Система электронного документооборота Док С Киев-2009 Назначение

Система электронного документооборота "Док. С" Киев-2009

Назначение Системы • Система предназначена для автоматизации делопроизводственных процессов в организации и перехода на электронный документооборот • Создания архива электронных документов • Согласования проектов документов в электронном виде

Основные функции системы • • • учет (регистрация) документов перевод бумажных документов в электронный вид контроль исполнительской дисциплины создание, согласование и подписание проектов документов в электронной форме маршрутизация и контроль движения документов, рассылка по спискам работа с взаимосвязанными документами поиск документов в электронном архиве поддержка ЭЦП и шифрования электронных документов интеграция с другими системами банка (APIинтерфейс)

Настройка системы Справочники делопроизводства

Ведение пользователей Назначение прав пользователя

Ограничение доступа к данным - грифы доступа - картотеки

Рабочее место пользователя Основное окно Системы Кабинет должностного лица, работа с текущими документами и проектами. Папки: - Поступившие - На исполнении - На контроле - Управление проектами - На визировании - На подписи Поиск документов в электронном архиве. Личные папки.

Регистрация документов РК входящего документа

РК исходящего и внутреннего документа

РК обращения граждан

Регистрация связанных документов

Электронные документы Прикрепление файлов документов Сканирование бумажных документов

Протоколирование работы пользователей

Контроль исполнительской дисциплины • Контрольные документы и контрольные резолюции • Контроль исполнения документа на любом уровне (организация, департамент, отдел) • Контроль сроков согласования и утверждения проектов документов • Функции контроллера в Системе • Система напоминаний об исполнении документа

Контрольная резолюция и отчет исполнителя

Поиск документов и справочная работа

Работа с проектами документов • Создание проекта документа • Отправка на согласование • Параллельное, последовательное и пошаговое согласование • Учет замечаний согласующих и поддержка версионности проекта • Утверждение проекта документа • Регистрация документа (автоматическая и ручная регистрация, сохранение всех версий проекта)

Регистрационная карточка проекта документа (РКПД)

Электронная цифровая подпись файлов документа (ЭЦП) -Подключение криптосистем сертифицированных ДСТСЗИ СБУ для: -наложения ЭЦП на файлы документов и проектов - проверки ЭЦП файлов - шифрование файлов

Личные папки пользователя

Печатные формы

WEB интерфейс системы Док. С -Удаленный доступ к документам - Ввод резолюций и согласование проектов документов - Работа с ЭЦП (подписание электронных документов и проверка подписи) - поддержка PDA формата

Монитор кабинетов

Требования к серверу Аппаратное обеспечение: • • • Процессор - Pentium IV и выше Оперативная память - 512 Mb Место на диске - 50 Mb (на системные нужды) + 2 Kb на РК (без учета поручений и доп. реквизитов) + прикрепляемые файлы Программное обеспечение: ORACLE Windows 2000 Server Windows 2003 Server Unix / Novell Netware СУБД Oracle версии 9 i, 10 i

Требования к клиентскому месту Аппаратное обеспечение: • Процессор - Pentium III и выше • Оперативная память - 256 Mb Программное обеспечение: ORACLE Windows 2000, Windows XP, Windows Vista СУБД Oracle версии 9 i, 10 i (SQL*Net и Required Support File)

Разработчик Системы - компания «Док Системз» Основная специализация компании: - разработка систем электронного документооборота; - внедрение систем электронного документооборота и автоматизации архивов организаций (полный комплекс услуг по внедрению и сопровождению системы); - консультирование по вопросам налаживания и оптимизации бумажного и электронного документооборота (обследование, экспертная оценка состояния, выработка рекомендаций и разработка нормативных документов). Сотрудники нашей компании имеют уникальный опыт внедрения, сопровождения и доработки систем электронного документооборота, так как осуществляли ее внедрение более 50 организациях на территории Украины в течение тринадцати лет (с 1996 г. ).

Система электронного документооборота Док. С разработана ООО "Док Системз". Наши координаты: г. Киев, 03037, ул. Ивана Клименко, 7 тел. -8 -044 -331 -3053, 209 -7197, 8 -067 -442 -8935 http: //www. docsystems. com. ua/ e-mail: support@docsystems. com. ua