СИБИРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ПУТЕЙ СООБЩЕНИЯ В MS POWERPOINT

СИБИРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ПУТЕЙ СООБЩЕНИЯ В MS POWERPOINT 2010 Новосибирск

СОДЕРЖАНИЕ § Дизайн слайдов на основе встроенной темы § Делопроизводство в Power. Point § Вставка таблицы § Форматирование таблицы § Анимация таблиц § Самостоятельная работа 11 4: 8 01 2 2. Заключение. 0 9 2

ДИЗАЙН СЛАЙДОВ НА ОСНОВЕ ВСТРОЕННОЙ ТЕМЫ 2. 0 9. 1 20 8 11 4: 3

ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ Тема – это набор цветов, шрифтов, эффектов, которые можно применить целиком к презентации, чтобы она приобрела профессиональный вид. Вы уже использовали тему, даже если не знали об этом. По умолчанию, новая презентация открывается с темой Office, которая содержит белый фон, шрифт Calibri и черный текст. Все темы, входящие в 11 4: Тему можно применять и в Power. Point, располагаются 8 01 2 2. изменять. Темы на вкладке в любое время. . 0 группе 9 4 Пример - Макеты слайдов темы О

ЭЛЕМЕНТЫ ТЕМЫ Каждая тема Power. Point, включая тему по умолчанию Office, обладает своими собственными элементами темы: v Цвета темы - набор цветов, который используется в файле. Цвета темы, шрифты темы и эффекты темы составляют тему. v Шрифты темы - набор шрифтов, который состоит из основного и дополнительных шрифтов и применяется к файлу. Шрифты темы, цвета темы и эффекты темы составляют тему. v Эффекты темы - набор визуальных атрибутов, которые применяются к элементам файла. 11 4: 2. 0 9. 8 Шрифты, цвета и эффекты составляют тему. 01 2 5

ДЕЙСТВИЯ С ЦВЕТАМИ ТЕМЫ 2. 0 9. 1 20 8 11 4: 6

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО В POWERPOINT 09. 02. 2018 4: 11 7

Организация информации в таблицах На этом занятии вы научитесь: вставлять в документ таблицы; рисовать таблицы; вводить текст в ячейки таблицы; выравнивать и форматировать текст в ячейках; добавлять и удалять строки и столбцы таблицы; ячеек менять параметры таблицы. 09. 02. 2018 4: 11 8

Основные понятия Таблица - это форма организации данных по строкам и столбцам. Элемент таблицы на пересечении строки и столбца называется ячейкой. ГОСТ 2. 105 -95 Общие требования к текстовым документам. 09. 02. 2018 4: 11 ЯЧЕЙКА Столбц Стро ки Боков ик Таблицы нумеруют: «Таблица 1» . Точка при оформлении таблиц не ставится. Таблица … - Название В …………… Головка 9

Инструменты для создания таблиц 09. 02. 2018 4: 11 10

ВСТАВКА ТАБЛИЦЫ 09. 02. 2018 4: 11 11

Вставка таблицы - 1 способ Таблица 1 - Название зец а бр О 09. 02. 2018 4: 11 12

Вставка таблицы - 2 способ Таблица 2 - Название 09. 02. 2018 4: 11 13

Вставка таблицы - 3 способ Таблица 3 - Название 09. 02. 2018 4: 11 14

Вставка таблицы - 4 способ. Создание сложных таблиц методом рисования Таблица 4 - Название 09. 02. 2018 4: 11 15

1 Вставка таблицы - 5 способ. Tаблица Excel 2 Таблица 5 - Название 3 4 09. 02. 2018 4: 11 16

ФОРМАТИРОВАНИЕ ТАБЛИЦЫ 09. 02. 2018 4: 11 17

Удаление и добавление строк и столбцов 1 ц азе бр О 09. 02. 2018 4: 11 2 3 4 5 2 3 18

Добавление строк в конце таблицы 09. 02. 2018 4: 11 19

Изменение стиля таблицы авпап куеук азе р Об ц авпвап укцукц ук ваапар 09. 02. 2018 4: 11 20

