Система

Система автоматизации библиотек ИРБИС зав. отделом автоматизации ГПНТБ СО РАН к. т. н. Баженов Сергей Романович

Основные критерии выбора системы автоматизации библиотеки • 1. Функциональность • 2. Цена • 3. Распространенность системы • 4. Совместимость с другими системами • 5. Простота сопровождения • 6. Поддержка разработчиками • 7. Адаптируемость к условиям работы библиотеки • 8. Развиваемость

Функциональность ИРБИС MARK-SQL OPAC Руслан АРМ Комплектатор Периодика Web-КОМПЛЕКТОВАНИЕ АРМ Комплектатор Комплектование АРМ Каталогизатор Каталогизация Web-КАТАЛОГИЗАЦИЯ АРМ Каталогизатор АРМ Читатель Поиск Web-ПОИСК АРМ Читатель АРМ Книговыдача Абонемент Web-ЗАКАЗ ИНФОРМАЦИОННЫХ АРМ Книговыдача УСЛУГ АРМ Администратор НАСТРОЙКА И АРМ Администратор АДМИНИСТРИРОВАНИЕ СИСТЕМЫ АРМ Полнотекстовые БД WEB-IRBIS с АИБС "МАРК"- SQL WEB WEB, Z 39. 50 поддержкой Z 39. 50 (Internet), Z 39. 50

Цена ИРБИС 32/ MARK-SQL OPAC Руслан ИРБИС 64 Стоимость (руб. ) базовый 117 410/ 187 000 1 500 000 182 310 комплек 142 544 т мини 25 000 77 000 100 000 115 000 СУБД ISIS - нет Oracle 8, MS ADABAS - да Oracle - да SQL, Access - да

Совместимость с другими системами ИРБИС MARK-SQL OPAC Руслан поддержка Rusmarc, Unimarc Unimarc, MARC 21

Распространенность системы ИРБИС MARK- OPAC Руслан SQL более 3 000 Порядка 1000 порядка 80 библиотек порядка 60 библиотек библиотек

Простота сопровождения ИРБИС MARK- OPAC Руслан SQL необходима поддержка необходима минимальная поддержка специалиста по СУБД поддержка специалиста ADABAS специалиста программиста по СУБД по СУБД (многие (Oracle 8, Oracle библиотеки MS SQL, справляются Access) вообще без него)

Поддержка разработчиками ИРБИС MARK- OPAC Руслан SQL 40 региональных около 20 региональные 6 представителей региональных представители отсутствуют региональных форум представителей 2 новых версии в (в Сибири – в форум год Сургуте ЦБС) отсутствует форум

ИРБИС –Система автоматизации библиотек, отвечающая всем международным требованиям, предъявляемым к современным библиотечным системам, и в тоже время поддерживающая все многообразие традиций российского библиотечного дела

ОСНОВНЫЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ • Работа в локальных вычислительных сетях любого типа без ограничения количества пользователей в архитектуре файл- сервер (ИРБИС 32); • Работа в системе Windows в архитектуре клиент-сервер (ИРБИС 64) • Работа по протоколу HTTP с использованием стандартных WEB - браузеров (ИРБИС 128) • Полная интегрируемость в корпоративные библиотечные системы и технологии на основе: • Средства поддержки Web-технологий и протокола Z 39. 50; • Полной совместимости с международными форматами UNIMARC, USMARC и Российским коммуникативным форматом (RUSMARC); • Поддержка произвольного количества баз данных, составляющих Электронный каталог или представляющих собой проблемно-ориентированные библиографические базы данных;

ОСНОВНЫЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ • Средства для ведения и использования Авторитетных файлов, Алфавитно-предметного указателя к УДК/ББК и Тезауруса; • Поддержка традиционных “бумажных” технологий: от печати листов заказа и книги суммарного учета до печати всех видов каталожных карточек; • Технологии, ориентированные на использование штрих- кодов на экземплярах изданий и читательских билетах; • Поддержка полных текстов, графических данных и других внешних объектов (включая ресурсы Internet)

ОСНОВНЫЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ • Средства для перевода пользовательских интерфейсов на другие языки; • Широкий набор сервисных средств, обеспечивающих удобство и наглядность пользовательских интерфейсов, упрощающих процесс ввода, исключающих ошибки и дублирование информации; • Широкие возможности для адаптации к условиям работы конкретной библиотеки; • Открытость – позволяющая пользователю самостоятельно вносить изменения в широких пределах: от изменения входных и выходных форм до разработки оригинальных приложений.

В системе реализованы все типовые библиотечные технологии, включая технологии комплектования, систематизации, каталогизации, читательского поиска, книговыдачи и администрирования, на основе взаимосвязанного функционирования пяти типов автоматизированных рабочих мест (АРМ): • “Комплектатор”, • “Каталогизатор”, • “Читатель” , • “Книговыдача” , • “Администратор”.

