Бриф_семплинг Always.ppt
- Количество слайдов: 9
Семплинг Always Даты проведения активности: 12 -15. 07. 12. Всего 4 дня.
Семплинг Always • Покрытие: в прикреплённом файле Вы найдёте то количество точек по своему городу, которое на Вас запланировано. Безусловно, Вы можете использовать те точки, в которых и раньше проходили активности по семплингу. Если же Вам этих точек не хватает до выставленной цели, необходимо искать новые
Семплинг Always • Основной канал покрытия это спортклубы и бассейны (как отдельные комплексы). Нам необходимы заведения Premium-Medium сегмента. Что это значит: обязателен ресепшен центр с администратором, аккуратный ремонт заведения, средняя+ политика на услуги ( как ориентир можете взять стоимость одного посещения занятия в тренажёрном зале). Спортклубы могут включать в себя бассейны, различные дополнительные тренировки (йога, аэробика и т. д. ) Либо же это могут быть только одни бассейны. Главное, чтобы проходимость в заведениях была высокой.
Семплинг Always • Уже с сегодняшнего дня Вам необходимо начать процесс авторизации. Что входит в авторизацию: необходимо обязательно посетить каждую точку, познакомиться с менеджером и администратором заведения, рассказать об условиях активности и заручиться поддержкой на дальнейшее сотрудничество, договориться о размещении тейбл-тента (подставка для листовки) на ресепшене на время проведения активности, хранение материалов во время проведения активности. Фото тейбл-тента Вы сможете найти в прикреплённом файле. Также заполнить (обновить) интересующую нас информацию по заведению (найдёте всё в тех же прикреплённых файлах). Просьба вписывать реальные данные по посещению людей. Обращаю Ваше внимание, что денег на авторизацию не будет. Поэтому, здесь должны сработать Ваши коммуникационные навыки по продаже идеи. Для заведений выгода: поощрение своих посетителей небольшим подарком, а соответственно и привлечение внимания к заведению. Кроме того, это не последний семплинг, который будет происходить на территории данного заведения.
Семплинг Always • Целевая аудитория: женщины различной возрастной категории. Обращаю внимание, нас интересуют только женщины!!!
Семплинг Always • Механика активности: всем посетительницам заведения администратор на ресепшене выдает семпл Always. Нас интересуют только уникальные контакты. Это значит, что «один подарок в одни руки» . Т. е. если у женщины плотный график тренировок и она посещает спортклуб каждые 2 дня, второй раз администратор подарок не выдаёт! Желательно!!! • Кроме того, Вам необходимо договориться с администратором заведения, чтобы как только у них заканчиваются семплы, а активность ещё продолжается, она сразу же Вам сообщали. В любом случае меня ставить в известность!
Семплинг Always • Вторым этапом Вашей работы будет получение материалов (Вам их доставят «Новой почтой» адресно). Просьба сообщить, если у кого-то поменялся адрес доставки. Количество пересылаемых Вам материалов пропишу. Необходимо стремиться к тому, чтобы за 4 дня было роздано то количество семплов, которое на точку будет запланировано. Не должно быть ситуаций с большим остатком после проведения активности или нехватке подарков до завершения активности. Это значит, что мы с Вами неправильно запланировали количество контактов. • Затем Вам необходимо будет развезти все материалы по точкам до старта активности. Обращаю Ваше внимание, что активность по всей Украине должна начаться в один назначенный день. А развезти материалы Вы должны зараннее. Сами планируйте за сколько дней Вы посетите свои точки, главное чтобы на момент старта у всех всё было. И ни в коем случае нельзя в точках раздавать посетительницам сашеты до старта активности! На этапе развоза материалов, Вам необходимо сделать фотоотчёт каждой посещаемой точки. Это должны быть 4 качественные фотографии (на фотоаппарат, у кого нет-на телефон): фасад заведения (внешний вид с улицы), ресепшен с размещённым на нём тейбл-тентом и несколькими экземплярами раздаваемой продукции, размещенных на зеркалах постеров, успешный контакт (вручение администратором семпла Always посетительнице). Обязательно приводите размер фотографий в удобный для отправления по электронной почте вид. В каждой покрываемой нами точке Вам необходимо заполнить расписку о получении материалов с контактным лицом. Бланк найдете в прикреплённых файлах, он общий для всех точек. Заполнять файл "Расписка_Always". Обратите внимание на то, что тейбл-тенты будут находиться в точках до следующего семплинга. Под ответственность контактного лица. • На каждую точку Вам прийдёт по несколько постеров (ориентир-3). Один вставляем в тейбл-тент и размещаем на ресепшене. Остальные 2 клеем на двусторонний скотч на «активных» зеркалах заведения или в хорошо видимой зоне. Обязательно фотографируем! • После того, как все точки успешно стартанули, вам необходимо мне отзвониться
Семплинг Always • Отчётность: на третий день по завершению активности Вам необходимо заполнить отчёт. В прикреплённых файлах Вы его найдете (отчёт семплинг Always). Прикрепить к нему фотографии, расписку и отправить мне всё в электронном виде. По каждой точке должны быть обязательно комментарии заведения либо Ваши. • Внимательно просмотрите финальный отчёт. Всем ли понятно что необходимо заполнять? Что обозначает каждая колонка. Если нет, готова обсудить в телефонном режиме.
Семплинг Always • Контроль: по утверждённой Вами адресной программе, во время и по завершению активности в каждом городе пройдёт аудит. Для этого специально нанимают независимое агентство. Вопросы аудиторов будут разнообразными, предугадать сложно. Могу только сказать, что если Вы будете работать по брифу, то всё будет хорошо.