Шаблон презентации плана проекта часть 1 Название

Шаблон презентации плана проекта – часть 1 Название проекта

Определите! Заказчик РП Команда проекта Спонсор

Сформулируйте!

Устав: 1. • • • 2. • • • 3. • • • 1. Бизнес-цели и обоснование проекта. Решаемые проблемы/возможность, Критерии успеха, Связи и зависимости Определение проекта. Результаты проекта (SMART), Критерии приемки Исключения, другие требования, допущения и ограничения Ключевые точки расписания, примерный бюджет, риски Порядок управления проектом. Руководитель, его ответственность и полномочия, Спонсор и его полномочия, Ключевые лица со стороны заказчика, Порядок приемки результатов проекта 4

Заинтересованные стороны: • Реестр заинтересованных сторон • Оценка включенности • Анализ влияния и стратегий управления

Реестр заинтересованных сторон 6

Оценка включенности Заинт. стороны 1. Неосведом ленный Препятству ющий Нейтральн ый Т Ж 2. Т Поддержив Руководящ ающий ий Ж 3. Т – текущий уровень Ж – желаемый уровень 7

Анализ влияния и стратегии управления заинтересованными сторонами 8

Описание содержания проекта • • • Описание продукта проекта Критерии приемки продукта Основные результаты проекта Исключения проекта (не входит в проект) Ограничения проекта Допущения проекта

Иерархическая структура работ

План управления проектом – отвечает на вопрос - КАК? (включите в свой план те элементы, которые считаете разумными, не менее 7 пунктов. ) – процесс получения официального утверждения результатов завершенного проекта; – Планирование, учет и отчетность по управлению требованиями – Процесс приоритизации требований – Уровень точности составления расписания и бюджета – Ссылки на процедуры организации – Форматы отчетности – Информация, распространяемая среди Заинтересованных сторон, включая ее формат, язык, содержание, уровень детализации – Обоснование для распространения именно этой информации и ее ожидаемое воздействие на вовлеченность ЗС – График и частота распространения требуемой для заинтересованных сторон информации – План управления качеством - описывает, как команда управления проектом планирует удовлетворить требования к качеству, установленные для данного проекта – Роли и ответственности – График рабочего времени – Потребность в обучении – Система поощрения и мотивации – Вопросы безопасности – Роли и ответственности участвующих в управлении рисками – Бюджет для управления рисками – Лица, ответственные за распространение информации – Лица, ответственные за утверждение распространения конфиденциальной информации – Лица или группы, получающие информацию – Методы или технологии, используемые для передачи информации (электронная почта, пресс релизы…) – Частота распространения необходимой информации 11

Иерархическая структура ресурсов Ресурсы Команда проекта Оборудование Материалы Помощник Ответств. за 1 задачу Ответств. за 2 задачу Ответств. за 3 задачу 12

Текстовая форма плана управления персоналом проекта Роль ________________ Ответственность _____________________________ Полномочия _______________________________ 13

Вариант плана управления персоналом: Матрица ответственности Роль 1 Роль 2 Роль 3 Роль 4 Результат 1 С У РО И Результат 2 У С О Р Результат 3 Результат 4 • • • С – согласует У – утверждает Р – разрабатывает И – информирует О - отвечает 14

Описание содержания проекта • • • Описание продукта проекта Критерии приемки продукта Основные результаты проекта Исключения проекта (не входит в проект) Ограничения проекта Допущения проекта

Иерархическая структура работ

Диаграмма контрольных точек

Сетевой график

Диаграмма Гантта

Диаграмма контрольных точек 20

Базовое расписание и стоимостная оценка

Контрольные списки и метрики проверки качества Отлично Допустимо Этап подготовки: Наличие программы мероприятия Подробная, четкая, Краткая, но одобренная экспертами письменная Наличие договоренностей с Заказчиком о проведении Письменное подтверждение Наличие четкой устной договоренности Кол-во участников Не менее 20 Не менее 5 По итогам понравилось Не менее 80% положит. Не менее 50% отзывов положит. отзывов Этап проведения:

Риски • Выявление рисков -> Реестр рисков • Качественный анализ рисков -> Ранжированный реестр рисков • Стратегии реагирования -> Изменения в бюджет, вторичные риски, остаточные риски • Количественный анализ рисков -> Бюджет реагирования на риски, резерв руководства.

Оценка влияния рисков 24

Оценка величины риска 25

Команда, подготовившая презентацию • Имена, фамилии, контактная информация

Спасибо за внимание!