СИЕЛА НОРМА АД СИЕЛА ОБРАЗОВАНИЕ Офис. Секретар Документна среда (деловодна, организационна и комуникационна + библиотека с нормативни документи и блан ки ) Учебно презентационен материал 1
Учебна програма СЪДЪРЖАНИЕ (модул "Офис. Секретар") 1. Въведение. 2. Документооборота в училищата и детските градини. Организация и начини на управление. 3. Компоненти на системата "Офис. Секретар". Предназначение и организация. Инсталация, регистрация и актуализация. 4. Администриране на системата: Настройки; Кореспонденти и номенклатури; История; Архивиране на БД; Права. 5. Регистриране на документи. Преглед/Търсене на документи. Резолюции и бележки. Архивиране/Анулиране на документи. Преписки. 6. Организация и контрол – задачи и срокове. 7. Маршрутизация Workflow 8. Библиотека (документи, шаблони. . . ) 9. Помощ (help подсистема) и обратна връзка. 10. Самостоятелна работа/упражнения със системата. Тест – потребител. 2
Въведение • СИЕЛА ОБРАЗОВАНИЕ – Офис. Секретар: документна (деловодна, организационна и комуникационна) среда за администриране в образованието. • Опит/работа с подобни системи => ще се справите и със системата Офис. Секретар. • Интерфейс "Обр@зов@ние" • От къде да черпите информация за програмата и за работата с нея: – 1: Ръководство за работа: pdf файл – 2: Мултимедиен обучителен материал Заб. : Всички мултимедийни обучителни програми са безплатни. 3
Документооборота в училищата и детските градини. Организация и начини на управление. Няколко "теоретични" коментара: (1) Локална практика; Навсякъде този документооборот трябва да е подчинен на => (2) Правилник за документооборота – задълженията на персонала. . => (3) Настройка на системата за работа (ръчна или компютърна системи) 4
Компоненти на системата. Системата се състои от 3 активни работни компонента + 1 информационен: Деловодна част – документи и преписки; Органайзер – задачи организиращи работата в институцията; Комуникационна част – трансфер на информация/файлове между институции и кореспонденти на системата (вътрешни и външни); Библиотека – нормативни документи и примерни образ ци/блан ки; ========= Да споменем и съпътстващите компоненти: Административен, Помощен (Help). . . ; 5
Предназначение и организация. 6
Инсталация www. ciela. net https: // ofissekretar. com (213. 222. 32. 68) 7
Регистрация и актуализация. Стартиране и изход от системата. • Регистрация, идентификация и привързване • Актуализация / самоактуализация на системата 8
Администриране на системата: Настройки; Кореспонденти и номенклатури; История; Архивиране на БД; Права. 9
Регистриране на документи. Преглед/Търсене на документи. Резолюции и бележки. Архивиране/Анулиране на документи. Преписки. 10
Организация и контрол – задачи и срокове. 11
МАРШРУТИЗАЦИЯ WORKFLOW 12
Библиотека (документи, шаблони. . . ) 13
меню „Помощ“ help подсистема информация за клиента и системата 14
СИЕЛА НОРМА АД програма "Обр@зов@ние" За допълнителна информация се обръщайте към нашите дистрибутори по места или в офиса на фирмата: София 1510, бул. "Владимир Вазов" 9 Тел. 029030027, 0887314666 Адрес: https: //ofissekretar. com (213. 222. 32. 68), e-mail: ofissekretar@abv. bg Координатор: Г. Пройков 15
Скачать презентацию СИЕЛА НОРМА АД СИЕЛА ОБРАЗОВАНИЕ Офис Секретар Документна
870dd04f95385433f5b4e4f8b3e3741e.ppt