СИМЕНС В СФЕРЕ ОРГАНИЗАЦИИ ЗАКУПОК Северный Инвестиционный Форум

„СИМЕНС“ В СФЕРЕ ОРГАНИЗАЦИИ ЗАКУПОК» Северный Инвестиционный Форум 14 -16 ноября 2007 года, г. Сыктывкар Франк Биндиг Москва, 2006

Для чего нужны Централизованные Закупки ? Прямая оптимизация затрат Обеспечение высшего руководства информацией о реальных потребностях организации и распределения затрат Согласованная с основным процессом деятельности система централизованных закупок обеспечивает высокую производительность посредством управления поставщиками Накапливаемая статистика даёт основу для постоянной оптимизации затрат и повышения эффективности вложенных средств Обеспечение прозрачности и предоставление отчётности для высшего руководства и общественности Москва, 2006

План Презентации Глобальная Система Закупок компании Сименс Услуги по организации и внедрению Глобальных Систем Закупок Москва, 2006

Объемы закупок компании Сименс за 2005/2006* финансовый год (в млрд. Евро) Европа 13''8 33% Северная Америка 7''3 17% Продажи 87''3 Германия 14''9 36% Африка и остальной мир 0''1 0% Азия / Тихоокеанский регион 4''7 11% Производственный материал 33"2 Вспомогательные материалы / услуги PVO 42''0 = 48% Южная Америка 1''2 3% 8"8 Командировки и логистика 6"4 Объем поставляемой продукции • *1 октября, 2005 – 30 сентября, 2006 • ** плюс 6‘‘ 4 нерегиональных затрат (командировки, логистика, инвестиции) Москва, 2006 48"8

Компания координирует закупки для всех своих подразделений Изменение структуры закупок До Децентрализованная закупка Автоматизация и приводы После Сеть поставок Транспорт Автоматизация и приводы Производство электроэнергии Глобальный рынок поставок Медицина Центральная Система Закупок Производство электроэнергии Медицина Электроэнергетика Информация и коммуникация Москва, 2006

Упрощенная Организационная Схема процесса Закупок на примере концерна Сименс Общая экономия компании Сименс от внедрения Глобальной Системы Закупок составила более 10 млрд Евро Транспорт Автоматизация и приводы Основная статистика: Руководство Компании § Общий объём закупок – 48 млрд Евро включая: § объём автоматизированных закупок – 20 млрд Евро Организация по Осуществлению Закупок Центральная Система Закупок Медицина Электроэнергетика § Пулинг на уровне компании – 12 млрд Евро Информация и коммуникация Бизнес-подразделения Сименс Москва, 2006 Производство электроэнергии

Почти четверть закупочного объема Сименс объединена на уровне компании методом пулинга Производственный материал* 7“ 4 Информация и коммуникация 2"2 Командировочные затраты 1"1 12"8 Логистика 0"7 другие 0"6 Москва, 2006 Вспомогательные материалы 0"8

Развитие программы Глобальных Закупок компании Сименс Закупочные программы Оптимизация Комм. Условий Объект оптимизации «Оборот Миллиард" Создание нового Процесса Закупок Организация Закупок Внедрение Электронной платформы Дальнейшее Усовершенствование Процесс Закупок Оптимизация Закупок ` Сбережения 500' 96/97 100' 97/98 98/99 Все цифры приведены в Евро Москва, 2006 00/01 600' 01/02

2002 -2004: Программа усовершенствования системы закупок позволила сберечь 1. 4 миллиарда Евро 02 / 03 03 / 04 Нет «случайным закупкам" Весь объём закупок осуществляется по утверждённому процессу 150' 200' Увеличение пула запросов Увеличение общего пула, включая дополнительные потребности 270' Управление поставщиками Оптимизация поставок со стратегическими поставщиками 100' 150' Улучшение Комм. Условий Специальная стратегия переговоров при закупках больших объёмов 70' 110' Сокращение запасов Общее внедрение процессов снабжения и логистики, снижающих складские запасы 50' 70' 600' 800' Москва, 2006

Основополагающий принцип: Подход Замкнутой Системы Любой запрос на закупку от любого подразделения компании будет выполнен путём: полностью автоматизированного процесса при использовании каталогов и утверждённых поставщиков, либо подготовленных электронных шаблонов, либо проведением Подразделением по Закупкам тендера и выбора самого оптимального поставщика на запрашиваемый товар / услугу. Москва, 2006

План Презентации Глобальная Система Закупок компании Сименс Услуги по организации и внедрению Глобальных Систем Закупок Москва, 2006

Портфель услуг компании Сименс по предоставлению услуг Глобальных Поставок Консалтинг Стратегические Закупки Оперативные Закупки Аутсорсинг Закупок Стратегия поставок Анализ затрат ASP Ordering Solutions Центр обслуживания при покупке за наличные Управление стратегическими поставщиками Управление контрактами Внедрение my. SAP SRM Каталог заключенных контрактов Выход на рынки Востока Информация о поставщике Решения основных материалов Global Sourcing EE Объединение запросов Оценка поставщика Travel & Mobile Management Global Sourcing CN Каталог заключенных контрактов Развитие поставщика Порталы Стратегия совместного оказания услуг Проведение электронных торгов Интеграция EDI и поставщиков Основанный на платформе При платформе Москва, 2006

Глобальная сеть поставок § Предложение для наших клиентов основано на использовании более 850 Лучших Практик Сименс в области организации процесса закупок § Уникальная комбинация проектного опыта Сименс и отработанных Лучших Практик (на базе собственной системы закупок Сименс а также проектов для внешних заказчиков) § При прямых закупках через свою электронную платформу "click 2 procure" Сименс заключает сделки на 20 мдрд. Евро в год, что задействует более чем 10, 000 поставщиков и составляет приблизительно 100 млн. транзакций в год § Сименс в данный момент обеспечивает частичный или полный аутсорсинг электронной системы закупок для: Audi, Porsche, Bosch, TUI, John Deere, KPMG, Infineon, Freudenberg, Stora Enso, Elisa и т. д. Москва, 2006

Результаты реализации полномасштабного проекта В рамках проекта Сименс выполняет следующие задачи Определение стратегических целей по закупкам, анализ текущей ситуации и подготовка рекомендаций Построение процесса закупок, разработка проектов нормативных документов Внедрение автоматизированной системы осуществления закупок, базовое ПО Передачу доработанных методик и регламентов, консалтинг при адаптации Обучение ключевых пользователей и обслуживающего персонала Москва, 2006

Контакты Siemens AG Россия Франк Биндиг Директор E-Mail: frank. bindig@siemens. com Teл. +7 (495) 737 2735