СЕМИНАР ТЕМА: ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО В УЧАСТКОВОЙ ИЗБИРАТЕЛЬНОЙ КОМИССИИ
Общие положения Делопроизводство – деятельность, обеспечивающая создание официальных документов и организацию работы с ними. Ведение делопроизводства, ответственность за его организацию в участковой комиссии, обеспечение сохранности документов и передачу их в вышестоящую избирательную комиссию, контроль за соблюдением требований несет председатель участковой комиссии. Делопроизводство в участковой комиссии осуществляется с использованием журналов регистрации документов. Работа основывается на принципе однократной регистрации документа. Правила оформления документов и порядок работы с ними, обязательны для членов участковой комиссии.
Организация работы с входящей документацией Прием, первичная обработка и регистрация поступающих документов производятся председателем (секретарем) участковой избирательной комиссии ежедневно в часы работы комиссии. Форма регистрационного журнала входящих документов Дата получ ения Регист рацио нный номер Корре спонде нт 1 2 3 Номер Содер и дата жадокум ние ента 4 5 Резол ю-ция 6 Исполни Срок испол тель нения 7 8 Отмет ка об испол нении Номер дела 9 10
Организация работы с входящей документацией Обращения граждан регистрируются в отдельном журнале (реестре). Регистрационный штамп с указанием входящего номера, даты и времени регистрации проставляется, как правило, в правом нижнем углу лицевой стороны первого листа зарегистрированного документа. При необходимости указывается время регистрации (часы и минуты). На приложении проставляется входящий номер документа, к которому оно относится. Вх. № 7 от 11. 2013 г. 14 час. 30 мин.
Основные требования к подготовке и оформлению документов В участковой комиссии могут быть установлены следующие виды бланков: бланк протокола заседания; бланк решения комиссии; бланк письма комиссии; Документы оформляются в соответствии с Требованиями к документам, изготовляемым с помощью печатающих устройств, и к файлам текстовых документов.
Правила оформления основных реквизитов документа Дата документа. 11. 2013 г. или 11 ноября 2013 года Регистрационный номер документа. Адресат. Агеевой А. И. ул. Склизкова, д. 42, кв. 4 г. Тверь Тверская область, 170000 Гриф утверждения документа. Заголовок к тексту документа (наименование документа) РЕШЕНИЕ О распределении обязанностей среди членов участковой избирательной комиссии избирательного участка № 1000
Правила оформления основных реквизитов документа Текст документа. - должен излагаться кратко и ясно, быть аргументированным, обеспечивать точное и однозначное восприятие содержащейся в нем информации. - состоять из двух частей. В первой - указываются причины, основания, цели составления документа, во второй – решения, выводы, просьбы, предложения, рекомендации. Отметка о наличии приложений. - если в документе, к которому относится приложение, оно не утверждается, а просто содержится ссылка на него, то в правом верхнем углу указывается, к какому решению участковой избирательной комиссии приложение относится. - при наличии нескольких приложений они нумеруются, например, приложение № 1, приложение № 2 и так далее.
Правила оформления основных реквизитов документа Подпись должностного лица. Оттиск печати. - ставится на свободном от текста месте, не захватывая личной подписи должностного лица. Печать может захватывать часть наименования должности лица, подписавшего документ. - в документах, подготовленных на основе унифицированных форм, печать ставится в месте, обозначенном отметкой «МП» . Отметка о заверении копии. Копия верна Председатель участковой избирательной комиссии личная подпись инициалы, фамилия Дата Время
Оформление принятых решений Структура решения УИК: Вид документа; Дата принятия; Номер решения; Название документа; Первая часть (вводная, констатирующая); Распорядительная часть; Подписи; Печать.
Образец бланка решения УИК УЧАСТКОВАЯ ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ ИЗБИРАТЕЛЬНОГО УЧАСТКА № ___ РЕШЕНИЕ _______ № _____/_____ дата поряд № засед / поряд № решения ___________ наименование решения Председатель __________ подпись Ф. И. О. Секретарь __________ подпись Ф. И. О.
Оформление протокола УИК Структура протокола УИК: Дата проведения; Время проведения; Сведения о присутствующих (отсутствующих) и приглашенных; Повестка заседания; Основная часть (слушали, выступили, решили, закрытие заседания); Подписи. Вводная часть Вид документа с указанием номера заседания;
Образец бланка протокола УИК УЧАСТКОВАЯ ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ ИЗБИРАТЕЛЬНОГО УЧАСТКА № ___ ПРОТОКОЛ ЗАСЕДАНИЯ ______ №______ дата ______ место проведения Председатель __________ подпись Ф. И. О. Секретарь __________ подпись Ф. И. О.
Образец бланка письма УЧАСТКОВАЯ ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ ИЗБИРАТЕЛЬНОГО УЧАСТКА № ___ ___________________________ адрес: индекс, наименование муниципального образования, улицы, номера дома, квартиры _____________ № ________ на № __________ от ________
Номенклатура дел в УИК Номенклатура дел предназначена для формирования исполненных документов в дела, систематизации и учета дел, определения сроков их хранения. В номенклатуру дел включаются заголовки дел, отражающие все документируемые участки работы участковой комиссии. Заголовок дела должен четко отражать основное содержание и состав документов. Не допускается употребление некорректных формулировок, вводных слов и сложных оборотов. Номенклатура дел участковой комиссии на предстоящий календарный год составляется в последнем квартале текущего года, утверждается решением участковой избирательной комиссии и вводится в действие с 1 января следующего года. Номенклатура дел участковой комиссии согласовывается с территориальной избирательной комиссией.
Перечень подлежащих контролю документов с указанием сроков исполнения Обращения граждан по вопросам выборов и референдумов – до 30 календарных дней, а поступившие в период избирательной кампании – в соответствии с Федеральным законом «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации» . Пересылка обращений граждан, содержащих вопросы, решение которых не относится к компетенции участковой комиссии, осуществляется в течение семи календарных дней. Обращения средств массовой информации по вопросам предоставления информации – семь календарных дней. Если требуемые сведения не могут быть представлены в указанный срок, то допускается отсрочка в предоставлении запрашиваемой информации с вручением в трехдневный срок со дня получения письменного запроса информации уведомления об отсрочке представителю редакции, в котором указываются причина отсрочки, дата, к которой будет представлена запрашиваемая информация, должностное лицо, установившее отсрочку, дата принятия решения об отсрочке. Запрос государственного органа, органа местного самоуправления или должностного лица, рассматривающего обращение гражданина, – документы и материалы, необходимые для рассмотрения обращения, предоставляются в течение 15 дней, за исключением документов и материалов, в которых содержатся сведения, составляющие государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну, и для которых установлен особый порядок предоставления.
. Спасибо за внимание
Скачать презентацию СЕМИНАР ТЕМА ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО В УЧАСТКОВОЙ ИЗБИРАТЕЛЬНОЙ КОМИССИИ
559ee9b712a8ea0f149e472a2a7611dd.ppt