Sistema Integrado de Planeación Académica Autoevaluación y Mejoramiento

Sistema Integrado de Planeación Académica, Autoevaluación y Mejoramiento Continuo de la UTP. Pereira, Junio 10 de 2009

Autoevaluación y Acreditación de alta calidad en la TUP En la UTP la autoevaluación es una estrategia de cultura organizacional que se fundamenta el mejoramiento continuo de los procesos académicos y se refiere a la integralidad de la institución trabajando por la calidad y la excelencia académica

El sistema en el Marco del Plan de Desarrollo Institucional 2008 -2019 Objetivo Institucional: Cobertura con Calidad de la Oferta Proyecto: Enseñabilidad. Política: Mejorar continuamente los procesos pedagógicos y los programas de la institución haciéndolos flexibles, pertinentes e innovadores. Propósito: Programas pertinentes y articulados con el sistema educativo y profesores con competencias para ejercer la docencia universitaria. Componente: Sistema de autoevaluación y mejoramiento continuo. Actividad: implementar el Sistema de autoevaluación y mejoramiento continuo.

Fundamentos del Sistema ü Integralidad: permite que los procesos de planeación académica, autoevaluación, acreditación y re acreditación confluyan en un mismo sistema que permite potenciar recursos, desarrollar procesos de forma continua y permanente y propiciar la calidad en el servicio educativo como hilo conductor del quehacer institucional. ü Fomento a la cultura de la calidad: fomentar la cultura de la calidad en el quehacer académico con miras al mejoramiento continuo en todas las etapas de los programas académicos. ü Apoyo metodológico: Institucionalizar el apoyo metodológico que se presta desde la oficina de planeación, la Vicerrectoría académica y la Vicerrectoría administrativa para acompañar los procesos que se inician en los programas académicos, respecto a métodos, normatividad, elaboración de informes, rutas de acción, visita de pares (etc. )

Fundamentos del Sistema ü Modernización y optimización del proceso: acompañar el proceso con un la implementación de un software en línea (SIA) que permite optimizar los procesos de recolección de información, ponderación y aplicación de instrumentos de una forma mas eficiente y que permite mas dinamismo en los proceso. ü Desarrollo de capacidades institucionales: avanzar en la consolidación de los proceso de calidad en el área académica de la universidad, fomentar la cultura de la autoevaluación permanente y el aprovechamiento de mejores practicas y experiencias exitosas de la institución para fomentar los nuevos procesos.

Objetivos del sistema • Fomentar la cultura de la autoevaluación y el mejoramiento continuo y permanente en la Institución. • Mejorar los tiempos y los recursos, así como las capacidades institucionales en el marco de los procesos de autoevaluación y acreditación de calidad • Conformar un equipo de apoyo metodológico sólido que apoye desde la administración y la académica los procesos de planeación académica, mejoramiento continuo que emprenden los programas en la institución. • Avanzar hacia un sistema integrado de gestión que permita mayor dinámica institucional, tanto en los procesos internos como en la rendición de cuentas.

Cómo funciona? § Se integran todos los programas académicos de la Institución según su estado: Planeación, Ofrecidos no acreditables, acreditados y re acreditables § Los procesos iniciarán en bloques de programas con el objetivo de efectivizar los esfuerzos en capacitaciones, incorporación de mejores prácticas y trabajo en equipo a nivel institucional § Todos los programas académicos contarán con el apoyo del equipo técnico conformado por la Vicerrectoría académica, la oficina de planeación, la Vicerrectoría administrativa, para dar soporte y acompañar los programas académicos desde el inició de los procesos de tal suerte que todos alcancen sus objetivos y se mantengan integrados en el sistema.

Estrategia Institucional Implementación del comité de Autoevaluación y Mejoramiento continuo Aplicación de instrumentos Diseño del plan de mejoramiento continuo Sistema Integrado de Planeación Académica, Autoevaluación y Mejoramiento Continuo as en am s gr ico o Pr ém rcha ad a ac m Nuevos programas académicos Programas Acreditables Calidad y mejoramiento continuo Impacto social Impacto institucional Programas Re acreditados Implementación del modelo Sensibilización a la comunidad Inscripción en el SNA Inicio del proceso Programas Acreditados Proceso de permanente de autoevaluación Aplicación de instrumentos anual Implementación y Seguimiento al plan de mejoramiento Autoevaluación Institucional Software en línea Lineamiento Institucional para Planeación académica, autoevaluación y mejoramiento continuo Acompañamiento Institucional

Equipo técnico de apoyo a los procesos Comité de Autoevaluación y Currículo Acompañamiento metodológico Soporte Software SIA Janeth Garcia Alexander Hernández Administración de la Información Viviana Barney David Vargas Viabilidad financiera nuevos programas Angela Narváez Magda L. Zapata Fernando Noreña Comité de Posgrados Juan C. Díaz Carlos A. Caro Programas Académicos Seguimiento y Vinculación con Egresados Beatriz Gutiérrez Tramites Internos y externos ante el CNA y el MEN Lina Velázquez José Germán López

