fine. Reader ABBYY Flexi. Capture/Form. Reader ABBYY Продукты ABBYY 5 основных линеек продуктов ABBYY Fine. Reader ABBYY Flexi. Capture/Form. Reader ABBYY Recognition Server Продукты для разработчиков (SDK) ABBYY Lingvo 20 миллионов человек используют продукты ABBYY во всем мире. * 5 миллионов россиян используют электронные словари ABBYY Lingvo* *(согласно внутренним исследованиям)

Задача массового ввода данных Ввод и хранение: ручной вариант n ручной труд по вводу Задача массового ввода данных Ввод и хранение: ручной вариант n ручной труд по вводу данных n хранение данных без привязки к фото-копии документа n большие затраты на хранение и поиск документов Ввод и хранение: автоматизированный вариант n автоматизированный ввод данных и копий документов в СЭД, ЭА n в одном потоке документы+данные n доступ к данным и копиям документов: быстрый, удаленный, одновременный n в несколько раз более эффективное решение по сравнению с ручным вводом

Виды документов с точки зрения их ввода n Структурированные документы – формы n Слабоструктурированные Виды документов с точки зрения их ввода n Структурированные документы – формы n Слабоструктурированные документы – гибкие формы n Неструктурированные документы

Структурированные документы формы Формы с фиксированной разметкой (т. н. «машиночитаемые» ): n для сбора Структурированные документы формы Формы с фиксированной разметкой (т. н. «машиночитаемые» ): n для сбора данных n совпадают на просвет n заполняются от руки Примеры: n заявления n обращения n жалобы n анкеты

Слабо-структурированные документы Гибкие формы: n представлены данные и текст n одинаковые данные, разное расположение Слабо-структурированные документы Гибкие формы: n представлены данные и текст n одинаковые данные, разное расположение n разные источники Примеры: n приказы и распоряжения n служебные записки n счета-фактуры n платежные поручения n акты выполненных работ

Неструктурированные документы Текстовые документы: n изображения и полный текст n для электронных архивов и Неструктурированные документы Текстовые документы: n изображения и полный текст n для электронных архивов и систем документооборота представлены данные и текст Примеры: n договоры n письма n журнальные статьи

Потоковый ввод документов Потоковый ввод документов

Технологии ABBYY для потокового ввода документов Технологии ABBYY позволяют реализовать два сценария потокового ввода Технологии ABBYY для потокового ввода документов Технологии ABBYY позволяют реализовать два сценария потокового ввода документов: n n индивидуальный централизованный

Индивидуальный ввод документов n Функциональное решение, легкое в развертывании и использовании. n Возврат инвестиций Индивидуальный ввод документов n Функциональное решение, легкое в развертывании и использовании. n Возврат инвестиций до 1 года. n Идеально подходит для малого и среднего бизнеса, рабочих групп и отделов

ABBYY Flexi. Capture 8. 0 Professional: общая точка входа ABBYY Flexi. Capture 8. 0 Professional: общая точка входа

Централизованный ввод документов Централизованный ввод документов

Сценарии использования ABBYY Recognition Server 2. 0 Полностью готовое приложение n Пользователь может работать Сценарии использования ABBYY Recognition Server 2. 0 Полностью готовое приложение n Пользователь может работать с ABBYY Recognition Server сразу же после его установки и настройки администратором без какого-либо программирования. Интегрированное приложение n Интегратор с помощью средств API может встроить ABBYY Recognition Server в бизнес-процессы заказчика по потоковой обработке документов.

Все происходит автоматически: импорт — распознавание — проверка — публикация Все происходит автоматически: импорт — распознавание — проверка — публикация

Непревзойденная точность распознавания Изображение Редактируемый текст Непревзойденная точность распознавания Изображение Редактируемый текст

Масштабируется для любого объема документов Масштабируется для любого объема документов

Масштабируется для любого объема документов Масштабируется для любого объема документов

Масштабируется для любого объема документов Масштабируется для любого объема документов

Масштабируется для любого объема документов Масштабируется для любого объема документов

Интерфейс верификации — для неуверенно распознанных страниц Интерфейс верификации — для неуверенно распознанных страниц

Расписание и приоритеты — для управления потоком Запланированная обработка Текущая обработка документов Расписание и приоритеты — для управления потоком Запланированная обработка Текущая обработка документов

Гибкая настройка входных и выходных данных Гибкая настройка входных и выходных данных

Централизованное управление ■ Конфигурация сценариев обработки Централизованное управление ■ Конфигурация сценариев обработки

Централизованное управление ■ Конфигурация сценариев обработки ■ Наблюдение за очередью работ Централизованное управление ■ Конфигурация сценариев обработки ■ Наблюдение за очередью работ

Централизованное управление ■ Конфигурация сценариев обработки ■ Наблюдение за очередью работ ■ Управление станциями Централизованное управление ■ Конфигурация сценариев обработки ■ Наблюдение за очередью работ ■ Управление станциями

