Система электронного документооборота «Логика СЭД» на базе свободного программного обеспечения (СПО)
Система «Логика СЭД» разработана на основе свободного программного обеспечения (СПО) - платформы JBoss. Решение предназначено для автоматизации управленческого документооборота и делопроизводства, где пользователями выступают коммерческие структуры, которые представляют как холдинги с разветвленной филиальной структурой, так и небольшие организации Приказом Минкомсвязи России 02. 04. 2016 года внесена в Единый реестр российского программного обеспечения
Преимущества решения на базе Свободного программного обеспечения (СПО) Отсутствие отчислений на лицензии – экономия бюджетных средств Опыт внедрения показывает экономическую выгоду от перехода на СПО от 25% до 45%. Особенно заметно снижение стоимости владения на периодах планирования от 5 лет. Открытый код: Упрощается процесс совершенствования ПО Более прозрачный процесс сертификации ФСТЭК Нет привязки к одному поставщику услуг Платформенная адаптивность Возможность использования платформенного ПО на базе СПО are re free software softw ftwa e free so f t wfa ra r e o e e s o t w f fr r fr
Используемая платформа Ø Web-ориентированная технология JAVA EE Ø Платформа Jboss Portal. Занимает лидирующие позиции на рынке свободного программного обеспечения для инновационных и масштабируемых Java-приложений. Обеспечивает сбалансированное сочетание инновационных технологий и высокого уровня надежности Ø Объектно-реляционная СУБД Postgre. SQL
Преимущества платформы Высокие показатели быстродействия Поддержка различных информационных систем: Linux, Windows, Mac OS Возможность организации отказоустойчивого кластера и решения задачи выравнивания нагрузки Универсальность в решении широкого спектра задач, возможность организации корпоративного портала Широкое распространение, большое количество специалистов данного профиля, развитое сообщество разработчиков
Архитектура системы Система построена по модульному принципу, который позволяет обеспечить наилучшие параметры по масштабируемости, полноте и достаточности применяемого функционала для решения задач.
Модули расширения ядра предназначены для реализации бизнес логики • Модули расширения решают конкретные задачи как в рамках автоматизации бизнес процессов (например: модуль формирования отчетов), так и для реализации «сервисных» функций самой системы (например: модуль управления отложенными заданиями). • Модули расширения, используя внутренний программный интерфейс ядра, способны компоноваться как единое приложение совместно с ядром, так и, используя «публичный» интерфейс, каждый модуль может быть выделен в отдельное приложение.
Модули интерфейса реализуют графический интерфейс пользователя • Модули интерфейса реализованы посредством портлетов, вобрав в себя все преимущества портальных технологий. • Модуль интерфейса, являясь подключаемым и сменным компонентом пользовательского интерфейса, позволяют сформировать различного уровня сложности приложения.
Функциональное оснащение Работа с документами Прием, обработка и регистрация входящих документов Распределение входящих документов Подготовка и оформление резолюций и поручений Ведение внутренней переписки Контроль исполнения документов Подготовка, согласование, подписание и передача на регистрацию документов Оформление документов, создание шаблонов Учет, регистрация и отправка исходящих Работа с обращениями граждан Документационное обеспечение заседаний (совещаний) Систематизация и обеспечение сохранности документов Передача документов на хранение в архив Использование ЭП Штрихкодирование, потоковое сканирование Вспомогательный функционал Уведомления, протоколирование
Преимущества решения «Логика СЭД» Интеграция с внешними системами и приложениями (1 С, CRM и т. п. ) Мультиязычный интерфейс Юридическая значимость электронной подписи
Быстрое внедрение «Логика СЭД» представляет собой веб-приложение Пользователи работают с системой через наиболее распространенные веб-браузеры: Mozilla Firefox , Google Chrome, Yandex Browser Веб-приложение значительно сокращает сроки внедрения , так как не требуется установка дополнительного ПО на рабочие места пользователей
Быстрая автоматизация процессов В системе «Логика СЭД» уже имеются преднастроенные процессы работы с документами, свойственные традиционному документообороту Также система содержит элементы конструктора, позволяющие в короткие сроки создать и настроить любые новые процессы. За счет чего достигается максимальный уровень автоматизации рабочих процессов
Удобный интерфейс Интерфейс «Логика СЭД» ориентирован на различные группы пользователей. В системе предусмотрены АРМ директора, АРМ заместителя директора, АРМ начальника отдела АРМ начальника подразделения
Интерфейс главного окна Пользовательский интерфейс системы удобен и интуитивно понятен. Принцип его организации - единое окно, включающее категорированные сведения о задачах, документах и уведомлениях, а также основные функции СЭД - создание нового документа, сквозной поиск, настройка профиля паиап Личный кабинет пользователя
Интерфейс форм Для удобства восприятия карточка документа состоит из блоков и вкладок, гибко настраиваемых
Для первых лиц компании, разработан специальный модуль Мобильный кабинет руководителя (МК) МК позволяет согласовывать и подписывать документы в электронном виде Рассматривать документы с наложением резолюции (в аудио или рукописном формате, с помощью виртуальной клавиатуры) Выдавать поручения сотрудникам и держать их на контроле Возможность работать в offline-режиме МК дает руководителям высшего звена наиболее эффективно использовать свое время, продолжая и вне офиса работать со срочными документами (в командировке, отпуске и т. п. )
Мобильный кабинет руководителя (МК) МК реализован для i. Pad, а также для ноутбуков и планшетов с ОС Windows • Индивидуальная настройка папок для руководителя • Каждая папка соответствует определенной категории документов СЭД • На папках отображается информация о количестве поступивших документов, количестве рассмотренных документов
В одном окне представлена вся необходимая информация для принятия решения: текст документа, тексты связанных документов, информация об исполнении, согласовании документа, проект резолюции
Что даст внедрение «Логика СЭД» Улучшение исполнительской дисциплины, повышение управляемости Оперативное реагирование на изменения Повышение прозрачности и открытости деятельности Снижение расходов на обеспечение работы компании Безбумажный документооборот, с использованием ЭЦП Централизованное администрирование СЭД Обеспечение безопасного удаленного и мобильного доступа пользователей к документам в соответствии с их компетенцией
Типовая конфигурация Наименование на 1000 пользователей на 500 пользователей на 100 пользователей Сервер СУБД CPU: 32 RAM: 60 Gb HDD: 2 Tb CPU: 24 RAM: 48 Gb HDD: 1 Tb CPU: 16 RAM: 32 Gb HDD: 500 Gb Сервер приложений CPU: 24 RAM: 16 Gb HDD: 500 Gb CPU: 12 RAM: 16 Gb HDD: 500 Gb CPU: 8 RAM: 12 Gb HDD: 500 Gb Хранилище Внешнее хранилище на 4 Tb 2 Tb 1 Tb ОС на сервере Cent. OS 7 Инфраструктура УЦ Крипто. Про Сервер потоковой обработки изображений ABBYY Recognition Server 3. 0 ОС на рабочих местах Ubuntu, Win. XP, Win 7, 8, 10, Mac OS, Linux Браузер Mozilla Firefox, Google Chrome, Yandex Browser
Спасибо! По всем интересующим вопросам обращайтесь: тел. (843) 527 -74 -70, 297 -64 -42 www. interface-kzn. ru ООО «Интерфейс» 421001, г. Казань, ул. Четаева, д. 4, оф. 1
Скачать презентацию Система электронного документооборота Логика СЭД на базе свободного
03e5ae1c3500fd2a37a36a54df99bf4f.ppt