СИСТЕМА ДЕЛО-ПРЕДПРИЯТИЕ самая передовая среди существующих систем электронного

СИСТЕМА "ДЕЛО-ПРЕДПРИЯТИЕ" самая передовая среди существующих систем электронного документооборота

Ни одна из систем, которая претендует называться системой электронного документооборота, не может сравняться с самыми передовыми возможностями Системы "ДЕЛО-ПРЕДПРИЯТИЕ". И это бесспорный факт.

Система «ДЕЛО» , – комплексное промышленное решение, обеспечивающее автоматизацию процесса делопроизводства, а также ведение полностью электронного документооборота организации. Система эффективно используется как в небольших коммерческих компаниях, так и в распределенных холдинговых или ведомственных структурах. Первая версия системы «ДЕЛО-96» выпущена в 1996 году. Сегодня «ДЕЛО» используют 3500 компаний, учреждений, организаций Украины, России, Белоруссии и стран СНГ, а общее число установленных рабочих мест 250 000. Реализуются программы автоматизации органов власти всех уровней на базе системы «ДЕЛО» .

ПРЕИМУЩЕСТВА

ДЛЯ РУКОВОДИТЕЛЕЙ РАЗЛИЧНЫХ УРОВНЕЙ: • быстрый поиск документов; • отслеживание движения документа на всех этапах его жизненного цикла; • эффективный контроль и отчетность по исполнению резолюций; • сокращение сроков подготовки и согласования документов; • удобная работа над проектами документов; • получение сводных отчетов и журналов; • возможность делегирования полномочий.

ДЛЯ СОТРУДНИКОВ КАНЦЕЛЯРИЙ, СЕКРЕТАРИАТОВ, ДЛЯ ДЕЛОПРОИЗВОДИТЕЛЕЙ: • быстрая и удобная регистрация документов с помощью развернутой системы различных справочников; • отслеживание хода исполнения резолюций; • удобный и быстрый поиск по любым реквизитам регистрационной карточки (РК) как документов, так и проектов (РКПД); • журнал передачи документов, внутренние и внешние реестры отправки; • формирование отчетности.

СИСТЕМА «ДЕЛО» • Масштабируемая и гибкая в настройке, легко адаптируется к специфике документооборота в организациях любого размера от настройке, единиц до тысяч рабочих мест. • Обеспечивает необходимый уровень конфиденциальности информации и соответствие всем нормативным требованиям как российского, украинского, белорусского делопроизводства, так и международных стандартов (ISO 15489 «Информация и документация российского, украинского, белорусского делопроизводства, «Информация – Управление документами» и ISO/IEC 17799: 2000 «Информационные технологии – Практическое руководство по управлению документами» «Информационные информационной безопасностью» ) • Обеспечивает защищенный электронный документооборот с использованием электронной цифровой подписи (ЭЦП) и специальных (ЭЦП) криптографических средств. Компания «Электронные Офисные Системы» обладает всеми необходимыми сертификатами для средств. Системы» «Электронные использования средств защиты информации в своих продуктах. • Предоставляет возможности массового перевода бумажных документов в электронный вид и помещения их в базу данных системы с помощью опции «Поточное сканирование» . • Поддерживает полный цикл работы с проектами документов, в том числе их маршрутизацию и версионность. документов, версионность. • Позволяет работать с документами как в локальной сети, так и удаленно – через Интернет ( «ДЕЛО-WEB» ). сети, ( «ДЕЛО-WEB» ). • Имеет открытую архитектуру и предоставляет возможность интеграции с другими программными средствами как компании ЭОС, так и других производителей программных продуктов.

Система «ДЕЛО» – тиражируемый "коробочный" продукт. Она без каких-либо заказных доработок решает задачи автоматизации делопроизводства и электронного документооборота большинства организаций. С помощью гибкой системы справочников легко может быть установлена и настроена специалистами заказчика.