Удаление стиля из таблицы 09. 02. 2018 4: 11 21

Форматирование шрифта азе р Об ц Шрифт Arial Размер шрифта 20 Начертание Полужир ный зе а бр О ц 09. 02. 2018 4: 11 Измените цвет текста Красный Forte 24 Calibri И т. д. 40 И др. Курс ив Тень текста Подчеркнутый Желтый Зеленый И любой другой 22

Изменение направления текста в ячейках таблицы Поворот текста Поверните текст на 900 09. 02. 2018 4: 11 Межстрочный интервал Столбик Поверните текст на 2700 ец з Обра Увеличьте межстрочный интервал до 2 23

Выравнивание текста зе ра Об ц зе а бр О ц Способы выравнивания текста По левому краю По центру По правому краю Выравнивание по верхней границе Выравнивание по середине Выравнивание по нижней границе 09. 02. 2018 4: 11 24

Отступ текста от границ ячейки зе а бр О ц Отступ Поля ячейки 09. 02. 2018 4: 11 0, 7 Обычные 1 Широкие 2 Узкие 25

Форматирование ячеек Ячейка зе ра б О ц Об ц азе р 09. 02. 2018 4: 11 26

Форматирование границ ячеек 1 ец браз О зец ра Об 09. 02. 2018 4: 11 Ячейка 2 3 27

Добавление и изменение цвета фона таблицы 1 е браз О ц 2 зе ра б 3 О ц 09. 02. 2018 4: 11 28

Добавление рисунка для фона таблицы 4 зе ра б 5 О ц зе ра б О ц азе р Об ц 7 6 09. 02. 2018 4: 11 29

Высота строки и ширина столбца 1 2 3 4 А Б В Г 09. 02. 2018 4: 11 30

Выравнивание высоты строк и ширины столбцов 1 2 3 4 А Б В Г 09. 02. 2018 4: 11 31

Объединение ячеек Об ц азе р 09. 02. 2018 4: 11 32

Разбиение ячеек 1 зе ра б О ц 2 зе ра Об ц азе р 09. 02. 2018 4: 11 3 33

Удаление линии границы из ячейки, строки или столбца 1 зе бра О ц е раз б О ц 09. 02. 2018 4: 11 2 3 34

Примеры форматирования содержимого таблицы е з а р Об ц Текст зе а бр О ц Текст з з а бр О ец 09. 02. 2018 4: 11 а бр О ец 35

з бра О ец Художественное оформление таблицы з ра Об ец 09. 02. 2018 4: 11 36

СОЗДАНИЕ ЭФФЕКТОВ АНИМАЦИИ ТАБЛИЦ 09. 02. 2018 4: 11 37

Анимация таблиц 1. Вся сразу: • вся таблица перемещается как единый объект. 2. По строкам: • таблица перемещается на экран строка за строкой. 3. По столбцам: • таблица перемещается на экран столбец за столбцом. 4. По ячейкам: • таблица перемещается на экран по одной ячейке. 5. По содержимому строк: • на экран перемещается пустая таблица целиком, затем в нее вставляется содержимое или все сразу, или строка за строкой или столбец за столбцом. 09. 02. 2018 4: 11 38

Анимация всей таблицы Taблица 7 - Население стран (2007 чел. г. ) В млн В тыс. чел. Страны Население Занятые Безработные, % от рабочей силы Канада 32, 9 16, 5 6, 03 Франция 61, 7 25, 6 8, 30 Германия 82, 2 39, 1 8, 4 Италия 58, 7 23, 6 6, 0 Япония 127, 8 64, 1 3, 9 Великобритания 60, 8 29, 1 5, 4 США 302, 0 146, 0 4, 6 09. 02. 2018 4: 11 39

Анимация таблицы по строкам или столбцам 1 2 зе бра О ц 3 4 е з бра О 09. 02. 2018 4: 11 40

Сохранение таблицы в виде рис Taблица - Прием студентов в вузы РФ В тыс. чел. В том числе по специализации Строитель-ства Экономики и права Здравоохранения, физ-ры и спорта Искусства и кинематографии 377, 3 166, 4 33, 5 19, 6 2, 5 1990 583, 9 231, 0 39, 6 40, 3 3, 9 2000 1140, 3 411, 6 151, 3 40, 3 9, 4 2001 1263, 4 457, 4 178, 5 41, 9 12, 6 2003 1411, 7 446, 6 303, 9 45, 4 13, 1 2004 1384, 5 463, 9 231, 1 46, 1 14, 4 Годы Всего 1960 09. 02. 2018 4: 11 41

