Seminar Pemantapan Pengurusan Akademik IPT 2006 1 -3

Seminar Pemantapan Pengurusan Akademik IPT 2006, 1 -3 September 2006, Hotel Gurney, Pulau Pinang Integrasi Institusi Dalam Pengurusan Akademik Universiti: Senario Masa Depan Universiti Omar Osman

Perubahan dalam Pengurusan Universiti Institusi Universiti Perubahan pengurusan Demografi Pendidikan Pilihan pendidikan dan pembiayaan Dzulkifli, 2006 Tempoh pendidikan Pengurusan penyahpusatan Pendidikan dan ekonomi Isu-isu khusus

Pengurusan Universiti Tekanan luar Otonomi Penyebararan Ilmu Kebebasan akademik Kompleks Organisasi budaya dan sosial Fungsi Utama UNIVERSITI Cemerlang Integrasi Kepimpinan Pengurusan

Pengurusan Universiti di Malaysia • Pengurusan Universiti – instrumen governan dalam penubuhannya. – diterjemahkan untuk universiti berfungsi selari • Objektif penubuhan universiti, – tidak berubah kecuali jika ada perubahan dalam instrumen yang menubuhkannya. – perjalanan dan pengurusannya boleh berubah – terus berubah - perubahan dan kehendak semasa.

Perubahan • Perubahan – Kepimpinan universiti dan – Keperluan semasa. – Perubahan terancang -> keperluan masa hadapan yang jauh. • Pengurusan dan pentadbiran – berdasarkan jangkaan 10 tahun / 5 tahun. – selalunya tidak menempatkan elemen pemantauan dan penilaian dalam keberkesanan perancangan. – Penilaian mengukur output dan kesannya kepada ’stakeholders’ dan – tidak kepada proses-proses yang dilalui.

Laporan Wan Zahid. • 5 cabaran utama universiti di Malaysia – kecemerlangan dalam pengajaran-pembelajaran; – kecemerlangan penyelidikan; – kecemerlangan keupayaan institusi pendidikan tinggi memberikan sumbangan kepada ekonomi dan masyarakat; – kecemerlangan keupayaan institusi pendidikan tinggi dalam melaksanakan fungsi-fungsi terasnya dan – kecemerlangan dalam melaksanakan inisiatif pendemokrasian pendidikan bagi menjamin akses dan penyertaan kepada semua rakyat Malaysia tanpa mengira kaum, keturunan, agama, warna kulit dan fahaman politik.

Model Pengurusan Universiti • Model IPTA tidak menunjukkan kepelbagaian dalam inovasi pengurusan. • berlandaskan kepada – struktur berhiraki yang menggalakkan pembudayaan birokrasi, kurang otonomi dalaman dan – Kurangnya fungsi bersilang [cross-functiional] dalam pentadbirannya. • Model Conway [2005]. – Model ini mengutarakan konsep mempermudahkan dan menjuruskan kepada pembangunan insan dengan diubahsuai kepada konteks pendidikan tinggi di Malaysia. – Selain daripada itu pengurusan universiti perlulah mempunyai autonominya tersendiri.

The Emerging Learning Model Builds free-market industrial strength Participatory learning discourse Globally connected A knowledge saturated environment Lifelong learning Facilitating and guiding the development of the whole person Modules and competencies Students as customers, learner-centric Branding in a competitive environment, eroded monopoly Nation/state and market-based funding Subjective, qualitative, meaning Flexible delivery and assessment Vocational focus, career-ready accredited, everyone ‘learning or earning’ Adapted from Marie Conway, 2005. Campus Designs for the Future http: //www. universityfutures. org/

Faktor-faktor Penentu Perubahan • • • Perancangan strategik, misi ‘niche’nya tersendiri. Kurikulum bertaraf antarbangsa Kesediaan ahli akademik dan pembangunannya, akreditasi, Pengurusan pembelajaran sepanjang hayat dan Komuniti korporat Kemajuan teknologi Bagaimana dan siapa memacu proses tranformasi Dibudayakan dari dalam institusi ini sendiri.

• Pendidikan tinggi masa hadapan – lebih kompleks, lebih rapuh dan kurang kawalan keatasnya kerana – perubahan teknologi dan masa, dan – ahli akademik akan memberikan respon dengan cara pemikiran yang berbeza. • Fokus kepada – usaha menstruktur persekitaran pembelajaran dengan membantu pelajar menggunakan maklumat dan bukan sebagai pengguna maklumat. • Konsep pembelajaran - prinsip pensyarah sebagai pemudahcara dan pengantara kepada pengetahuan dan penyebaran ilmu. – berorientasikan pelajar [student-based learning], – pembelajaran beorientasikan isu [problem-based learning] dan – pembelajaran berorientasikan topik [content-based learning]

Persekitaran Universiti Sporn, 1999

MASA HADAPAN UNIVERSITI

Integrasi Institusi Dalam Universiti • Hubungan dan jalinan kerja antara jabatan, bahagian, fakulti, unit dalam universiti yang mengurangkan birokrasi, bermatlamat sejajar dan berprinsip sepunya. • Tidak mudah untuk praktiskan. • Tekanan semasa- memerlukan pendekatan yang menyeluruh kepada pengurusan sesebuah universiti. • Prinsip utama ialah bagaimana mengintegrasikan pengurusannya. • Halangan utama dalam pengintegrasian terletak kepada modal insan itu sendiri. • Ini rapat bagaimana individu berkait dengan seseorang itu menghadapi tugasnya.

