Сетевое планирование и управление

Сетевое планирование и управление 1

Сетевое планирование и управление включает три основных этапа: • Структурное планирование: • производится разбиение проекта на отдельные операции; составляется логическая схема связей между операциями. • Операция - деятельность или процесс, выполнение которых требует некоторых временных и материальных затрат. • Календарное планирование: • строится календарный график, определяющий моменты начала и окончания каждой операции. • Оперативное управление: • использование сетевой модели и календарного графика для формирования отчетной информации о ходе выполнения проекта, с одной стороны, и их возможные корректировки по результатам анализа фактического положения дел, с другой 2

3

Основные понятия • Сетевая модель (сетевой график, сеть) – ориентированный граф, изображающий все необходимые для достижения цели проекта операции в технологической взаимосвязи. • Структура сетевого графика образуется из трех типов элементов: • событий – моментов времени, когда происходит начало или окончание выполнения какой-либо работы (работ); • работ – неделимых частей комплекса действий, необходимых для решения некоторой задачи; • фиктивных работ – условных элементов структуры сетевого графика, используемых исключительно для указания логической связи отдельных событий 4

Сети трех типов • 1 тип: работы – дуги, события – узлы; • 2 тип: работы – узлы, события – дуги; • 3 тип: узлы – и события, и работы, дуги – временные характеристики. • На практике сети 1 типа встречаются чаще. 5

Сравнение сетей трех типов Сеть «работа – дуга» Сеть «работа – узел» Сеть «событие – узел» Пример технологии СРМ МРМ РЕRT Чаще всего применяется Планирования простых Планирования и контроля Контроля мероприятий для: мероприятий сложных мероприятий Определение сроков Сроки выполнения работ определяются случайными детерминированно переменными Значение дуг Событие как момент начала 1)описание работы как Событие как точка в или окончания работы единого целого процессе реализации 2)определенный момент проекта времени, начало или окончание работы Значение линий Структурные зависимости между начальными и между отдельными между событиями конечными событиями моментами выполнения одних и тех же работ различных работ 6

Общая схема реализации сетевых технологий • 1. Подготовительные работы. • Структурный анализ: • 2. определение структуры проекта. • 3. определение работ и составление их перечня. • 4. построение сетевого графика. • Временной анализ: • 5. определение длительности выполнения работ и допустимых отклонений • 6. расчет сроков и резервов времени, определение критического пути 7

Общая схема реализации сетевых технологий • Стоимостной анализ (при необходимости): • 7. планирование и оптимизация издержек • Планирование исполнителей (при необходимости): • 8. планирование требуемых исполнительских квалификаций • Управление проектом: • 9. определение календарных сроков и управление проектом 8

Обзор сетевых технологий элементы Основные Расширенные Специальные технологии Детерми- Стохасти- Планирование нирован- ческие расходов ные сроки процессы Характе- Процесс Детерми- Процесс Вероятнос- Основанные на реализации нированное реализации тный расчет технологии PERT ристика проекта – определе- проекта и наиболее расчеты затрат на детерминиро- ние сроков его правдопо- реализацию проекта, ванный выполнения возможные добных сравнение с факти- комплекс работ варианты – значений ческими затратами. раабот и стохасти- временных Основанные на тех- событий в ческая сеть параметров нологии CPM расче- форме ты экономически эф- сетевого фективной длитель- графика ности реализации проекта Техно- CPM, PERT, CPM GERT PERT, PERT-COST, CPM MPM, PDM GERT -COST логии 9

Технологии дерева зависимости • Сфера приложения – большие проекты с очень высоким уровнем инновационности. • Управление внешними и внутренними научно- исследовательскими проектами. • Управление проектами по их иерархической структуре. • Сетевые технологии – вспомогательные методы на различных уровнях иерархии. 10

Технологии дерева зависимости • Используются для планирования и контроля реализации проектов с многоуровневой иерархической структурой, для выполнения которых необходимо привлекать большие ресурсы. • При помощи дерева зависимости можно представлять различные объекты: • Мероприятия • Цели и задачи • Проблемы и их возможные решения • Технические и организационные системы 11

примеры • PATTERN – реализация космических проектов • PROFILE – реализация оборонных проектов • MEDICINE – реализация социальных проектов • CPE – реализация оборонных и научно- исследовательских программ 12

Определение • Деревом зависимости называется графическое представление иерархической структуры проекта, дополненное описанием этой структуры 13

Две формы представления • Независимые деревья • Отражают только отношения подчиненности и доминирования элементов проекта без учета их значения • Деревья важности • Учитывают значения конкретных элементов с позиций проекта в целом 14

классификация • Рабочие деревья • Содержит только конъюнктивные элементы (за исключением вершин графа), реализация которых обусловлена реализацией всех непосредственно предшествующих элементов • Решающее дерево • Состоит из альтернативных элементов (за исключением вершин графа), реализация которых обусловлена реализацией по крайней мере одного из непосредственно предшествующих элементов 15

Схема применения технологии • 1. Определение проекта. • 2. Определение структуры проекта, построение дерева зависимости. • 3. Определение критериев для оценки элементов дерева зависимости. • 4. Оценка элементов группой экспертов. • 5. Обработка результатов, определение значений оценок. • 6. Упорядочивание элементов в соответствии с их оценками, интерпретация результатов. 16

Определение проекта • Проект должен быть однозначно определен; • Должны быть определены требования к проекту, косвенные последствия его реализации. Требования должны формулироваться так, чтобы можно было определить критерии для оценки элементов проекта; • Должно быть определено окружение проекта и связанные с ним ограничения и возможности. • Целесообразно применять специальные технологии, например, прогностические или сценарные. 17

Пример • Правление предприятия определило цели реализации проекта «Конструктивное развитие продукта Х» : • Достижение как можно более высокого качества конструктивного нового решения продукта • Ограничение затрат на конструктивное развитие продукта необходимым минимумом • Разработка технических решений, для реализации которых будет достаточным имеющийся технический и кадровый потенциал 18

Определение структуры проекта • Выполняются следующие операции: • Определение уровней декомпозиции проекта • Выявление элементов каждого уровня • Выявление и определение зависимостей между элементами • Описание зависимостей в виде дерева зависимости, проверка корректности и полноты описания 19

Описание зависимостей в виде дерева зависимости • Количество уровней обусловливается сложностью проекта • Как правило, не меньше четырех • На декомпозицию влияют только логические зависимости между элементами • Группа - элементы дерева, расположенные на одном уровне и связанные с одним и тем же элементом высшего уровня • Ветвь - элементы дерева, расположенные на разных уровнях и связанные прямыми иерархическими связями 20

Структура проекта - требования • Элементы одной группы должны быть взаимно сопоставимы для того, чтобы их можно было оценивать по одним и тем же критериям; • Структура должна быть гибкой, т. е. допускать возможность внесения изменений. 21

Процедура определения структуры сложного проекта • Обсуждение подходов к декомпозиции анализируемого проекта • Составление нескольких вариантов дерева зависимости, охватывающих 4 высших уровня • Анализ и корректировка вариантов • Утверждение одного из вариантов в качестве платформы для дальнейшей работы • Выработка предложений по структуре полного дерева зависимости как основы для обсуждения • Обсуждение и утверждение полного дерева зависимости 22

Требования к форме представления дерева зависимости • Наглядность • Возможность оперативного внесения изменений и дополнений • Компактность • Комплектность 23

пример 24