Сервис и администрирование БИС ТЕМА 7 1
Работа администратора • Администрирование пользователей • Настройке и обработке журнала регистрации; • Тестировании и исправлении базы данных • Выгрузке и загрузке информационной базы. • Поиск и удаление помеченных объектов • Поиск ссылок на объекты • Управление итогами • Проведение документов и восстановление последовательностей БИС ТЕМА 7 2
Администрирование пользователей БИС ТЕМА 7 3
ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ БИС ТЕМА 7 4
Тестировании и исправлении базы данных БИС ТЕМА 7 5
Выгрузке и загрузке информационной базы БИС ТЕМА 7 6
Поиск и удаление помеченных объектов БИС ТЕМА 7 7
Документ "Закрытие месяца" БИС ТЕМА 7 8
Документ «Закрытие месяца» • • • Начисление амортизации Переоценка валютных средств Списание расходов будущих периодов Корректировка стоимости списанных МПЗ Закрытие 20, 23, 25, 26 счетов и корректировка себестоимости выпуска • Закрытие 44 счета • Определение финансовых результатов • Расчеты по налогу на прибыль БИС ТЕМА 7 9
Экспресс-проверка БИС ТЕМА 7 10
Критерии выбора информационной системы бухгалтерского учета БИС ТЕМА 7 11
Критерии выбора ИС БУ • Разнообразие представленных на рынке программных продуктов, предназначенных для решения задач учета, закономерно ставит вопрос об эффективном выборе программного обеспечения для ИС БУ. • Задача выбора усложняется существенными различиями в: – концепциях построения программных средств; – их функциональной полноте; – порядке адаптации к потребностям конкретного пользователя; – возможности использования на различных программноаппаратных платформах; – стоимости и т. д. БИС ТЕМА 7 12
Критерии выбора ИС БУ Тип бухгалтерии Малая (1 -3 чел. ) Основные критерии выбора 1. Унифицированная модель представления данных. 2. Единая программная среда. 3. Встроенные проблемно-ориентированные инструментальные средства. 4. Функционирование в одноранговой сети или в сети ПК с выделенным сервером. 5. Наличие сертифицированных для внедрения системы дилеров фирмы производителя ПО. 6. Возможность совместного использования со стандартным офисным ПО и программноориентированным ПО других производителей. БИС ТЕМА 7 13
Критерии выбора ИС БУ Тип бухгалтерии Средняя (4 -6 чел. ) Основные критерии выбора 1. Построение системы в виде полнофункционального набора специализированных по участкам учета программных модулей. 2. Возможность развития функций системы за счет профессиональных средств разработки. 3. Функционирование в сети ПК с выделенным сервером в архитектуре клиент-сервер. 4. Поддержка функции разграничения прав доступа пользователей к данным. 5. Возможность совместного использования с ПО других производителей, в том числе с ПО собственной разработки. БИС ТЕМА 7 14
Критерии выбора ИС БУ Тип бухгалтерии Крупная (> 6 чел. ) Основные критерии выбора 1. Построение системы в виде полнофункционального набора узкоспециализированных по участкам учета программных модулей. 2. Возможность развития функций системы за счет профессиональных средств разработки. 3. Возможность функционирования в неоднородных сетях, значительная независимость в выборе пользователем аппаратных средств, операционных систем и СУБД. 4. Развитые функции разграничения прав доступа пользователей к данным и авторизации выполняемых пользователем действий. 5. Развитое разграничение функций бухгалтерского, оперативно-технического и статистического учета; взаимодействие с подсистемами планирования, анализа, технико-экономической подготовки производства. 6. Возможность совместного использования с ПО других производителей, в том числе с ПО собственной БИС ТЕМА 7 15 разработки.
Критерии выбора ИС БУ Тип бухгалтерии Корпоративная Основные критерии выбора 1. Соответствие перечисленным требованиям по отношению к отдельным предприятиям и самостоятельным подразделениям корпорации. 2. Развитые средства репликации данных удаленных подразделений. 3. Наличие средств консолидации данных для построения корпоративной отчетности, в том числе с возможностью ведения учета в различных учетных системах. БИС ТЕМА 7 16
Дополнительные факторы • функциональные возможности – степень автоматизации и полноту решения наиболее сложных и важных для предприятия задач учета; • возможность применения специализированных программ в используемых предприятием программно -аппаратных средах; • состав вспомогательного программного обеспечения (СУБД и проч. ), необходимого для функционирования специализированных программ; • удобство пользовательского интерфейса – при вводе и корректировке данных, организации -- доступа к исходной и результатной информации; БИС ТЕМА 7 17
Дополнительные факторы • средства защиты данных от несанкционированного доступа, а также средства восстановления при сбоях в работе компьютерной системы или в результате ошибок при эксплуатации; • состав адаптационных средств – возможности настройки программы на специфику ведения учета в организации; • возможность комплексирования с другими программными продуктами собственной разработки или других производителей, а также с офисным программным обеспечением общего назначения; • качество, полноту и удобство использования документации, наличие дополнительных методических материалов по применению программных средств; БИС ТЕМА 7 18
Дополнительные факторы • надежность и перспективность фирмы-разработчика, наличие региональных филиалов, дилерской сети и возможности фирменной поддержки пользователей. От этого зависит профессиональная поддержка системы в процессе ее эксплуатации, возможности ее последующего развития; • ценовую политику разработчика – стоимость лицензий на приобретение программы и оказания услуг по ее внедрению, сопровождению, состав скидок приобретении новых версий; • возможность поддержки со стороны аудиторских и консалтинговых фирм. БИС ТЕМА 7 19
