Система электронного документооборота (СЭД) Docs. Vision 4. 5 Март 2011 Компания «ПРОНЕТ» (www. pronet. ua)
Компания Pro. NET ü 15 лет на ИТ-рынке Украины ü Законченные проекты, отмеченные наградами и дипломами ü Партнерские отношения с Вендорами ü Сертифицированные специалисты ü Индивидуальный подход к Клиенту ü Гибкая ценовая политика ü Автоматизированное управление обработкой сервисных заявок клиентов 2
Преимущества электронных документов ü Проще использовать, искать, восстанавливать ü Выше скорость и эффективность коллективной работы ü ü Поддержка удаленной работы Любые виды группировки и сортировки Повышенный уровень безопасности Экономия бумаги - сохранность окружающей среды 3
Цели внедрения СЭД ü Сокращение операционных расходов предприятия ü Повышение эффективности работы с документами ü Сокращение временных затрат руководителей и исполнителей ü Повышение управляемости бизнес-процессов ü Предоставление актуальной информации для принятий своевременных управленческих решений 4
Электронный документооборот 1 Ввод документов 4 Регистрация документов Хранение 3 документов сканирование печать 5 2 5 Сканирование документов 5 Печать документов
Система Docs. Vision ü Входит в тройку наиболее продаваемых российских СЭД (источник - www. dssconsulting. ru); ü Массовый ввод документов (потоковое сканирование) ü Атрибутивный и контекстный поиск документов ü Поддержка электронно-цифровой подписи (ЭЦП) ü Автоматизация бизнес-процессов любой сложности ü Широкие интеграционные возможности 6
Место Docs. Vision в Компании 7
Особенности Docs. Vision ü Удобный, интуитивно понятный интерфейс ü Гибка настройка системы под нужды Заказчика - конструктор решений ü Мощный функционал делопроизводства и управления бизнес-процессами ü Ведение единой базы шаблонов документов ü Поддержка распределенной структуры предприятия ü Наличие готовых решений для задач бизнеса и госсектора 8
Выгоды для Канцелярии ü Сокращение количества ручных операций при регистрация документов - ускоренный ввод документов ü Синхронизация полей карточки и прикрепленного документа – автоматизация заполнения шаблонов ü Сокращение ошибок в реквизитах ü Устранение потерь документов ü Хранение промежуточных версий 9
Выгоды для предприятия в целом ü Централизованное хранение документов ü Разграничение прав доступа к документам ü Поддержка коллективной и/или удаленной работы с документами ü Предотвращение потерь информации ü Повышение уровня исполнительской дисциплины 10
Примеры внедрений Украина: ü ЗАТ «Галлахер-Украина» ü Комбинат «Славутич» ü ЗАО «Атол-Холдинг» ü Корпорация «XXI век» Россия: ü Министерство Промышленности и Энергетики Российской Федерации ü ООО «Петербург-Газ» Всего более 500 проектов внедрения в странах СНГ 11
Нагрузочное тестирование для Банк ВТБ ü 60 млн. карточек ü 5 Тб электронных документов ü эмуляция одновременной работы 5 тисяч пользователей ü интенсивность операций - более 2 млн. в час Результат - «Система Docs. Vision показала свою надежность и возможность к масштабированию» (источник www. docsvision. com) 12
Спасибо за внимание Ждем Ваши вопросы по адресу: dep_itsm@pronet. ua Пожалуйста, посетите наш сайт: www. pronet. ua 13
Скачать презентацию Система электронного документооборота СЭД Docs Vision 4 5
17f78f6d8f742e89d2bc9b0e5a527e3c.ppt