Семинар по грантам Округ 2220 Grant Management Seminar

Семинар по грантам Округ 2220 Grant Management Seminar 1

Управление грантами Необходимо для того, чтобы проекты • Имели надлежащий финансовый контроль • Соответствовали техническим стандартам • Удовлетворяли потребности нуждающихся • Достигали своей цели • Бережно тратили средства Grant Management Seminar 2

Успешные грантовые проекты • Отвечают потребностям местных сообществ • Включают активное общение партнеров • Имеют план действий • Устойчивы • Бережно используют выделенные средства Grant Management Seminar 3

Контроль - это ответственное управление грантовых средств, который включает в себя: • Непосредственное участие ротарианцев • Проверку бухгалтерии • Наблюдение за использованием средств • Отчетность о любых непредвиденных ситуациях • Своевременную подачу отчетов Grant Management Seminar 4

Требования к квалификации • Посещение семинара по грантам • Соблюдение требований меморандума о взаимопонимании, заключенного между клубом и округом Grant Management Seminar 5

Условия квалификации • • • Действует один год Клуб отвечает за средства гранта Раскрывает конфликт интересов Обязывает сотрудничать с аудиторами Позволяет правильно использовать средства гранта • Позволяет выполнять требования МОВ Grant Management Seminar 6

Сессия 1 Дизайн проекта Grant Management Seminar 7

Оценка потребностей • Планируйте проекты, отвечающие потребностям вашего сообщества • Оцените ресурсы своего клуба и ваших партнеров • Активно общайтесь с представителями вашего сообщества Grant Management Seminar 8

Поиск партнеров • • • Конвенция РИ Выставки Социальные сети Международные встречи Rotary Ideas Rotary Showcase Grant Management Seminar 9

Планирование проекта • Сформируйте комитет по гранту из трех человек • Распределите роли и обязанности • Разработайте план действий • Сформируйте бюджет • Разработайте План Б • Разработайте план хранения документации Grant Management Seminar 10

Бюджет • • Реалистичный Тендер Разумные цены Раскрытие конфликта интересов Grant Management Seminar 11

Цели • • Измеримые Устойчивые Качественные (описание) Количественные (цифры) Grant Management Seminar 12

Цели • Соберите базовую информацию • Поставьте цели • Определите средства измерения Grant Management Seminar 13

Сессия 2 Подача заявки и выполнение гранта Grant Management Seminar 14

Гранты Фонда Ротари • Окружные • Глобальные Grant Management Seminar 15

Подача заявки • • • Процесс подачи заявки онлайн Соответствие областям интересов Устойчивость Два Ротари клуба в двух округах Минимальный бюджет $30, 000 Подтверждение округом квалификации клуба Grant Management Seminar 16

Области интересов Миротворчество и предотвращение/разрешение конфликтов Профилактика и лечение заболеваний Вода и санитария Здоровье матери и ребенка Базовое образование и грамотность Экономическое и общественное развитие Grant Management Seminar 17

Устойчивые проекты Дают сообществам навыки и знания для продолжения достигнутых результатов проекта в долгосрочной перспективе после израсходования средств гранта Grant Management Seminar 18

Глобальный грант Grant Management Seminar 19

Подача заявки Grant Management Seminar 20

Финансирование ГГ • 100% софинансирование из Всемирного фонда пожертвований DDF • 50% софинансирование из Всемирного фонда наличных пожертвований • Неротарианские пожертвования Grant Management Seminar 21

Условия финансирования • Пожертвования собираются ротарианцами • Пожертвования нельзя собирать у благополучателей в обмен на грант • Пожертвования не могут быть заимствованы из средств других грантов • Признание за пожертвования должно быть получено донорами Grant Management Seminar 22

Выполнение • • Связь Финансовый план Бухгалтерия Следование начальному плану Grant Management Seminar 23

Оценка • • • Помогает в отчетности Улучшает будущие проекты Основывается на целях Имеет постоянную основу Определяет успех Grant Management Seminar 24

Сессия 3 Контроль и отчетность Grant Management Seminar 25

Финансовый план • Отдельный банковский счет для гранта • Распределение средств • Использование банковских средств для отслеживания операций • Точная бухгалтерия • Соответствие местным законам Grant Management Seminar 26

Хранение документов • Открытый доступ • Хранение в течение 5 лет • Наличие копий Grant Management Seminar 27

Отчетность по ГГ: периодичность • Текущий отчет • В течение 12 мес с момента первого платежа • Каждые 12 мес на протяжении проектного цикла • Итоговый отчет – в течение 2 мес с момента завершения проекта Grant Management Seminar 28

Отчетность по ГГ: содержание • • Как были вовлечены партнеры Вид деятельности Оценка достигнутых результатов Как было обеспечено соответствие областям интересов • Как были потрачены средства гранта • Скольким и каким образом помогли благополучателям Grant Management Seminar 29

Конфликт интересов • Ротарианец получает финансовую или личную выгоду от гранта • Польза может быть прямой (получает пользу ротарианец) или непрямой (пользу получает партнер ротарианца) Grant Management Seminar 30

Сессия 4 Квалификация Grant Management Seminar 31

Требования к квалификации • Посещение семинара по грантам • Соблюдение требований меморандума о взаимопонимании, заключенного между клубом и округом Grant Management Seminar 32

Соблюдение правил квалификации • Выполняйте требования МОВ • Назначьте члена клуба/комитета ответственным за этот процесс • Полностью выполняйте требования по контролю за финансами во избежание злоупотреблений Grant Management Seminar 33

Спасибо за внимание! Grant Management Seminar 34