Штрих-коды Принцип книговыдачи Поиск ошибок в каталоге
Принцип автоматизированной книговыдачи в АБИС строится на: Ø Присвоении библиотечному ресурсу уникального кода (штрих-кода), который заносится в 899 поле. Ø Присвоении читателю уникального номера (штрих-кода), значения своего района. Ø Каждой школе выданы трехзначные номера, с которых может начинаться оцифровка фонда библиотеки и читателей школы. Рекомендованы 9 значные номера (11 или 14 значные в Лихославльском районе).
Какими могут быть штрих-коды Рекомендованы 9 -значные номера (11 -значн. ) 999 - код школы, ххххх – номер по порядку 9990 ххххх - Инвентарный номер 9991 ххххх - Читательские билеты 9992 ххххх - Штрихкоды для книг 9995 ххххх - Штрихкоды для медиатеки (инв. Номера дар) 9998 ххххх - Штрихкоды для журналов 9997 ххххх - Штрихкоды для учебников Штрихкоды могут совпадать с инвентарными номерами, тогда в 899 поле нужно заводить: 899##$a. ФОНД-999$b. АБ$x 999001606 $x обязательное, $p(ш/код) необязательное
899 поле Для книговыдачи достаточно: $a. ФОНД-999$b. АБ$x 999201606 Не должно быть пробелов в значениях подполей Нельзя для книговыдачи: $a. ФОНД-999$b. АБ$x 1606 – короткий номер $a. Школа$b. АБ$x 999201606 – нет фонда школы $a. ФОНД-999$b. Т 58$x 999201606 – нет фонда хранения Для программы $x и $p одинаковы для книговыдачи На $x настроена инвентарная книга
899 поле Обязательные подполя: $a. ФОНД-999$b. АБ$x 999201606 $p. ШТРИХКОД заполняется когда мы ведем отдельно инвентарные номера и штрих-коды, тогда инвентарные могут быть короткими или б/н, но не пустыми. Автоматизированная книговыдача и отчеты зависят от правильного заполнения обязательных подполей в 899 поле.
Печать штрихкодов
Данные читательского билета ФИО Дата рождения Пол Серия, № документа Группа Тип читателя Категория читателя Штрих код Дата окончания Учебное заведение Курс Должность Фотографии Можно не полностью. Формат ( ГГГГММДД ) Можно заводить только год или оставить пустым. Заводить желательно, идет в отчет. Если заводить код школы, можно собрать читательские вместе для просмотра. Выбирается район из справочника. По невнимательности читатель может попасть в Западнодвинский р-он. Либо заводится, либо выбирается из справочника. Выбирается из справочника. Заводится код, не забывайте про цифру 1 после кода школы. Иначе номера читательских перепутаются с инвентарными номерами. Если читательские сделаны с помощью другой программы, то заводить код, который на реальном читательском билете. На формуляре читателя можно написать штрихкод читательского билета, но можно распечатать штрихкоды из программы http: //schools. tverlib. ru/barcodes и приклеить их к формулярам. Обратите внимание, что автоматически дата окончания через 5 лет. Школьников мы перерегистрируем ежегодно по необходимости, можно редактировать конечную дату по необходимости. Заводится название школы, попадает на читательский билет. Здесь можно указывать класс ученика, например 5 Б (5 а, 5 кл, 5 -б) Заводить лучше однотипные данные, по ним можно вывести отчет по составу читателей. Выбирается из справочника. Не должны быть огромных размеров, можно вставлять логотип школы. Фотографии людей не желательны.
АБИС OPAC-Global позволяет работать не только со своим каталогом, но и оказывать помощь другу в поиске ошибок и оказании консультаций
Проверка ошибок в каталоге Пункт в области поиска Местонахождение Поле и подполе в записи 899 поле ($a) Фонд/Коллекция Видны все варианты фондов Вашей школы. Должно быть ФОНД-999 899 поле ($b) Должны быть только АБ, ОЧ, КХ От фонда хранения зависит книговыдача (возврат в фонд) Без фонда хранения книговыдача возможна, но на экран выдаются системные сообщения. Инвентарный номер/Бар код Год публикации КСУ 899 поле ($x инвентарный номер, $p штрихкод) Видны лишние цифры или буквы, которые ошибочно заведены. 100 поле (20090721 d 2009) В 100 поле после буквы d год издания, # - это не ошибка, просто не заведен год. 899 поле ($y) Подсчет фондов (медиатека, худож. , спр. и т. д. )
Гостевой вход Помогаем другу искать ошибки Пробелы перед словом ФОНД Правильное значение
Проверяем АБ, ОЧ, КХ (Фонд/Коллекция)
Проверяем штрихкоды
Пользовательские запросы Ø В АБИС появился пользовательский запрос zap 05, позволяющий посчитать количество инвентарных номеров или штрихкодов начинающихся на заданные четыре цифры. Это альтернатива инвентарной книге, чтобы узнать сколько физически ресурсов заведено в электронный каталог. Ø Значения номеров баз данных можно найти на форумах либо в файле ежемесячной статистики книговыдачи.
Скачать презентацию Штрих-коды Принцип книговыдачи Поиск ошибок в каталоге
02b0d07d2e6cd5adcfc0d9abad6e9dbf.ppt