Семейный фестиваль Остаёмся зимовать Авторы-разработчики студентки РГПУ им

Семейный фестиваль «Остаёмся зимовать!» Авторы-разработчики: студентки РГПУ им. А. И. Герцена ИЭи. У, направления «Туризм» , 3 курса Кропотова Наталья, Кучерявых Евгения Петрова Юлия, Кривомазова Марина

Цель проекта: • Организация трехдневного семейного фестиваля «Остаёмся зимовать» с 13. 02. 2017 по 15. 02. 2017 года на платформе выставочного комплекса «Ленэкспо» .

Миссия фестиваля: • Пропаганда и укрепление семейных ценностей, организация совместного отдыха жителей Санкт-Петербурга , проведение культурного и активного досуга в рамках фестиваля.

Видение: • Реализация проекта «Остаёмся зимовать» ; • Получение опыта в организации события в индустрии туризма и гостеприимства г. Санкт-Петербурга.

Целевая аудитория события: • Влюбленные пары; • Молодожены; • Молодые семьи, семьи с детьми; • Жители города в поисках досуга.

Событие направлено на удовлетворение следующих социальных потребностей: • Нестандартное проведение досуга • Расширение кругозора, получение знаний • Удовлетворение потребностей близких, семьи • Общение, новые знакомства • Получение необычных впечатлений

Концепция фестиваля «Остаёмся зимовать!»

Семейный фестиваль «Остаёмся зимовать!» - большое мероприятие на берегу Ковша Галерного Фарватера вблизи Морского вокзала – одного из самых романтичных мест Васильевского острова Санкт-Петербурга.

Семейный фестиваль «Остаёмся зимовать!» Время проведения мероприятия выбрано не случайно, ведь февраль – это низкий туристический сезон, конец длинной и холодной Петербургской зимы. Город начинает пробуждаться под первыми тёплыми лучами северного солнца, а значит горожанам и гостям города предоставляется уникальный шанс - грандиозный и красочный праздник. Отличная альтернатива серым и промозглым будням! ❆ Кроме того, три дня фестиваля (13. 02 -15. 02) затрагивают главный праздник всех любящих и любимых – 14 февраля.

Первый день: • 12: 00 Торжественное открытие фестиваля, вступительная речь организаторов • 13: 00 – 14: 30 Тренинг по психологии семьи и отношений (Ольга Петровская и Инна Копылова) • 14: 30 Розыгрыш подарков-путешествий по входным билетам • 15: 00 – 17: 00 Фестиваль короткометражного кино о любви • 17: 30 – 19: 00 «Speed Dating» - Быстрые Знакомства

Второй день: • 12: 00 -13: 30 Семинар по психологии семьи и отношений (выступает Вадим Куркин) • 14: 00 – 15: 30 «Speed Dating» - Быстрые Знакомства • 15: 30 Подведение итогов конкурса о путешествии мечты • 16: 00 Розыгрыш подарков-путешествий по входным билетам • 17: 30 «Открытая студия» с Олегом Роем, презентация книги и ответы на вопросы читателей.

Третий день: • 14: 00 Подведение итогов конкурса на лучшее селфи на фестивале • 15: 00 Подведение итогов конкурса на самую оригинальную историю знакомства • 16: 00 – 19: 00 Вечерний музыкальный концерт с живой музыкой • 19: 00 Розыгрыш подарков-путешествий по входным билетам • 20: 00 Торжественное закрытие фестиваля

Мероприятия фестиваля «Остаёмся зимовать!»

«Speed Dating» – быстрые свидания • Мероприятие создано специально для тех, кто не хочет проводить в одиночестве февральские дни. • Каждый участник получит возможность пообщаться с представителями противоположного пола и при желании обменяться контактами. • В рамках быстрых свиданий гости нашего фестиваля могут найти свою половинку или просто приятно провести время.

«Hand-made ярмарка» • Ассортимент ярмарки разнообразен: под одной крышей Вы сможете найти креативную бижутерию, посуду, одежду, аксессуары, предметы домашнего обихода и сувениры, ручной работы на любой вкус и кошелек. • Порадовать любимого человека просто: здесь никто не останется равнодушным!

Площадка для детей • Для гостей нашего фестиваля, пришедших с детьми мы подготовим специальную детскую развлекательную площадку. • Родители смогут наслаждаться мероприятием, в то время как их чада прекрасно проведут время под присмотром квалицированных работниковпедагогов.

Семинары-тренинги: «Знакомство – встреча разных пониманий мира, или даже разных миров» • В рамках фестиваля в первый день пройдет тренинг «Будем знакомы» , который проведут одни из лучших тренеров - Ольга Петровская и Инна Копылова. • Главной целью тренинга являются знакомства, которые будут приносить радость и гармонию в жизнь.

