Шаблоны Каждый документ Microsoft Word основан на

Шаблоны • Каждый документ Microsoft Word основан на шаблоне. Шаблон определяет основную структуру документа и содержит настройки документа, такие как элементы автотекста, шрифты, назначенные сочетания клавиш, макросы, меню, параметры страницы, форматирование и стили

Шаблон Normal. dot • Универсальный шаблон для любых типов документов. Для изменения стандартного форматирования или содержимого документа в этот шаблон можно внести необходимые изменения.

Создание шаблона документа • • • В меню Файл выберите команду Создать. В области задач Создание документа, в группе Создание с помощью шаблона выберите Общие шаблоны. Выберите шаблон, похожий на вновь создаваемый, установите переключатель Создать в положение Шаблон, а затем нажмите кнопку OK.

Создание шаблона документа • • Добавьте в новый шаблон текст или рисунки, которые должны появляться во всех новых документах, основанных на этом шаблоне, и удалите все те элементы, которых в документах быть не должно. Измените нужным образом размеры полей и страниц, ориентацию страниц, стили и другие параметры форматирования. В меню Файл выберите команду Сохранить как. В поле Тип файла выберите Шаблон документа. При сохранении файла, созданного в качестве шаблона, тип файла «Шаблон документа» всегда устанавливается по умолчанию

Стили • Стилем называется набор параметров форматирования, который применяется к тексту, таблицам и спискам, чтобы быстро изменить их внешний вид. Стили позволяют одним действием применить сразу всю группу атрибутов форматирования. • Например, вместо форматирования названия в три приема, когда сначала задается размер 16 пунктов, затем шрифт Arial и, наконец, выравнивание по центру, то же самое можно сделать одновременно, применив стиль заголовка.

Типы стилей • Стиль абзаца полностью определяет внешний вид абзаца, то есть выравнивание текста, позиции табуляции, междустрочный интервал и границы, а также может включать форматирование знаков. • Стиль знака задает форматирование выделенного фрагмента текста внутри абзаца, определяя такие параметры текста, как шрифт и размер, а также полужирное и курсивное начертание. • Стиль таблицы задает вид границ, заливку, выравнивание текста и шрифты. • Стиль списка применяет одинаковое выравнивание, знаки нумерации или маркеры и шрифты ко всем спискам. • Стили и форматирование можно создать, просмотреть и применить стили. Непосредственное форматирование, применяемое к тексту, также хранится в данной области и может быть применено еще

Имеется много встроенных стилей, которые потом можно менять • Показать все на панели стилей

Модульно-динамическая структура Word представляет собой набор макросов, некоторые из которых представлены на панелях инструментов и меню. Макрокоманда –последовательность команд текстового редактора WORD , объединенных в одну команду, которой присвоено имя

Есть Возможность добавления новых макросов Команды - сервис, макрос, начать запись, имя макроса, действия через меню, остановить запись

Поиск по шаблону • Правка найти и заменить (Больше) подстановочные знаки • В тексте все натуральные числа умножить/разделить на 100.

Подстановочные знаки • * - любая последовательность любых символов • ? – один любой символ • [ ]- любой из указанных –- м[ое]л • [-]- любой из диапазона –- [0 -9] • [!]- любой кроме из указанных –- ст[!о]л • [X-Z]-любой кроме из диапазона –- [!0 -9]

Подстановочные знаки • • • {n}- ровно n раз повторений –-с{2}ор {n; }- не менее n раз повторений –-с{1}ор {n; m}- от n до m повторений –-10{1, 3} @- 1 или более раз повторений < - в начале слова--<(ин) >- в начале слова--(ин)>]

Подготовка серийных писем позволяет вставлять в текст письма элементы из таблицы, получая отдельное письмо для каждой строки таблицы • Сервис, письма и рассылки, мастер слияния, 6 шагов

Объекты слияния • • Выбор типа –письма Выбор документа куда вставлять- текущий Выбор получателей-исп. Списка. Обзор Создание письма – вид панели инстр. Слияние, другие элементы, выбор поля Word (сохранить шаблон!!!) • Просмотр писем (исключить что-либо) • Печать (изменить часть писем, сохранить расылку)

Сложная графика -использовать таблицу с невидимой границей и объединением ячеек!!!! • • Вставка таблицы Формат, границы и заливка Вставка картинки- как большая буква Полотно, автофигуры группировка