Система оперативного контроля исполнения контрактов Портал исполнения контрактов

Система оперативного контроля исполнения контрактов «Портал исполнения контрактов – ПИК»

Назначение системы Портал исполнения контрактов (далее - ПИК) - предназначен для обеспечения электронного документооборота и взаимодействия между Заказчиком и Исполнителем в процессе исполнения контрактов, заключенных в рамках Федерального закона Российской Федерации от 05. 04. 2013 N 44 -ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» .

Выполняемые задачи: • Сокращение издержек при осуществлении документооборота • Управление контрактными отношениями • Контроль сроков исполнения обязательств, предоставления документов • Наличие единого электронного архива всех документов • Обеспечение достоверности сведений • Исключение нарушений законодательства о контрактной системе в сфере закупок в части: • необоснованного изменения условий контракта; • направления сведений и документов в ЕИС

Условия для работы в ПИК • Назначение ответственного лица по работе с системой ПИК (контрактный управляющий, либо иное лицо) • Наличие усиленной квалифицированной ЭЦП (у всех подписантов) • Регистрация и аккредитация у Оператора ЭДО • Регистрация организации в ПИК • Регистрация пользователей в ПИК и у Оператора ЭДО • Наличие в контракте условий об использовании электронного документооборота

Этапы работы в ПИК • Этап 1 Планирование и утверждение плана графика закупок • Импорт из ЕАСУЗ в ПИК утвержденного плана-графика закупок • Этап 2 Подготовка извещения • Подготовка электронной карточки контракта (ЭКК) до публикации извещения и ее экспорт в ЕАСУЗ • Этап 3 Проведение торгов и определение победителя • Подготовка ЭКК к заключению контракта и ее экспорт в ЕАСУЗ • Этап 4 Заключение контракта • Импорт данных о заключенном контракте • Автоматизированный расчет дат исполнения в ЭКК • Этап 5 Исполнение контракта • • • Обмен электронными документами в процессе исполнения контракта Исполнение обязательств, предусмотренных контрактом Оплата по этапу/контракту Изменение условий контракта (создание дополнительного соглашения) Закрытие или расторжение контракта Направление сведений и документов в иные информационные системы: ЕАСУЗ, ЕИС, ГИС РЭБ

Этап 2. ЭКК до подготовки извещения

Этап 3. ЭКК на подготовке к заключению контракта

Этап 5. ЭКК на этапе исполнения контракта

Информационное взаимодействие с другими системами ПИК ЕАСУЗ ЕИС ГИС РЭБ

Сведения и документы, передаваемые из ЕАСУЗ в ПИК • План-график закупок • Сведения о процедуре закупки (извещение о проведение торгов) • Информация о заключении контракта • Сведения об оплате по этапу/контракту (по части заказчиков) • Справочники

Сведения и документы, передаваемые объекты из ПИК в ЕАСУЗ • Электронная карточка контракта (ЭКК) • Документы, подтверждающие исполнение по контракту • Документы приемки • Экспертные заключения • • Дополнительные соглашения Соглашения о расторжении контракта Платежные поручения с отметкой банка об исполнении Отчетные формы: • Отчеты об исполнении этапа по контракта/контракта • Сведения об исполнении (расторжении) контракта

Схема взаимодействия с Оператором ЭДО ПИК Оператор ЭДО • Из ПИК к Оператору ЭДО направляются сформированные в ПИК пакеты документов (файлы приложенные пользователем и структурированная печатная форма) • Оператор ЭДО принимает данный пакет и пользователь подписывает документы, содержащиеся в пакете своей ЭЦП • Оператор ЭДО возвращает в ПИК подписанные документы и Уведомление о подписании

Виды документов Документы, используемые в ПИК, могут быть трех типов: • Структурированные документы исполнения – документы, которые могут быть загружены в формате xml, в которых содержатся объемные показатели и сроки исполнения обязательства, что позволяет производить их дальнейшую обработку по соответствующим полям. Данные документы не требуют дополнительного внесения информации. В системе реализованы два структурированных документа: • Унифицированная форма ТОРГ-12 - товарная накладная по формату ФНС • Акт приёма сдачи работ (услуг) - акт выполненных работ по формату ФНС • Частично структурированные документы исполнения – требуют дополнительного внесения информации об объемных показателях и сроках исполнения обязательства, поскольку основной документ не является структурированным (прикладывается) • Неструктурированные документы – документы, которые могут приложены в любых форматах, предусмотренных контрактом (картинки, текстовые документы в формате word и т. д. ).

Служба поддержки • • Адрес в сети: pik. mosreg. ru Телефон: +8 800 550 -21 -69 E-mail: pik@mosreg. ru Поддержка онлайн: http: //easuz. mosreg. ru/Support#PIK