Система Галактика Enterprise Resource Planning http www galaktika

Система Галактика Enterprise Resource Planning http: //www. galaktika. ru Лекция 9 -10

Корпорация «Галактика» — ведущий российский разработчик комплексных решений в области автоматизации управления производственнохозяйственной и финансовой деятельностью предприятия.

Использование решений «Галактики» помогает активно развивать бизнес, добиваться серьезных успехов как на внутреннем рынке, так и за рубежом. В разработках «Галактики» воплотились: q q богатый опыт взаимодействия с отечественными предприятиями, передовые западные методики и лучшая российская практика. Каждая разработка – гибкий и современный инструмент для решения текущих и стратегических управленческих задач российского предприятия.

Доля продуктов на рынке ERP систем

Галактика ERP n n Галактика ERP — система автоматизации управления для крупных и средних компаний. Отличительные особенности: апробированность функционала на сотнях отечественных предприятиях в условиях реальной бизнес - практики, наличие доступных средств развития и доработки системы, расширение функциональных возможностей (управление качеством продукции, управление недвижимостью), технологические новации (трехуровневая архитектура, возможность удаленного доступа).

Свойства Галактики ERP n n n Система Галактика ERP обладает теми свойствами, которые востребованы предприятиями сегодня и будут необходимы завтра. Соответствие концепции ERP и стандарту MRPII Поддержка национальных и международных стандартов финансовой отчетности Защита конфиденциальной информации Масштабируемость Оптимальное для каждого заказчика соотношение «цена/качество решения» Возможность быстрого внедрения

Возможности Галактики ERP Возможности системы позволяют: q q в едином информационном пространстве оперативно решать главные управленческие задачи, обеспечить менеджеров различного уровня управления необходимой и достоверной информацией для принятия управленческих решений.

Распределение АИС по зонам матрицы БКГ на отечественном рынке Microsoft Siebel Microsoft Terrasoft Sap 1 C «Гарант» АБФИ Альт Консультант. Плюс 1 С - Рарус Oracle Sales Expert Baan Scala Парус Audit Expert Галактика ИНЭК Sap

Состав системы n n n n Контур Управления производством Контур Логистики Финансовый контур Контур Управление персоналом Контур Управления взаимоотношениями с клиентами Контур Бухгалтерского учета Контур Специализированные решения

Контур Бухгалтерского учета Бухгалтерский контур поддерживает: автоматизацию всего комплекса задач бухгалтерского учета, в том числе в территориально распределенных компаниях, холдингах, на предприятиях различных отраслей и масштабов деятельности. Бухгалтерский учет ведется в полном соответствии с текущими законодательными актами России, Беларуси, Украины, Казахстана, Молдовы, Узбекистана.

Единое информационное пространство системы обеспечивает: автоматизированное отражение проведенных хозяйственных операций в регистрах бухгалтерского и управленческого учета. Эта задача решается с помощью механизмов типовых хозяйственных и финансовых операций. Результатом обработки хозяйственных операций являются: n для бухгалтерского учета — бухгалтерские проводки; n для управленческого учета — финансовые операции.

Показатели в регистрах управленческого учета: формируются на основании первичных документов, служат источником для расчета и контроля исполнения бюджетов. Контроль выполненных проводок производится с помощью Книги бухгалтерских проводок, Контроль финансовых операций — с помощью Книги финансовых операций.

Контур Бухгалтерского учета (продолжение) Реализована поддержка параллельного учета в нескольких планах счетов бухгалтерского учета. На этой возможности базируются развитые средства для раздельного ведения бухгалтерского и налогового учета. Отличительная особенность системы Галактика ERP — гибкая настройка аналитического учета.

Аналитический учет можно вести: по элементам большинства таблиц базы данных (организаций, подразделений, матценностей, основных средств, документов-оснований и т. д. ), по сформированным вручную пользовательским аналитикам с произвольным количеством уровней.

Аналитический учет в системе ведется как по счетам, так и по субсчетам. В системе можно ввести внешнюю аналитику и закрепить ее за документом на этапе его создания и привязки к нему типовой хозяйственной операции.