Централизованное управление ■ Конфигурация сценариев обработки ■ Наблюдение за очередью работ ■ Управление станциями Централизованное управление ■ Конфигурация сценариев обработки ■ Наблюдение за очередью работ ■ Управление станциями ■ Управление лицензиями

Централизованное управление ■ Конфигурация сценариев обработки ■ Наблюдение за очередью работ ■ Управление станциями Централизованное управление ■ Конфигурация сценариев обработки ■ Наблюдение за очередью работ ■ Управление станциями ■ Управление лицензиями ■ Назначение прав пользователям

Потоковый ввод документов n Разделение документов по: § Количеству страниц § Пустым страницам § Потоковый ввод документов n Разделение документов по: § Количеству страниц § Пустым страницам § Штрих-кодам на страницах n Объединение нескольких файлов из разных подпапок в один документ

API для интеграции с любыми системами Системы управления корпоративными знаниями Системы электронного документооборота Системы API для интеграции с любыми системами Системы управления корпоративными знаниями Системы электронного документооборота Системы автоматизированного управления предприятием Электронные архивы

ABBYY Form. Reader 6. 5 Enterprise Edition Удаленные точки сканирования Центр обработки данных ABBYY Form. Reader 6. 5 Enterprise Edition Удаленные точки сканирования Центр обработки данных

Ключевые возможности n Автоматическая классификация и обработка разнообразных документов в одном потоке n Технология Ключевые возможности n Автоматическая классификация и обработка разнообразных документов в одном потоке n Технология Flexi. Capture для автоматического сбора данных со слабо-структурированных документов n Простой и эргономичный интерфейс пользователя n Точное распознавание на многих языках

Проекты Проекты

Проекты в области обработки форм Страховая компания РОСНО C помощью ABBYY Form. Reader обрабатывается Проекты в области обработки форм Страховая компания РОСНО C помощью ABBYY Form. Reader обрабатывается весь поток полисов ОСАГО и приложенных документов Литовская Налоговая служба C помощью ABBYY Form. Reader обрабатываются все налоговые декларации Литвы

Обработка клиентских анкет Альфа-Банк C помощью ABBYY Form. Reader ежемесячно обрабатывается около 1 миллиона Обработка клиентских анкет Альфа-Банк C помощью ABBYY Form. Reader ежемесячно обрабатывается около 1 миллиона страниц клиентских анкет и приложенных к ним документов. Часть анкет сканируется только для размещения в архиве (IBM Content Manager). Все сканирование таких анкет осуществляется в Москве в едином центре ввода данных. Анкеты, требующие быстрой реакции сканируются в регионах и передаются в центр обработки в Москве, где по ним принимается решение.

Обработка клиентских анкет Ситибанк C помощью ABBYY Form. Reader ежемесячно обрабатывается более 1 000 Обработка клиентских анкет Ситибанк C помощью ABBYY Form. Reader ежемесячно обрабатывается более 1 000 страниц анкет на получение кредитной карты и приложенных к ним документов

Централизованный ввод документов Компания Iron Mountain C помощью ABBYY Form. Reader осуществляется сканирование и Централизованный ввод документов Компания Iron Mountain C помощью ABBYY Form. Reader осуществляется сканирование и распознавание клиентского архива. Поток делится на документы. Проект «Одно окно» Правительства Москвы C помощью ABBYY Form. Reader обрабатываются все подаваемые гражданами обращения на получение справок, сертификатов, лицензий, заключений и пр. Реализация проекта предусматривает установку 573 рабочих мест.

Централизованный ввод документов Федеральная служба по финансовому мониторингу C помощью ABBYY Form. Reader обрабатываются Централизованный ввод документов Федеральная служба по финансовому мониторингу C помощью ABBYY Form. Reader обрабатываются документы финансовой отчетности, поступающие от подотчетных организаций со всей России. Федеральная миграционная служба C помощью ABBYY Form. Reader формируется фотобанк граждан РФ. Позволяет осуществить дистанционную проверку подлинности паспорта. Данный банк используется также в криминалистическо-розыскных системах.

Единый сервис распознавания Арбитражный Суд РФ Перевод всех судебных дел в электронный вид с Единый сервис распознавания Арбитражный Суд РФ Перевод всех судебных дел в электронный вид с возможностью полнотекстового поиска и опубликование на web-портале для доступа широкой общественности. В проекте задействованы все регионы России. Федеральная служба по финансовому мониторингу Распознавание разнородных документов, поступающих от региональных подразделений со всей России, для последующей обработки системами анализа текстов.

Ольга Морозова Управляющий по корпоративным проектам ABBYY Россия Тел. : +7 (495) 783 37 Ольга Морозова Управляющий по корпоративным проектам ABBYY Россия Тел. : +7 (495) 783 37 00 Факс: +7 (495) 783 26 63 Olga_M@Abbyy. Com