СИСТЕМА 4 i КОРОТКО О ГЛАВНОМ

«СИСТЕМА 4 i» КОРОТКО О ГЛАВНОМ

1 марта стартовал молодежный конкурс инновационных проектов «Новое звено 2011» «Новое звено» – ежегодный общесетевой конкурс проектов, направленный на активизацию молодежи и ее вовлечение в процесс инновационного развития ОАО «РЖД» . Под инновационным проектом понимается комплекс работ, услуг, управленческих операций и/или решений, направленных на создание конкурентоспособного результата инновационной деятельности, предназначенный для реализации и обеспечивающий получение дохода (прибыли) и конкурентных преимуществ для ОАО «РЖД» . Условия проведения конкурса: • К участию допускаются команды (от 2 до 3 человек). • Участниками могут быть работники ОАО «РЖД» , а также студенты, аспиранты и преподаватели вузов железнодорожного транспорта в возрасте до 30 лет.

Конкурс «Новое звено 2010» состоит из трех этапов: первый отборочный (дистанционный) этап проводится с использованием «Системы 4 i» - информационной системы для сбора и обработки проектов участников конкурса, размещенной в сети Интранет по адресу http: //4 i. gvc. oao. rzd • второй отборочный (презентационный) этап проводится в рамках ежегодного Слета молодежи ОАО «РЖД» в формате выставки проектов на стендах. • финальный этап проводится в рамках ежегодного Слета молодежи ОАО «РЖД» . На данном этапе презентуются лучшие проекты перед Конкурсной комиссией и определяются победители конкурса. Подробная информация о конкурсе приведена в «Методических рекомендациях участникам конкурса» (доступны для скачивания на Молодежном разделе корпоративного портала ОАО «РЖД» в рубрике «Новое звено» ).

Роль «Системы 4 i» на первом этапе конкурса «Система 4 i» (Информационный Инкубатор Инновационных Идей) используется на первом отборочном (дистанционном) этапе для сбора, первичной обработки и отбора проектов. ПРОЕКТ ИДЕЯ Команда проекта Конкурс «НОВОЕ ЗВЕНО» Организаторы и участники конкурса РЕЗУЛЬТАТ ОАО «РЖД» «Система 4 i» ПРОЕКТ http: //4 i. gvc. oao. rzd Система доступна только из сети Интранет

Функциональные возможности «Системы 4 i» ОРГАНИЗАТОРЫ УЧАСТНИКИ ЭКСПЕРТЫ Проведение дистанционного этапа конкурса Оформление проекта и его самостоятельная оценка Удобный регламент обработки проектов Сбор проектов Возможность прикрепления файлов к проекту Автоматизированная оценка проектов Классификация проектов, формирование архива Выгрузка в форматы MS Office Формирование отчетности Возможность переписки между организаторами, экспертами и участниками конкурса Коллективное обсуждение и проведение экспертизы проектов

Регистрация в «Системе 4 i» Для регистрации необходимо нажать кнопку «Регистрация» . Регистрация происходит автоматически. ! § § § Запомните пароль и логин Попробуйте выйти и войти в «Систему 4 i» после получения логина и пароля Пользователи, зарегистрировавшиеся ранее (до 2010 года), могут использовать старые пароль и логин

Рабочий стол «Системы 4 i»

Создание черновика проекта Черновик проекта – рабочий документ, размещенный в «Системе 4 i» и не прошедший процедуру публикации, доступный только его автору и не доступный для ознакомления другим пользователям системы, в том числе организаторам конкурса и экспертам. С рабочего стола зайти в раздел «Новое звено» Выбрать запрос «Молодежный конкурс инновационных проектов «Новое звено 2010»

Создание черновика проекта (продолжение) В разделе «Предложения» нажать кнопку «Создать» Ввести название проекта и нажать кнопку «Сохр. » ! § § Достаточно ввести только название проекта и сохранить его, после чего «Система 4 i» присвоит проекту номер и разместит его в разделе «Мои предложения» До первого сохранения черновика пользователю доступен только раздел «Суть» В черновике проекта можно редактировать все разделы Черновик не виден в «Системе 4 i» другим пользователям (включая рабочую группу и экспертов)

Заполнение разделов черновика проекта Выберите раздел, перейдите в режим редактирования (кнопка «Редактир. » ) и внесите соответствующую информацию § § ! § § Раздел «Рубрика» обязателен для заполнения Раздел «Устав» содержит информацию, используемую при оформлении стенда для выставки проектов на втором отборочном этапе конкурса Перед заполнением разделов «Рентабельность» , «Реализуемость» , «Пригодность» целесообразно изучить «Рекомендации по оценке инвестиционной привлекательности инновационных проектов» (доступны в прикрепленных файлах к запросу «Молодежный конкурс инновационных проектов «Новое звено 2010» ) Дополнительную информацию (схемы, чертежи и т. п. ) можно приложить к проекту в виде прикрепленных файлов в разделе «Суть»

Заполнение раздела «Авторы» В разделе «Авторы» нажмите кнопку «Добав. » , в появившемся блоке информации нажмите «Новая запись» Заполните все поля созданного окна, сохраните и добавьте «Новую запись» для следующего участника команды ! § § В разделе «Авторы» указываются все участники команды проекта Роль в проекте: руководитель проекта, участник проекта, куратор проекта

Публикация проекта Нажмите кнопку меню «Опубликов. » , поставьте галочку в поле «Опубликовать предложение» и нажмите кнопку «Изменить статус» ! § § После публикации проект будет виден всем пользователям и доступен для обсуждения После публикации нельзя вносить изменения в раздел «Суть»

Обсуждение проектов Ознакомиться с суждениями по проекту можно в разделе «Суждения» Нажмите кнопку меню «Оценить» , выберите один из вариантов оценки и нажмите «Сохранить» § ! § § От одного пользователя допускается только одно суждение по каждому проекту, но его можно изменять На этапе обсуждения эксперты выступают в качестве консультантов, их суждения являются рекомендациями по доработке проектов При необходимости уточнения замечаний/пожеланий к проекту Вы можете связаться с автором суждения (даже с анонимным) по внутренней электронной почте «Системы 4 i»

Хронология первого отборочного этапа конкурса в «Системе 4 i» 1. 2. 3. 4. 5. 6. Регистрация в «Системе 4 i» Создание черновика проекта Заполнение разделов черновика проекта Публикация проекта Обсуждение проектов участниками конкурса и экспертами Внесение изменений в проект по итогам обсуждений (доработка проекта) 7. Оценка проектов членами Экспертной группы (участвуют только эксперты и рабочая группа) 8. Определение проектов-участников следующего этапа 9. Объявление итогов первого отборочного этапа конкурса до 20 мая до 11 июня Авторы проектов, прошедших первый оборочный этап конкурса, становятся участниками IV ежегодного Слета молодежи ОАО «РЖД» . 5 июля

До встречи на следующих этапах конкурса Ответы на любые вопросы о конкурсе «Новое звено» , консультации по оформлению проектов и работе в «Системе 4 i» можно получить в Центре молодежных проектов ОАО «РЖД» : 8 (499) 262 -08 -49, (900) 2 -08 -49, Екатерина Измалкова; 8 (499) 262 -08 -41, (900) 2 -08 -41, Станислав Сугак. Поставь инновации на рельсы!