Семинары-тренинги: • Гостем нашего фестиваля будет тренер Вадим Куркин, все желающие смогут посетить его семинар «Секреты идеальных отношений» . • На этом семинаре Вы поймете, что действительно нужно мужчинам. Это будет актуально как для тех, кто уже в отношениях так и для тех, кто только находится в поиске. Вадим Куркин – успешный тренер, семейный психолог, счастливый муж

Презентация короткометражного кино про любовь • Для организации этого мероприятия будет проведен предварительный конкурс популярных сейчас короткометражных лент о любви, семье и верности. • Мы предоставляем отличную возможность проявить себя для начинающих режиссеров, получить живой отклик от зрителей. • В результате конкурсного отбора мы выберем победителей, работы которых увидят посетители «Остаёмся зимовать!» .

Тематическая food-зона: • Food-зона будет представлена недавно открывшейся, но успешно развивающейся кофейней «Pitcher» . Вкусный ароматный кофе, приемлемые цены и разнообразные тематические сладости не оставят равнодушными и согреют в февральский мороз!

Вечерний концерт живой музыки: • На третий день «Остаёмся зимовать!» гости смогут проникнуться завораживающими звуками живой музыки. • Окунуться в мир любви, гармонии и понимания помогут молодые петербургские (и не только!) таланты.

Презентация книги и «Открытая студия» с литератором • Наш фестиваль посетит Олег Рой. • Он входит в топ-10 самых покупаемых писателей России и в топ-100 лучших европейских современных писателей. • Несмотря на популярность, участвует в благотворительности, под его патронатом находятся три семьи, имеющие тяжелобольных детей. • На фестивале Олег представит свою книгу и пообщается с гостями, ответит на все вопросы и поделится своим опытом.

Розыгрыш-лотерея: • Предполагается проведение розыгрыша тематических призов от партнеров из индустрии туризма. • Лотерея будет производиться по номерам входных билетов присутствующих на выставке посетителей лично. • Обращаем внимание: лотерея будет проводиться ежедневно!

Конкурсы Конкурс на самую романтичную и запоминающуюся историю знакомства со своей второй половинкой Конкурс на лучшее селфи на площадке фестиваля. Обязательное условие: использование хэштега #Остаёмся. Зимовать Конкурс «После зимовки!» : короткие истории-фантазии о путешествии мечты. Победителя будут выбирать гости фестиваля!

«Зимуем вместе!» • «Зимуем вместе!» - изюминка нашего фестиваля: на большой карте в центре площадки каждый желающий может отметить место, откуда он прибыл. Мы будем рады как жителям нашего города, так и его гостям!

График реализации: Наименование работ Начало этапа Длительность (мес. ) Проведение проектных и организационных мероприятий Апрель 2016 г. 10 Поиск и привлечение спонсоров Апрель 2016 г. 2 Поиск поставщиков, заключение договоров Июнь 2016 г. 4 Заключение соглашения с фудкортом, согласование меню Сентябрь 2016 г. 2, 5 Прием заявок на секцию короткометражных фильмов, подведение итогов Сентябрь 2016 г 2, 5 Сентябрь 2016 г. 2, 5 Ноябрь 2016 г. 3 Утверждение музыкальной программы и отбор участников Ноябрь 2016 г. 2, 5 Окончательное составление и утверждение программы и расписания, обнародование деталей фестиваля Декабрь 2016 г. 1 Набор, инструктаж, обучение временного персонала Январь 2017 г. 1, 5 Монтаж конструкций на площадке, декорирование помещения и прилегающей территории Февраль 2017 г. 0, 25 Создание и распространение рекламной информации. Декабрь 2016 г. 3 Согласование тематики тренингов и гонорара, заключение договоров с приглашенными гостями Разработка конкурсной программы, утверждение призового фонда, поиск спонсоров для награждения

Необходимые ресурсы, бюджет: • Аренда помещения в «Ленэкспо» (стоимость согласовывается индивидуально в зависимости от формата мероприятия, предоставляется по предварительному запросу); • Аренда мультимедийного оборудования (20000 руб. ); • Гонорар приглашенным гостям (35000 руб. ); • Реклама: в СМИ, в метро, на улицах города (150000 руб. ); • Декор помещения, монтаж конструкций на площадке (55000 руб. ); • Оплата персоналу (40000 руб. ). ИТОГО: 300 000 руб. + аренда площадки* *Большую часть средств планируется привлечь за счет спонсорского участия, поддержки Правительства Санкт-Петербурга.

Благодарим за внимание!