Состав Бухгалтерского контура Модуль Векселя и кредиты Модули Основные средства и Нематериальные активы Модуль «Налоговые регистры» Модуль Ведение налоговых расчетов Модуль МБП Модуль Матценности Модуль Касса Модуль Хозоперации Модуль Финансово-расчетные операции Модуль Фактические затраты Модуль Консолидация Модуль Бухгалтерская отчетность

Модуль Векселя и кредиты предназначен для: q q ведения оперативного учета векселей и других ценных бумаг, полученных и выданных кредитов, формирования графиков получения/погашения кредитов и контроля их исполнения. Основным назначением модуля является: упрощение процедуры расчетов с контрагентами за товары и услуги в случаях, когда векселя и другие ценные бумаги выступают в качестве платежного средства.

Модуль позволяет: n организовывать расчеты с контрагентами при помощи векселей; n вести картотеки векселей и ценных бумаг по любой удобной пользователю классификации; n формировать вексельные соглашения и осуществлять контроль их исполнения; n вести оперативный учет банковских кредитов, как получаемых, так и выдаваемых ими; n учитывать операции покупки и продажи акций и облигаций; n формировать отчеты по финансовым вложениям и займам.

Модуль обеспечивает: q q автоматизированный учет вторичного обращения любых видов ценных бумаг: векселей, акций, долговых ценных бумаг, приватизационных чеков. контроль состояния взаиморасчетов между парами контрагентов, связанных финансовохозяйственными отношениями, путем формирования вексельных соглашений.

Факт полной или частичной оплаты по векселю документируется актами на гашение с соответствующей автоматической корректировкой в учетной форме векселя. Учет кредитов осуществляется посредством ведения кредитных договоров. Если кредитным договором предусмотрено возвращение кредита по частям, существует возможность определения сумм и дат для каждой из указанных частей. График погашения основной суммы можно формировать отдельно от графика погашения процентов.

Модуль Основные средства и нематериальные активы Модуль Основные средства (ОС) предназначен для организации учета основных средств посредством: q q q ведения картотеки объектов ОС, автоматизированного формирования документов, подтверждающих выполнение операций с объектами ОС, получения разнообразных отчетов. Модуль Нематериальные активы (НМА) решает задачи учета объектов НМА. Большинство функций реализовано по аналогии с модулем «ОС» , но в силу специфики объектов НМА : q q не ведется классификация по группам и видам, не производится переоценка, отсутствует учет драгметаллов, существуют некоторые отличия в способе начисления износа.

Модуль «ОС» позволяет: n создавать и вести картотеку объектов (ОС), в том числе и для сложных иерархических объектов; учитывать однотипные объекты ОС с помощью групповой инвентарной карточки; n проводить все операции по учету основных фондов: поступление, начисление амортизации, изменение стоимости, переоценка, выбытие, внутреннее перемещение; n производить расчет амортизации как по всей картотеке, так и по группе выбранных объектов учета; рассчитывать амортизацию в зависимости от срока использования объектов ОС, от выработки, пробега и т. п. ; n сохранять историю начисления износа ОС и на ее основе возвращаться к предыдущим отчетным периодам для проведения корректировок и исправления ошибок; n прогнозировать суммы амортизационных отчислений за любой будущий период времени с разбивкой по месяцам и кварталам на основе данных предыдущих периодов; n вести учет содержания драгоценных металлов и камней в объектах ОС.

Модуль Основные средства и нематериальные активы (продолжение) Типовые алгоритмы расчета амортизации, соответствующие действующему законодательству, входят в комплект поставки системы. Пользователю предоставляются средства для самостоятельной настройки и создания новых алгоритмов. Реализована возможность параллельного учета объектов ОС и НМА на основе различных методов и формирования бухгалтерских проводок по операциям с объектами в нескольких планах счетов. Это особенно актуально в связи с необходимостью ведения налогового учета. Система позволяет получить все предусмотренные законодательством отчеты по ОС и НМА.

Модуль Налоговые регистры Модуль «Налоговые регистры» адресован предприятиям различных отраслей и масштабов деятельности и помогает специалистам по налоговому учету автоматизировать этот важный участок учетной работы. Порядок учета налога на прибыль, установленный законодательством России, полностью укладывается в стандартные механизмы «Галактики» .