Integrasi Institusi - Halangan

Cabaran Pengurusan Akademik Universiti

Pendekatan USM dalam Pengintegrasian Institusi Menetapkan misi yang jelas dan tidak berubah Melonjakkan fokus sejajar dengan keperluan perubahan; Menggunakan pendekatan konsultatif dalam menghambat perubahan; Meneruskan usaha baru untuk mendapatkan sinergi baru supaya usaha-usaha berterusan dapat dilestarikan. Menggunakan pendekatan ’buyin’ untuk perkara baru yang dilaksanakan

Perkara yang dilaskanakan sejak tahun 2000 ▪ Audit penyelidikan; ▪Audit akademik; ▪Audit pembangunan pelajar; ▪Program PIMPIN; ▪Perancangan fisikal RMK 9; ▪Permulaan adaptasi pendidikan untuk pembangunan lestari [ESD]; ▪Permulaan kaedah ’Scenario Planning’ ▪Perancangan pembangunan modal insan universiti; ▪Meneruskan usaha meningkatkan pemajuan universiti;

THE BIG PICTURE - (9) FOCUS OF USM Usaha Masa Depan Universiti 3 ELEMENTS RANGE OF DEVELOPMENT 9 FOCUS GLOBAL TRANSNATIONAL AND NATIONAL LINKAGES INTRA INSTITUTIONAL INTEGRATION COMMUNITY -INDUSTRY INSTITUTION BASIC INDIVIDUAL HUMAN CAPITAL NEEDS STUDENTS/STAFF RMK 9 SUSTAINABLE RESEARCH INTENSIVE UNIVERSITY PROMOTION & BRANDING LEVEL OF EXCELLENCE LATERALISATION OF BUREAUCRACY STEWARDSHIP AND REWARDS ON TEAMWORK RESOURCE DEVELOPMENT AND TRAINING FINANCIAL SAVINGS AND WEALTH CREATION MULTI - CULTURATION IN STUDENT & STAFF DEVELOPMENT HEALTHY CAMPUS AND COMMUNITY - Ef. SD

9 fokus utama USM – Integrasi Institusi Dalaman 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Branding’ dan promosi universiti; Jalinan dan rangkaian peringkat nasional dan ’transnasional’; Integrasi fungsi bersilang [cross functional] dalam hubungan intra-institusi; Kesetiaan, anugerah dan ganjaran berdasarkan kepada kerja berpasukan; Penjanaan dan penjimatan kewangan; Pembangunan pelajar dan staff berasaskan kepada pembudayaan pelbagai; Komuniti dan Kampus yang Sejahtera; Birokrasi lateral dan Pembangunan dan latihan modal insan

Integrasi Institusi Acuan USM Prinsip utama • Penggunaan kepakaran dalaman; • Kerja berpasukan – merentasi intra-institusi; • Proses pembudayaan konsultatif dan • Perancangan berstrategi dan pelbagai.

RMK 9 - Perancangan Fisikal PTJ Pemusatan Data Penilaian Pasukan Petugas Pebagai Displin Menstrategi Permohonan Pengurusan Tertinggi Proses Pembentangan Berstrategi Berpasukan

How USM creates its futures (and of Higher Education in Malaysia) May 2005 ü Futures Process MADCT Preferred Future (SSSS) Symbiotically Sustainable Study Space (tentative) ü Pulls ü Weights ü Pushes ü Tensions ü Proponents ü Emerging Issues 5 Possible Scenarios Dec 2006

The 5 Scenarios Ala Carte USM Inc. Specialised Garden Invisible the 5 scenarios represent an analytic range, describing the nature and scope of the vision in detail

IMAGES FUTURES TRIANGLE The Plausible Future PUSHES DAR 2006 Rich memory, history & creative imagination WEIGHTS www. third-plateau. org/community/nexusdawnart/. . http: //www. metafuture. org/futures_thinking. htm

1. Perancangan Strategi 2006 -2010 – Pembangunan Modal Insan ▪Perbengkelan - PTJ/Jabatan – pilihan jabatan; ▪Perbengkelan 4 teras utama pengurusan USM: - O Penyelidikan – Penyelidik/ Ketua Jabatan; o Akademik – KJ dan pengurusan; o Pelajar – KJ/HEPP/pengurusan; o Pengurusan – Pengurusan/ Akademik ▪Perbengkelan Ketua Jabatan USM

USM New Cluster Functional DAR 2006

VISIONARY IDEAS § Mainstreaming USM’s focus with Malaysia’s and global agenda at all levels of human capital by dismantling existing barriers, and integrating the human capital needs at the individual, institutional, community (including industry), and global levels in order TO LEAPFROG USM TO GREATER HEIGHTS

Hala tuju Universiti Jelas dan Diperjelaskan Tanggung jawab Pengurusan Universiti Berkala dan Beterusan Warga Universiti Pendekatan Konsultatif Wujud Kesedaran Peluang Menilai Kesediaan Institusi Dalaman Masa panjang Penggunaan Sumber

Integrasi Institusi Dalaman Universiti - Prinsip Berhemah Bersahaja dan Mengambil Masa Bukan Arahan Proses kesedaran Keterbukaan Kurang Sempadan Kuasa Rancangan/ Hala tuju Kepunyaan Bersama Semangat Bekerjasa Perkongsian Tanggung jawab

Mengambil Masa Tahap Integrasi Sediada Warga Universiti Bersama Dalam Hala tuju Kesan Proses Perkongsian Pintar Luaran Integrasi Institusi Dalaman Pemacu Kesinambungan Kepimpinan Perkongsian Hala Tuju

Visi Boleh Di Capai?

New Paradigm Frank Rhodes DAR 2006 The silos of the departments will topple as new approaches to bewildering issues are pursued with new vigor by scholars in mind-boggling combinations of once insular and isolated disciplines. F H Rhodes (2001)

TERIMA KASIH ©Uia. G 2004