Система ДЕЛО ЭФФЕКТИВНЫЙ ИНСТРУМЕНТ АВТОМАТИЗАЦИИ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА И ЭЛЕКТРОННОГО

Система ДЕЛО ЭФФЕКТИВНЫЙ ИНСТРУМЕНТ АВТОМАТИЗАЦИИ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА И ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА (ВЕРСИЯ 8. 9. 9) Презентацию подготовила:

Линейка продуктов компании «Электронные Офисные Системы» • «ДЕЛО» - система автоматизации корпоративного делопроизводства и электронного документооборота • «EOS for Share. Point» - система электронного документооборота и управления контентом • «АРХИВ» - система автоматизации архивного дела в организациях • «КАДРЫ» – система обработки кадровой информации и кадрового делопроизводства • «e. Doc. Lib» - корпоративный документальный сервер • «КАРМА» - система криптографического обеспечения

Система «ДЕЛО» • • • Система «ДЕЛО» , разработанная компанией «Электронные Офисные Системы» (ЭОС) – комплексное промышленное решение, обеспечивающее автоматизацию процессов делопроизводства, а также ведение полностью электронного документооборота организации. Система эффективно используется как в небольших коммерческих компаниях, так и в распределенных холдинговых или ведомственных структурах. «ДЕЛО» – первая отечественная система автоматизации документооборота, получившая государственный сертификат наивысшего качества ЦСЦР Госстандарта РФ. В настоящее время «ДЕЛО» используют 1200 компаний, учреждений и организаций в России и странах СНГ, а общее число установленных рабочих мест составляет более 150 000. Двенадцать субъектов Федерации реализуют программы автоматизации органов власти всех уровней на базе системы «ДЕЛО» . Сегодня система «ДЕЛО» фактически является отраслевым стандартом автоматизации документооборота в России. Высокий уровень качества и многолетний опыт специалистов ЭОС гарантируют успешное внедрение и отсутствие проблем с дальнейшей эксплуатацией.

Структура системы ДЕЛО РК файлы Модуль «Документы» Модуль «Отчеты» Модуль «Пользователи» Модуль «Справочники» Регистрация документов Работа с проектами Ввод поручений Контроль за исполнением Поиск Кабинеты Реестры внешней отправки Опись дела Печать РК и реестров Формирование и печать стандартных отчетных форм Регистрация пользователей Предоставление прав пользователям Группы документов Подразделения Кабинеты Виды доступа Рубрикатор Номенклатура дел Организации Граждане Виды доставки Виды связок Другие справочники Опционные подсистемы Поточное сканирование Сканирование ДЕЛО-Web ЭЦП и шифрование Оповещение и уведомление Управление процессами

Назначение системы ДЕЛО Система ДЕЛО может использоваться в двух целях: Во-первых, система может сопровождать традиционно принятый в организации документооборот, упорядочивая технологию делопроизводства и облегчая рутинные операции по обработке документов. При этом система обеспечивает регистрацию входящих, исходящих и внутренних документов, контроль за исполнением поручений (резолюций) руководства, ввод отчетов исполнителей по поручениям (документам), организацию и учет движения документов между подразделениями и должностными лицами, включая движение бумажных оригиналов и копий документов. Во-вторых, система позволяет существенно расширить рамки традиционной организации документооборота за счет частичного или полного использования функций электронного документооборота и обработки документов на ЭВМ. Поэтому, система после ее внедрения в организации может служить своеобразным "мостом" для постепенного перехода от бумажной к безбумажной технологии обработки документов.

Функции системы ДЕЛО • • • • Регистрация документов (входящих и созданных в организации). Ввод поручений и контроль их исполнения. Возможность централизованного контроля и контроля «внешних» исполнителей. Регистрация и контроль поручений из вышестоящих организаций. Обслуживание многопунктовых документов. Создание, согласование и подписание проектов документов в электронной форме. Маршрутизация и контроль движения документов, рассылка по спискам. Работа с взаимосвязанными документами. Сканирование и прикрепление электронных образов документов, поточное сканирование. ЭЦП прикрепленных файлов документов. Обмен документами по электронной почте с использованием ЭЦП и шифрования. Поиск документов, возможность сохранения поисковых запросов, полнотекстовой поиск по прикрепленным файлам. Справочно–аналитическая работа, формирование отчетов. Информирование пользователей о совершенных в системе операциях и приближении их сроков исполнения. Возможность удаленной работы (ДЕЛО-WEB).