Etapas del Proceso de Planeación de Programas ¿Qué tener en cuenta al ofrecer? Fuente: Oficina de Planeación – Área de Planeación Académica. Estudio de Mercados 2008 TENDENCIAS Tendencias mundiales de desarrollo científico, tecnológico y social Tendencias nacionales y regionales agenda interna Demanda Regional ÁREAS DE DESARROLLO • Desarrollo especializado de software • Tecnologías de la Salud • Tecnologías de la Agro industria • Tecnologías ambientales • Agro industria • Turismo • Metalmecánica • Software • electrónica Oferta Tradicional Pre grado y posgrado • Medicina • Ingeniería • Derecho • Negocios • Administración PROGRAMAS • Bioingeniería- Bioingeniería de Alimentos • Biocombustibles • Biomateriales- Bioproducción-Bioinsumos • Conectividad y movilidad • Farmacogenética-Farmacogenómica • Neurociencias Nutrigenómica- Nutrigenética • Medioambiente y demografías • Minería de datos • Robótica • Software Especializado • Seguridad en línea • Gestión tecnológica • Ciencias Básicas Nivel de Formación • Maestrías • Doctorados • Pregrado • Especia. • Maestría • Mecatrónica- Metalmecánica • Negocios internacionales • Agroindustria • Informática y telecomunicaciones • Chef Nacional e Internacional • Desarrollo sustentable y medio ambiente • Desarrollo territorial • Dibujo arquitectónico • Gestión Turística • Informática y Telecomunicaciones • Logística • Mantenimiento industrial • Medicina Veterinaria • Mercados verdes • Metalmecánica • Ciencias Sociales • Formación para el trabajo • Oferta subsidiada • Oferta auto costeable • Oferta en Alianzas ACCIONES DERARROLLAR EN LA UTP Identificación de sectores emergentes para diseñar nueva oferta Oferta que desarrolle y fomente los sectores estratégicos regionales y nacionales Oferta con criterios de Aplicabilidad social y Fomento al desarrollo regional

Componentes del sistema de autoevaluación institucional Plan de mejoramiento fortalecimiento administrativo SISTEDA Implementación MECI Implementación Acciones de mejoramiento, manejo de riesgos. autocontrol MECI Contable Implementación Acciones de mejoramiento, riesgos contables Sistema de gestión de la calidad Certificación ISO 9001: 2000 y/o NTC GP 1000: 2004 Implementación Plan de mejoramiento fortalecimiento administrativo Autoevaluación Institucional Implementación Plan de mejoramiento institucional Autoevaluación de programas Implementación Planes de mejoramiento de programas Auditorias entes de control (contraloría) Requerimientos de información entes externos MEN, Contraloría, DAFP. Resultados Planes de acción del plan de desarrollo, planes de mejoramiento Información dispersa, inconsistente, diversidad en las fuentes, duplicidad de esfuerzos

Integralidad de la gestión hacia la rendición pública de cuentas C C N O O N E T T X X E Pla n ins de titu me cio jor na am l in ien teg to ral Mejoramiento permanente Planeacion académica Sistema de gestión de la calidad Certificación ISO 9001: 2000 y/o NTC GP 1000: 2004 Pl a in n d s tit e m uc io ejo na ra l in mie te gr nto al O X AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL T O T Sistema de información para toma de decisiones MECI I E S d e A l t a C a l i d a d Mejoramiento permanente Autoevaluación de programas Pla n ins de m titu c e ion joram al i i n e teg nto ral E T O Sistema gerencial para la gestión de metas por resultados N C X E T N O C Fuente: Oficina de Planeación – Área de Administración de la Información O O T SISTEDA o nt ie ral am g or te ej in m nal de cio an itu Pl inst MECI contable Requerimientos de información externos y de entes de control T PLAN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL

Objetivos de acreditación de programas de pregrado

Diagrama del proceso de la Autoevaluación de programas en la UTP 1. Implementación del modelo 2. Ponderación 3. Recolección de Información 4. Análisis e interpretación de datos 5. Calificación y Emisión de Juicios resultantes 6. Compromisos de Mejoramiento Continuo 7. Informe Final 8. Difusión del proceso a la comunidad universitaria

Estado Actual de la Oferta UTP 2009 ADMINISTRACIÓN DEL MEDIO AMBIENTE INGENIERÍA ELÉCTRICA. Re acreditado INGENIERÍA INDUSTRIAL. Re acreditado INGENIERÍA MECÁNICA. Re acreditado 9 Programas con acreditación de Alta Calidad MEDICINA. Re acreditado TECNOLOGÍA MECÁNICA. . Re acreditado TECNOLOGÍA QUÍMICA. CIENCIAS DEL DEPORTE Y LA RECREACIÓN. Re acreditado INGENIERÍA DE SISTEMAS Y COMPUTACIÓN LIC. EN ETNOEDUCACIÓN Y DESARROLLO COMUNITARIO. LICENCIATURA EN FILOSOFÍA LICENCIATURA EN MATEMÁTICAS Y FÍSICA. 9 Programas en proceso de autoevaluación 2009 LICENCIATURA EN MÚSICA. LICENCIATURA EN PEDAGOGÍA INFANTIL TECNOLOGÍA INDUSTRIAL. TECNOLOGÍA ELÉCTRICA. En reacreditación TECNOLOGÍA MECÁNICA

Gracias……. . UTP: AQUÍ TODOS TRABAJAMOS POR LA EXCELENCA