АРМ “КОМПЛЕКТАТОР” Предварительное описание и оформление документов заказа на книги и другие непериодические издания; • Отслеживание выполнения заказов, контроль невыполненных или недовыполненных заказов; • Регистрация поступления литературы, ввод первичных данных для Книги суммарного учета (КСУ) с последующим ее автоматизированным пополнением на основе анализа партии книг по разным аспектам (вид документа, раздел знаний, язык текста); • Автоматизированная передача описаний полученных книг на каталогизацию в БД Электронного каталога; • Автоматизированное пополнение описаний книг в Электронном каталоге сведениями о докомплектовании; • Подписка периодических изданий для подразделений библиотеки (абонементные карточки и листы заказа);

АРМ “КОМПЛЕКТАТОР” • Передача описаний периодических изданий в Электронный каталог после получения первого номера выписанного издания с последующей регистрацией очередных поступлений в АРМе «Каталогизатор» ; • Автоматическая подписка на очередной подписной период с сохранением и накоплением данных о предыдущих подписках издания; • Списание литературы - включая процессы выбытия литературы из фонда и перемещения ее из одного подразделения в другое; • Типовые выходные формы – инвентарные списки, листы КСУ (части 1, 2, 3), итоговые данные о поступлении литературы в фонд; акты списания литературы (с пересчетом цен в зависимости от года поступления конкретных экземпляров) и др.

АРМ “КАТАЛОГИЗАТОР” Обработка и описание любых видов изданий, включая нетрадиционные, такие как аудио- и видеоматериалы, компьютерные файлы и программы, картографические материалы, ноты и т. д. ; • Оригинальная технология описания периодических изданий (газет и журналов), которая обеспечивает с одной стороны наличие сводного описания издания в целом, включающего сведения о поступлении всех его номеров (томов), и с другой стороны - наличие описания отдельного номера, которое может содержать сведения о входящих в него статьях; • Автоматизированная технология лингвистической обработки (систематизация, предметизация) изданий, включающая аппарат тематической навигации по классификатору ГРНТИ, Алфавитно- предметному указателю УДК/ББК, Авторитетных файлов и Тезауруса;

АРМ “КАТАЛОГИЗАТОР” • Специальная технология копирования данных, исключающая необходимость повторного ввода при создании аналогичных и связанных библиографических описаний, - в частности, при обработке многотомных (продолжающихся) изданий и создании аналитических описаний статей; • Система формально-логического контроля данных - как на уровне отдельных библиографических элементов, так и на уровне описания в целом, существенно снижающая вероятность ошибок в процессе ввода; • Оригинальная технология автоматической сверки на дублетность, исключающая повторный ввод описания издания в Электронный каталог; • Выходные формы – указатели, инвентарные списки, списки непоступивших номеров журналов и др.

АРМ “АДМИНИСТРАТОР” • Рабочее место специалиста, выполняющего системные операции над базами данных в целом, направленные на поддержание их в актуальном состоянии.

АРМ “КНИГОВЫДАЧА” Технология формирования и ведения очереди электронных заказов на выдачу литературы и фиксирования их исполнения; • Оперативная - обновляющаяся в режиме реального времени - информация о свободных экземплярах заказанной литературы, о выданной литературе и читателях, имеющих ее на руках; • Технология фиксирования факта возврата литературы и освобождения соответствующих экземпляров; • Учет всех сведений о выдаче/возврате литературы в индивидуальных карточках (документах) читателей; • Получение статистических сведений о должниках, задолженной литературе и количестве выдач (востребуемости литературы); • Специальная технология книговыдачи на основе штрих- кодирования экземпляров или RFID меток.

АРМ “ЧИТАТЕЛЬ” • Комфортный, дружественный интерфейс, рассчитанный на пользователя, не обладающего никакими специальными знаниями; • Учет различных уровней подготовки пользователя, когда один и тот же результат может быть достигнут путем выполнения последовательности простейших операций, рассчитанных на начинающего пользователя, или за счет выполнения одной нетривиальной операции, рассчитанной на подготовленного пользователя; • Широкий спектр поисковых средств, обеспечивающих быстрый (путем прямого доступа через словари) поиск в БД Электронного каталога по всем основным элементам библиографического описания и их сочетаниям; • Работа с несколькими базами данных, составляющими Электронный каталог; • Безбумажная технология формирования заказа на выдачу литературы.

Дополнительные модули 1. АРМ «Книгообеспеченность» 2. Модуль шлюза www-сервера для доступа к ресурсам ИРБИС через Интернет, включая средства обеспечения работы по протоколу Z 39. 50 3. АРМ “Полнотекстовые БД” 4. Модуль комплексной проверки и корректировки баз данных ИРБИС (АРМ "Корректор") 5. Система работы с Имидж-каталогом 6. Разрабатывается АРМ «МБА»

ДОПОЛНИТЕЛЬНО ПРЕДЛАГАЕТСЯ • Полнофункциональная демонстрационная версия ИРБИС, рассчитанная на 300 документов

Все вопросы, связанные с распространением системы ИРБИС: • http: //www. spsl. nsc. ru -> ИРБИС • Баженов Сергей Романович – зав. отделом автоматизации ГПНТБ СО РАН. Тел. (383)266 -75 -79 • e-mail: bazhenov@spsl. nsc. ru