Функционал системы «Дело»

Качественный документооборот предприятия: решаемые задачи

Интерфейс системы. Настройка системы Ведение справочников

Интерфейс системы. Ведение пользователей

Интерфейс системы. Ограничение доступа к данным

Назначение прав пользователя

Интерфейс системы. Регистрация документов

Интерфейс системы. Работа с обращениями граждан

Интерфейс системы. Установка связки с ранее зарегистрированным документом с помощью функции контекстного поиска

Возможность создания дополнительных реквизитов - расширение области применения системы

Интерфейс системы. Регистрационная карточка «Виды поручений»

Интерфейс системы. Работа с иерархическими резолюциями

Интерфейс системы. Виды контроля

Система напоминаний исполнителям пунктов и резолюций

Интерфейс системы. Кабинет – рабочее место пользователя

Настройка кабинетов

Поиск документов и справочная работа

Интерфейс системы. Поиск документов и справочная работа

Быстрый поиск РК по номеру карточки или с использованием ручного сканера

Интерфейс системы. Контроль за прохождением бумажных документов

Интерфейс системы. Отправка документов по электронной почте

Интерфейс системы. Получение документов по электронной почте и их регистрация

Интерфейс системы. Отчетные формы Справка-напоминание

Интерфейс системы. Отчетные формы Сводка об исполнении

Отчетные формы Сведения о документообороте

Интерфейс системы. Электронная цифровая подпись файлов документа (ЭЦП)

Проверка ЭЦП файла документа

Схема поточного ввода бумажных документов РК

Дело-Web – возможность удаленной работы

Дело-Web – возможность удаленной работы

Дело-Web – возможность удаленной работы

Требования к серверу Аппаратное обеспечение: • Процессор - Pentium двухъядерный и выше (частота от 2 Мгц) • • Оперативная память - 1 Gb Место на диске - 150 Mb (на системные нужды) + 2 Kb на РК (без учета поручений и доп. реквизитов) + прикрепляемые файлы Программное обеспечение: ORACLE MS SQL Windows 2000 Server Windows 2003 Server Unix / Novell Netware Windows 2000 Server Windows 2003 Server СУБД Oracle версии 9 i, 10 i СУБД MS SQL Server версии 2000, 2005, 2008

Требования к клиентскому месту Аппаратное обеспечение: • Процессор - Pentium IV и выше • Оперативная память – 512 Mb Программное обеспечение: ORACLE MS SQL Windows XP Professional Windows Vista СУБД Oracle версии 9 i, 10 i Windows Vista СУБД MS SQL Server версии 2000, 2005, 2008

Ценовая характеристика Стоимость системы "ДЕЛО" под СУБД ORACLE (в рублях) Стоимость одного рабочего места в локальной вычислительной сети Количество рабочих мест Цена за одно рабочее место Платфор ма Windows NT, UNIX, Платфор ма Novell Netware 1 -5 6 -20 21 -50 51 -100 свыше 100 13400 12900 12500 11900 по запросу

Система ДЕЛО Преимущества + + + Легкость и быстрота установки и настройки (в том числе силами заказчика), короткие сроки ввода в промышленную эксплуатацию; Простой и интуитивно понятный интерфейс системы, предоставляющий максимум удобных инструментов для облегчения работы пользователей; Многократно проверенная на практике технология внедрения системы и обучения работе с ней пользователей и администраторов ; Квалифицированные и опытные специалисты по внедрению и консультанты ; Служба технической поддержки клиентов ; Наличие собственного Учебного центра компании «ЭОС» . Недостатки - - - отсутствуют средства графического отображения маршрутов документов; неудобство графического дизайнера при создании регистрационных карт документов; отсутствие графического представления о состоянии и прохождении документов.

СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!