Система ОРД организационно-распорядительной документации Рудко Анастасия Марсовна Кафедра

Система ОРД (организационно-распорядительной документации) Рудко Анастасия Марсовна Кафедра управления персоналом Вологодский филиал РАНХи. ГС

Система документации - это совокупность документов, взаимосвязанных по признакам o o происхождения, назначения, вида сферы деятельности, единых требований к оформлению

Управленческая ситуация Выбор вида документа из ОКУД Особенности оформления

Организационнораспорядительная документация Распорядительные документы приказы постановления распоряжения решения протоколы Организационные документы Информационносправочные документы устав положения инструкции письма, акты докладные и объяснительные записки протоколы, заявления телеграммы, телефонограммы

Документ обладает юридической силой, если: o o o при его подготовке соблюдены действующие нормы законодательства; документы издан в пределах компетенции (органа управления или должностного лица); соблюдены действующие общегосударственные правила составления и оформления документа

Реквизиты документа Реквизиты бланка Реквизиты, определяющие юридическую силу документа Реквизиты делопроизводственные отметки

Реквизиты бланка Реквизиты определяющие ЮСД Делопроизводственные отметки Государственный герб РФ Автор документа Адресат ИЛИ Герб субъекта РФ Ссылка на регистрационный номер и дату документа Регистрационный номер документа ИЛИ Дата документа Эмблема организации или товарный знак Резолюция ОГРН Гриф утверждения документа Заголовок к тексту ИНН/КПП Наименование вида документа Отметка о контроле Наименование организации Текст документа Отметка о наличии приложения Справочные данные об организации Подпись Визы согласования

1 Наименование вида документа 2 Оттиск печати 3 Отметка о заверении копии Место составления или издания документа Отметка об исполнителе Ограничительные отметки Отметка об исполнении документа и направлении его в дело Отметка о поступлении документа в организацию Идентификатор электронной копии документа

Бланк документа - это набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа o o придает информации официальный характер сокращает время и трудозатраты в процессе создания документа упрощает восприятие информации повышает культуру управленческого труда

Бланки по расположению реквизитов o o продольные (приказы, распоряжения, протоколы) угловые (письма, справки, акты) - центрированные - флаговые

Бланки по составу реквизитов: o o общий бланк (приказы, протоколы, акты) бланк письма (письма, справки) бланк конкретного вида документа (приказы, постановления) бланк должностного лица

Распространенные ошибки: o o o o o произвольное расположение реквизитов украшение бланка рисунком, который не является эмблемой введение дополнительных элементов (жирные линии, штрихи, вензели) в оформлении отсутствие сведений о вышестоящей организации размещение только сокращенного наименования организации отсутствие сведений об организационно-правовой форме или не соответствие ее законодательству введение в наименование вида документа должности руководителя размещение реквизитов по образцам бланков зарубежных партнеров (возможно только для совместных предприятий) справочные данные об организации представлены на двух языках справочные данные не соответствуют данным о государственной регистрации

Проанализируем образцы документов, созданных на базе общего бланка: приказ, распоряжение протокол (краткий, полный) акт записка (докладная, объяснительная)

Общий бланк Бланк письма Герб или эмблема Автор документа (наименование организации) Наименование вида документа Справочные данные об организации Дата, Регистрационный номер Место издания Ссылка на регистрационный номер и дату документа

Литература: o Быкова, Т. А. Делопроизводство : учебник / Т. А. Быкова, Л. М. Вялова, Л. В. Санкина; под общ. ред. проф. Т. В. Кузнецовой. М. : МЦФЭР, 2006.