СОВРЕМЕННОСТЬ И МНОГОФУНКЦИОНАЛЬНОСТЬ СЭД «ДЕЛО» • Автоматизация полного цикла работы с документами – от проекта до списания в дело. Поддержка всех основных функций в области документооборота: регистрация, контроль исполнения, маршрутизация, различные отчеты, документооборота: регистрация, исполнения, маршрутизация, отчеты, полноценный поиск, списание в дело. поиск, дело. Обеспечение полного цикла работы с проектами документов, включая маршрутизацию и версионность. документов, версионность. • Возможность делегирования должностными лицами полномочий на работу с системой. Простой и интуитивно понятный интерфейс. • Обеспечение быстрого ввода информации за счет использования автоподстановки и списка типовых текстов, формируемых самим текстов, пользователем. • Эффективные механизмы разграничения доступа к документам и функциям системы. • Работа с большими объемами документов – система хранения данных позволяет работать множеству пользователей с большими массивами документов. • Наличие пользовательских настроек, позволяющих ускорить обработку документов и обеспечить удобное представление информации. настроек, информации. • Поддержка централизованной, децентрализованной и смешанной схемы организации документооборота. централизованной, документооборота. • Обеспечение автоматизации как традиционного делопроизводства организации так и полноценного электронного документооборота. Позволяет плавно и без риска осуществить переход от традиционного делопроизводства к современным технологиям управления электронными документами.

• Легкость и быстрота установки и настройки системы (в том числе силами заказчика), короткие сроки ввода в промышленную заказчика), (в эксплуатацию. • Настройка системы в точном соответствии со структурой организации и существующими правилами работы с документами и порядком документооборота, а также поддержка их дальнейших изменений. документооборота, изменений. • Масштабируемость – система обладает практически неограниченной масштабируемостью – возможностью «увеличения охвата» . В ней могут одновременно работать от единиц до сотен тысяч пользователей. • Система электронного документооборота «ДЕЛО» – первая на российском рынке СЭД промышленная система, обеспечивающая система, «ДЕЛО» полноценную работу с юридически значимыми электронными документами. С помощью криптографического комплекса «Юридически. документами «Юридически значимый документооборот» позволяет придать юридическую значимость электронному документообороту любого масштаба. документооборот» масштаба. • Обеспечение защищенного электронного документооборота с использованием ЭЦП и специальных криптографических средств. Компания ЭОС обладает всеми необходимыми сертификатами ФСБ для использования средств защиты информации в своих продуктах. • Возможности массового перевода бумажных документов в электронный вид и помещения их в базу данных системы с помощью опции «Поточное сканирование» . • Полноценный Web-доступ ко всем данным и функциям (опция «ДЕЛО-Web» ). Web-доступ (опция «ДЕЛО-Web» ). • Возможность ведения финансового электронного документооборота – интеграционное решение «ДЕЛО-1 С» . «ДЕЛО-1 С • Подсистема «Управление процессами» позволяет специалистам в области процессного управления проектировать и создавать «Управление процессами» произвольные процессно-ориентированные приложения (например, произвольные процедуры согласования документов и т. п. ). процессно(например, • Наличие открытого API-интерфейса делает возможной интеграцию системы «ДЕЛО» с любыми используемыми в организации API-интерфейса «ДЕЛО» информационными системами и бизнес-приложениями. бизнес- приложениями.

ПРОСТОТА ВНЕДРЕНИЯ И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ Система «ДЕЛО» представляет собой законченный тиражируемый «коробочный продукт» , который решает задачи автоматизации делопроизводства и электронного документооборота большинства организаций. Удобство и простота внедрения электронного документооборота и дальнейшей работы пользователей обеспечиваются благодаря уникальным эксплуатационным качествам системы, а также профессионализму сотрудников компании: • Легкость и быстрота установки и настройки программы делопроизводства (в том числе силами заказчика), короткие сроки ввода в промышленную эксплуатацию. • Многократно проверенная на практике технология внедрения системы электронного документооборота фирмы и обучения работе с ней пользователей и администраторов. • Квалифицированные и опытные специалисты по внедрению, тренингу и консультанты. • Служба технической поддержки клиентов.

На основе стандартной «коробочной версии» может быть также реализована заказная система автоматизации электронного документооборота, полностью учитывающая конкретные особенности деятельности организации независимо от масштаба, вида деятельности и формы собственности.

СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ! Выполнил: студент 2 курса, 1 группы, специальности 6508, заочной формы обучения Гудз Евгений Иванович