Принцип построения налогового учета в системе базируется на : n однократной регистрации первичных документов, n формировании учетных записей от первичного документа с использованием настроенных типовых хозяйственных операций (ТХО), n использовании набора готовых отчетов, n механизме настройки и создания пользовательских отчетных форм для расширения состава отчетов в соответствии с требованиями предприятия.

В системе предусмотрено отражение хозяйственных операций в произвольном количестве учетных регистров. Для налогового учета можно использовать как параллельный план счетов, так и бухгалтерский план счетов, расширенный специально введенными для налогового учета синтетическими и аналитическими разрезами учета.

В состав модуля «Налоговые регистры» : q q включены основные функциональные средства по документированию налогооблагаемой базы по налогу на прибыль в свете требований 25 главы НК РФ, содержится специально разработанная система интерактивных настраиваемых отчетов для формирования налоговых регистров.

С помощью программных средств модуля предоставляется возможность получить аналитические и расчетные регистры налогового учета: n движения денежных средств; n хозяйственных операций приобретения/выбытия имущества; n информации об объектах ОС и НМА; n расчета стоимости материалов; n расчета финансового результата от реализации прав требования; n расходов на оплату труда; n расходов по добровольному страхованию; n убытков от реализации амортизируемого имущества; n убытков от реализации права требования; n убытков прошлых лет; n резервов по сомнительным долгам; n по прочим операциям и другие

Модуль Налоговые регистры (продолжение) В модуле «Налоговые регистры» пользователям предоставлен новый тип документов для регистрации операций, принимаемых к учету в соответствии с НК в течение нескольких отчетных (налоговых) периодов. Ведение ряда расчетных регистров, например, учета расходов будущих периодов, предполагает не только обработку имеющейся в базе данных информации, но и ввод дополнительных сведений. Для формирования документов указанного типа реализована возможность настройки шаблона для формирования графика признания расходов, а также для настройки алгоритма расчета соответствующих сумм. Все данные регистров хранятся в системе.

Модуль q q q позволяет регистрировать операции и данные для налогового учета, предусматривает автоматизированное составление «Декларации по налогу на прибыль» ; позволяет настраивать и формировать Налоговую декларацию, а также другие собственные формы регистров, на основе принципа PAT-отчетов с использованием «Языка проектирования расчетных формул» .

Модуль Ведение налоговых расчетов Модуль «Ведение налоговых расчетов» рекомендован к использованию в организациях с большим количеством обособленных структурных подразделений. Он значительно упрощает работу по автоматизированному формированию документов регистрации и оплаты налогов в разрезе филиалов, бюджетов и услуг.

При заполнении налоговых платежных документов в модуле доступны возможности, не присущие иным платежным документам, например: n в реквизитах плательщика отображается наименование и ИНН головной организации, а также код причины постановки на учет, присвоенный обособленному структурному подразделению (филиалу), за которое осуществляется платеж; n в качестве получателя платежа, в зависимости от вида налога и типа бюджета, можно указывать управление/отдел федерального казначейства соответствующего региона (области, района) со ссылкой на ГНИ, ИНН и расчетный счет; n в качестве назначения платежа можно последовательно указывать: КБК (код бюджетной классификации платежа), наименование платежа (вид налога, тип платежа, тип бюджета), период, за который производится оплата, область, район, наименование обособленного подразделения, наименование филиала.

Модуль Ведение налоговых расчетов (продолжение) n n Функциональность модуля «Ведение налоговых расчетов» решает эти проблемы, и позволяет: формировать акты на регистрацию начисленных налогов, рассчитанных вне модуля; формировать акты сверки расчетов с ГНИ в разрезе филиалов, налогов, бюджетов с группировкой по типам начислений и оплат; полностью блокировать документы, подтверждаемые актом сверки; по результатам акта сверки формировать сальдо, учитываемое при последующих расчетах.

Такие возможности достигнуты благодаря использованию специального классификатора, являющегося аккумулирующей таблицей начислений и платежей в соответствующем разрезе (бюджет, услуги, органы ГНИ, типы платежей и начислений). Этот классификатор хранит структуру налоговых расчетов, т. е. настроенные связи между структурными подразделениями и налоговыми платежами, которая формируется один раз — в начале эксплуатации модуля, а затем корректируется или дополняется при изменении схем расчетов. Такой подход упрощает заполнение платежных документов на большое количество подразделений (например, 300 и более).