е з бра О ц зе бра О ц Анимация таблицы (рисунка) по строкам и столбцам 1 2 3 09. 02. 2018 4: 11 43

Добавление таблицы на слайд Можно создавать и форматировать таблицы в Power. Point, копировать и вставлять таблицы из программы Word или группы ячеек из программы Excel, а также вставлять листы Excel средствами Power. Point. Предполагаемое действие: • Создание и форматирование таблицы в Power. Point • Копирование и вставка таблицы из программы Word • Копирование и вставка группы ячеек из программы Excel 09. 02. 2018 4: 11 44

ЗАКЛЮЧЕНИЕ Мы познакомились с основными приемами работы с таблицами в MS Power. Point. • Таблицы – это очень эффективный способ для представления и оформления данных. Power. Point 2010 позволяет интерактивно изменять размеры, число столбцов и строк в таблицах, редактировать внешний вид границ и текста, обеспечивает разнообразное цветовое оформление, позволяет проводить сортировку данных и многое другое. • Если требуется, чтобы презентация выглядела профессионально, включала один или несколько макетов 09. 02. 2018 4: 11 45

САМОСТОЯТЕЛЬНАЯ РАБОТА 09. 02. 2018 4: 11 46

1. Вопросы для самостоятельной работы Какие преимущества обеспечивают таблицы по сравнению со словесным описанием? 2. Что такое форматирование ячеек? Какие способы знаете? 3. Как разместить текст по центру ячейки? 4. Как написать текст вертикально? 5. Для чего ставить галочку переносить по словам? 6. Как отформатировать границы и фон ячеек? 7. Какие операции можно выполнить с диапазоном ячеек? 8. Как оформить таблицу в соответствии с ГОСТ 2. 105 -95? 9. Как добавить пустой столбец? 10. Как форматировать текст в ячейке? 11. Как разбить объединенную ячейку? 09. 02. 2018 4: 11 47

Вопросы для самостоятельной работы 1. Что называется Темой? 2. На какой вкладке можно указать Тему для презентации? 3. Какие элементы Темы Вы знаете? 4. Как можно изменить цвет в выбранной Теме? 5. Где можно изменить шрифт для Темы? 6. Как настроить несколько Тем в одной презентации? 09. 02. 2018 4: 11 48

Задание 1 для самостоятельной работы 09. 02. 2018 4: 11 49

Задание 2 для самостоятельной работы 09. 02. 2018 4: 11 50

ПРИЛОЖЕНИЕ 09. 02. 2018 4: 11 51

Рамки 09. 02. 2018 4: 11 52

Таблица - шаблон 2006 Текст • Текст 2007 Текст • Текст 2008 Текст • Текст 12 • Текст 10 • Текст 12 • Текст 11 • Текст 10 • Текст 08 09 06 05 03 01 09. 02. 2018 4: 11 • Текст • Текст • Текст 06 04 03 • Текст • Текст • Текст 05 03 01 • Текст • Текст • Текст 53

Список литературы 1. ГОСТ 2. 105— 95 Общие требования к текстовым документам 2. Справочная система MS Power. Point 3. http: //office. microsoft. com/ruru/powerpointhelp/HA 010354337. aspx 4. http: //www. imf. org/external/pubs/ft/weo/2008/01/weodata/ 5. http: //www. gks. ru/bgd/regl/b 07_13/Iss. WWW. exe/Stg/d 02/0752. htm 6. http: //usiter. com/cearch. php? 7. http: //www. liveinternet. ru/users/4203886/rubric/2583175/ 8. http: //fotoshops. org/ramki-dlya-kartin-risovat. html 9. http: //www. liveinternet. ru/users/4167919/post 316333913/ 10. http: //cvetgizni. blogspot. ru/p/blog-page_15. html 09. 02. 2018 4: 11 54

Андрюшина Татьяна Васильевна • Учебное издание 09. 02. 2018 4: 11 55