Разграничение прав доступа к документам используется для: q q разделения налогов на начисленные и уплаченные, блокировки оплаченных документов (платежных поручений, авизо, актов регистрации). Метод, простой в использовании и достаточно элегантный в своем решении, оказывается очень эффективным в работе.

Модуль МБП Средствами модуля МБП выполняются: q q q учет наличия и движения, проведение операций оприходования, проведение операций внутреннего перемещения, начисления износа, списания малоценных и быстроизнашивающихся предметов (МБП).

Модуль Матценности (Складской учет) предназначен для управления размещением и хранением материальных запасов. Его функции ориентированы, в первую очередь, на работников складского хозяйства и бухгалтерии, а отчеты будут полезны всем специалистам, решающим задачи логистики. Модуль решает следующие задачи: n приемка товаров по накладным с автоматизированным распределением по складам и формированием приходных складских ордеров. Контроль соответствия накладных и ордеров. n распределение поступивших МЦ по ячейкам хранения, в том числе в пакетном режиме. n организация внутрискладского перемещения, в том числе в подразделения розничной торговли и при переводе МЦ в основные средства. n формирование расходных складских ордеров при отпуске МЦ. n проведение инвентаризации и учет выявленных несоответствий путем формирования актов о недостаче, об излишках, на пересортицу.

Модуль «Складской учет» обеспечивает динамический пересчет складских остатков и поддерживает несколько методик списания МЦ. Для удобства отборки товаров из мест хранения и последующего формирования сопроводительных документов на отпуск предусмотрены операции комплектования и пакетирования. Слежение за доставкой грузов получателю осуществляется путем формирования транзитных накладных по маршруту движения. Для контроля запасов МЦ предназначены функции формирования ведомостей дефицитов и сверхнормативов. Реализованы алгоритмы расчета текущих и сезонных сверхнормативов, а также прогнозирование дефицитов с учетом динамики продаж за период. Помимо традиционного набора отчетов в модуль «Складской учет» включена универсальная складская ведомость — средство для проектирования и формирования произвольных складских отчетов.

Модуль Касса n Модуль Касса предназначен для: учета и обслуживания всех операций с наличными денежными средствами, включая: q q q n расчеты с персоналом по оплате труда и по иным выплатам, расчеты с подотчетными лицами, в том числе с командируемыми работниками, расчеты с поставщиками и покупателями, учета кассовых операций как с НДЕ, так и с иностранной наличной валютой.

Функции модуля позволяют автоматизировать практически все операции с подотчетными лицами: n получение денег из кассы и возврат неиспользованных сумм, n расчеты по командировкам, n формирование платежных ведомостей и ведомостей депонирования.

Учет расходов по командировке включает: n формирование командировочного удостоверения на основе приказа о командировке, n предварительный расчет аванса согласно установленным нормам расходов, n расходный кассовый ордер и авансовый отчет, n а также редактирование карточек подотчетных лиц. Предусмотрен автоматический контроль превышения норм расходов подотчетными лицами.

Модуль «Касса» тесно интегрирован с модулем «Заработная плата» : платежные ведомости в «Кассе» формируются согласно произведенным в «Заработной плате» начислениям, данные о превышении нормы расхода передаются в «Заработную плату» для удержания подоходного налога и т. д. Возможность ограничения доступа к документам касс позволяет установить режим доступа к кассам и типам кассовых документов для конкретных сотрудников предприятия.

Модуль Хозоперации Модуль «Хозоперации» обеспечивает автоматизированное отражение проведенных хозяйственных операций в бухгалтерском и управленческом учете. Эта задача решается с помощью механизмов типовых хозяйственных и финансовых операций (ТХО и ТФО). По своей сути типовая хозяйственная операция (ТХО или ТФО) — настраиваемая пользователем процедура разноски суммы хозяйственного документа по счетам бухгалтерского учета с учетом заданной аналитики.

В программе установлено однозначное соответствие между типами хозяйственных документов (финансово-расчетные, сбыт, снабжение, производство и т. п. ) и наборами типовых операций, к которым они могут применяться. Для каждого типа документов формируется отдельный каталог типовых операций в соответствии с порядком учета, принятым на предприятии пользователя. Для проведения обмена операциями между базами данных различных пользователей предназначен «Репозитарий ТХО» .

Функции модуля обеспечивают привязку (разноску) документов к типовым хозяйственным операциям. При установлении привязки для выбранного документа осуществляется автоматическая разноска суммы хозяйственного документа по счетам бухгалтерского учета и формируются: n бухгалтерские проводки с учетом аналитики, в соответствии с настройкой заданной ТХО; n финансовые операции по статьям бюджета, в соответствии с настройкой заданной ТФО.

Модуль Хозоперации (продолжение) n n Модуль позволяет: вести параллельный учет соответствующих сумм в валюте; формировать групповые проводки и операции; один и тот же документ обрабатывать с помощью нескольких ТХО; отменять ранее сделанные проводки и операции по документам. Суммы проводок рассчитываются посредством настраиваемых пользователем алгоритмов, использующих функции встроенного «Языка проектирования расчетных форм» и API (application programming interface). API дает возможность сторонним разработчикам расширять вычислительные возможности идентификаторов ТХО. Доработка осуществляется на уровне программирования VIP-интерфейсов.

Одна ТХО позволяет сформировать одновременно несколько проводок по данному документу. При изменении настройки ТХО возможен групповой пересчет сумм проводок, сформированных с ее помощью. Предусмотрена возможность получения реестров проведенных хозопераций по отдельно выбранному типу или всем документам. Модуль «Хоз. Операции» является главным исполнительным инструментом Контура бухгалтерского учета. Достаточно взглянуть на структуру общего блока функций, чтобы понять, что через него проходят финансовые и товарные сопроводительные документы, формируемые в остальных модулях «Галактики» .

Благодаря использованию возможностей модуля значительно облегчается труд сотрудников бухгалтерии всех уровней. Повышается не только эффективность работ, но и быстродействие выполнения рутинных операций. Ввиду максимальной автоматизации процессов повышается точность расчетов. Использование механизмов TXO API делает модуль адаптируемым практически под любые запросы пользователей.

Модуль Финансово-расчетные операции (ФРО) предназначен для ведения всех видов финансовых документов, сопровождающих движение денежных средств: платежных поручений и платежных требований в НДЕ и валюте, заявлений на отказ от акцепта, инкассовых поручений, чеков, заявлений на аккредитив, валютно-обменных документов и т. п.

Модуль позволяет решить следующие задачи: n автоматизированное оформление и обработка входящих и исходящих платежных документов, разноска сумм платежей по счетам бухгалтерского учета и документам-основаниям, товарным позициям сопроводительных документов; n ведение расчетов с учетом курсовой разницы, возникающей в результате экспортно-импортных операций и операций с иностранными валютами; n обработка обычных и валютных банковских выписок, передаваемых через систему электронных платежей ( «клиент-банк» ) или на дискетах в виде файлов различного формата; n получение разнообразных финансовых и бухгалтерских отчетов.

Все платежные документы заполняются стандартным образом и распечатываются по типовым формам, соответствующим законодательству. Блок отчетов модуля «ФРО» позволяет получить все необходимые виды синтетических и аналитических отчетов — непременных атрибутов бухгалтерского учета. Традиционные учетные регистры, такие как, например, Журналы-ордера, можно формировать в удобном для пользователя виде согласно предварительно созданной настройке. Реализована возможность формирования аналитических ведомостей с произвольной группировкой по аналитическим разрезам. Специальные функции позволяют отслеживать просроченную задолженность по договорам

Модуль Фактические затраты предназначен для автоматизации функций расчета фактических производственных затрат по итогам производственной деятельности предприятия за месяц. Модуль ориентирован на использование специалистами производственного сектора бухгалтерии предприятия.

В качестве исходных данных модуль использует Книгу бухгалтерских проводок за отчетный период в части учета производственных затрат. Проводки формируются на основании первичных документов модулей Учет в производстве, Заработная плата, Управление ремонтами, Управление транспортом и др. с использованием механизма ТХО, либо вводятся вручную. Закрытие счетов при бесполуфабрикатном методе учета затрат выполняется с использованием расчетных алгоритмов ТХО аналогично закрытию счетов в модуле Бухгалтерская отчетность.

Эксплуатация модуля при полуфабрикатном методе имеет свои особенности, которые заключаются в возможности калькулирования себестоимости полуфабрикатов. Эта возможность достигается посредством количественного учета полуфабрикатов и специальной процедуры закрытия счетов. Результатом последовательного выполнения операций по закрытию счетов являются бухгалтерские проводки, содержащие суммы затрат по аналитическим разрезам. Эти суммы учитываются при расчетах смет расходов, свода затрат и калькуляций, на основании которых определяется фактическая производственная себестоимость. Разнообразные отчеты, которые можно получить в модуле (группы отчетов по своду затрат, по сметам расходов; по калькуляциям; по фактическому выпуску) позволяют получить полную картину бухгалтерской фактической себестоимости объекта калькулирования.

Модуль Консолидация предназначен для получения консолидированной отчетности по любому виду хозяйственной деятельности корпорации. Под корпорацией в данном случае понимается объединение нескольких юридических лиц, которые ведут раздельный бухгалтерский учет по одному и тому же набору планов счетов.

Модуль обеспечивает формирование обобщенных отчетов по движению средств корпорации, отражаемому на счетах аналитического учета, и контроль сальдо на начало и конец отчетного месяца. Кроме стандартных отчетов пользователь может самостоятельно проектировать произвольные отчеты с использованием расчетных формул.

Бухгалтерский модуль Модуль «Бухгалтерская отчетность» является тем инструментом, при помощи которого в конце отчетного периода можно получить итоговые бухгалтерские формы, рассчитать налоги и на основании составленных отчетов сделать вывод о деятельности предприятия за текущий период. Связь модуля «Бухгалтерская отчетность» с другими модулями системы осуществляется посредством накопленной информации в базе данных.

На основании записей в БД в конце отчетного периода выполняются следующие операции: n автоматическое закрытие счетов бухгалтерского учета; n формирование главной книги; n формирование сводного баланса; n формирование отчетов по налогам. Модуль позволяет проанализировать все счета бухгалтерского учета и при помощи встроенной функции произвести процедуру автоматического закрытия нужных счетов.

Бухгалтерский модуль (продолжение) Процедура закрытия счетов запускает настроенную ранее ТХО и позволяет автоматизировать процесс закрытия счетов бухгалтерского учета. При этом: n рассчитывается исходящее сальдо по счету за отчетный период; n формируются проводки по типовым хозяйственным операциям, закрывающим счета на основании сумм рассчитанных исходящих остатков (на данном этапе проводки еще не записаны в общую книгу проводок); n автоматически формируется бухгалтерская справка на последний день месяца по закрывающей счет ТХО, и с ней связываются сформированные ранее проводки, которые заносятся в общую книгу проводок. Все получаемые в результате значения могут корректироваться.

Бухгалтерский модуль (продолжение) В процессе формирования Главной книги модуль: q q q выполняет просмотр всех бухгалтерских проводок, рассчитывает входящее, исходящее сальдо, обороты по счетам бухгалтерского учета, осуществляет проверку на закрытие счетов. Главная книга может формироваться за отчетный месяц и нарастающим итогом за период от указанной даты до конца отчетного периода.

Она может иметь вид: n Главная книга предприятия (в НДЕ и/или базовой валюте); n оборотно-сальдовая ведомость (в НДЕ или базовой валюте); n расчетные и фактические остатки по счетам в базовой валюте с указанием расхождения в связи с изменением курса.

Расчет Баланса предприятия выполняется в автоматическом режиме согласно ранее проведенным настройкам, при этом полученные значения исходящих сальдо записываются в БД. Порядок настройки формул для расчета Баланса не являются жестко установленными, и могут быть скорректированы, исходя из требований каждого конкретного пользователя. Принципы настройки форм Баланса такие же, как и у создаваемых пользователем произвольных расчетных форм. Печать отчетных форм предусмотрена как из текстового редактора, так и из MS Excel.

Задание для самостоятельной работы n n Выделите несколько критериев для сравнения контура «Бухгалтерский учет» (Галактика) и соответствующего модуля в системе 1 С Предприятие. Составьте таблицу сравнительной характеристики.

Пример критериев Название 1 С Предприятие «Галактика» Доступные модули Направленн ость На кого рассчитаны Дополнительные возможности Выгодные отличия

Спасибо за внимание!!!